Afin de rationaliser les frais de votre entreprise, réfléchir aux moyens de mobilité de vos collaborateurs peut être un bon axe. Ce poste de dépense peut se hisser au troisième poste de dépense annuelle ! La loi sur la transition énergétique encourage les pratiques collaboratives. La solution de l’autopartage de votre flotte de véhicules d’entreprise se propose de réduire les coûts des flottes et d’offrir un service de mobilité plus flexible à vos collaborateurs. L’autopartage de votre flotte peut-elle être un atout pour votre entreprise ? Les experts de Sixt Corporate vous apportent des éléments de réponse.

QU’EST-CE QUE L’AUTOPARTAGE PROFESSIONNEL ?

Au sein des entreprises, l’autopartage consiste à permettre à vos employés d’emprunter selon leurs besoins de déplacements professionnels l’un des véhicules de la société, en ayant au préalable réservé le créneau souhaité, et d’en disposer librement pendant cette durée.

L’autonomie des utilisateurs est garantie par différents services innovants. Des logiciels permettent que la réservation du véhicule se fasse en quelques minutes depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur. Pour encore moins de contraintes, certaines solutions d’autopartage permettent de déverrouiller le véhicule avec un téléphone ou grâce à un badge.
L’autopartage peut être destiné aux collaborateurs d’un même service, ou de toute l’entreprise.

L’autopartage vient ainsi se substituer aux voitures de services ou compléter les solutions de mobilité existantes.

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Le contrôle technique est une obligation pour tout véhicule de tourisme ou véhicule utilitaire. Il a comme objectif de vérifier que les voitures en circulation ne représentent pas un danger et donc de préserver la sécurité routière. Pas moins de 133 tests divers sont conduits sur chaque véhicule pour les vérifier sous toutes les coutures. Si vous avez des véhicules de société, vous êtes aussi concerné par cette obligation du contrôle technique et elle comporte quelques spécificités supplémentaires.

Quelles sont les obligations en matière de contrôle technique ?

Le contrôle technique est obligatoire pour tous les véhicules de moins de 3,5 tonnes. Le premier contrôle technique doit être effectué dans la 4ème année d’existence de ces véhicules, puis être renouvelé tous les 2 ans. Le premier contrôle technique doit être effectué dans les 6 mois précédant l’anniversaire des 4 ans de la voiture.

Si vous avez une flotte de véhicules de société, vous devez donc veiller à leur faire passer ces contrôles techniques pour être en règle.
En cas d’oubli, vous êtes passible d’une amende de 135 euros, minorée à 90 euros si vous payez dans un délai de 3 jours, mais majorée en cas de défaut de paiement (jusqu’à 750 euros). Mais surtout, vous risquez la saisie de votre carte grise et l’immobilisation de votre véhicule à la fourrière. Et en cas d’accident, la compagnie d’assurance peut refuser de vous prendre en charge.

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Quelle que soit la taille d’une entreprise (multinationale, PME, TPE), le développement commercial national et international passe généralement par des déplacements. Ce poste de dépense se révèle habituellement le plus élevé après les salaires de l’entreprise. Savoir optimiser les voyages de ses commerciaux et les rentabiliser est donc une nécessité dans la bonne gestion d’une entreprise. Voici nos conseils pour gérer de manière la plus efficiente possible les voyages de la force de vente de votre entreprise et en rationaliser les coûts. Définir une stratégie des déplacements professionnels des commerciaux de votre entreprise Il est important d’organiser une stratégie claire à l’usage de commerciaux, reprenant leurs objectifs et les différentes techniques de vente mises en place pour les atteindre. Chaque déplacement doit s’inscrire dans la logique de la stratégie de l’entreprise. Chaque déplacement doit s’inscrire dans la logique de la stratégie de l’entreprise. Une stratégie claire permet de chiffrer et calculer les retours sur investissements de ces actions. Chaque voyage doit être clairement défini, avec un agenda optimisé pour accomplir le maximum de rendez-vous et donner la priorité à ceux qui sont les plus essentiels aux intérêts de l’entreprise. ...
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Les déplacements professionnels restent une nécessité pour beaucoup d’entreprises. Les frais générés sont principalement le transport (avion, train ou location de voiture, remboursement des frais kilométriques en cas d’utilisation d’une voiture personnelle, frais de carburant, de péage et de parking, taxi, etc.), mais aussi l’hébergement et la restauration. Comment gérer au mieux les frais de voyage de votre entreprise pour faire des économies et gagner en efficacité ? Voilà nos conseils.

FRAIS DE VOYAGE D’AFFAIRES : QU’EST-CE QUI EST PRIS EN CHARGE PAR L’ENTREPRISE ?

Les frais engagés par un employé dans le cadre de son activité professionnelle sont pris en charge par l’entreprise et ne sont pas soumis aux cotisations sociales.
Les remboursements des frais de voyage sont donc clairement encadrés par l’administration fiscale qui établit chaque année des barèmes précis : indemnités kilométriques, limites des remboursements forfaitaires, frais déductibles, options de récupération de TVA. Toute entreprise doit également fournir à ses employés des consignes claires, basées sur des estimations raisonnables des coûts.
Tout manquement à ces règles peut donner lieu à un redressement fiscal de l’entreprise, mais également de l’employé si des remboursements considérés anormaux sont assimilés à des avantages en nature.

CHOISIR LE MODE DE REMBOURSEMENT DES FRAIS DE VOYAGE PRO LE PLUS ADAPTÉ

Il y a deux manières de couvrir les frais de voyage de vos employés : le remboursement basé sur les frais réels, ou forfaitaire. Une autre solution est de s’acquitter directement des frais de déplacement de vos employés pour une meilleure gestion de ces coûts.

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Que vous ayez besoin d’un camion de manière ponctuelle ou pour une longue durée, louer un camion est une solution simple et efficace pour répondre à vos besoins. Transport de marchandises, déménagement de vos bureaux, besoins commerciaux, etc., de nombreuses occasions peuvent nécessiter d’avoir un camion à sa disposition. Nous vous proposons la location de camions pour bénéficier de manière flexible du véhicule dont vous avez besoin.

Des locations de camions destinées aux entreprises

Le choix d’un véhicule utilitaire destiné au transport d’objets ou de marchandises se fait sur le volume à transporter. Nos équipes sont à votre service pour vous aider à déterminer la camionnette ou le camion approprié, si vous le souhaitez. Nous avons près de 200 agences rien qu’en France, afin de vous permettre d’avoir accès rapidement et facilement à un camion près de votre entreprise. Notre réseau s’étend sur 105 pays, ce qui nous permet d’être à votre disposition si vous avez besoin d’un utilitaire pour effectuer des trajets à l’étranger.

Trouvez camions et camionnettes en location chez SIXT Corporate vous permettra également de gagner en flexibilité et d’organiser vos déménagements d’entreprise en toute sérénité.

Location d’un camion professionnel simple et pas cher

Louer un camion avec Sixt vous garantit d’avoir à votre disposition un véhicule récent et régulièrement révisé. Nous choisissons des véhicules de qualité, venant des concessions des constructeurs référents du marché : Iveco, Ford, Peugeot, Mercedes-Benz. Avoir une flotte de véhicules importante nous permet de vous offrir un bon rapport qualité / prix pour la location de votre camion, quelle qu’en soit la durée.

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