La Mobilité professionnelle
Le monde professionnel a connu de nombreuses mutations au cours des dernières décennies. Loin des anciens schémas d’une carrière unique, un individu passe maintenant en moyenne par 3 carrières et 10 emplois différents au cours de sa vie. Vous entendez de plus en plus parler autour de vous de mobilité professionnelle et de reconversion ? Sixt Corporate fait le point pour vous sur la mobilité professionnelle.
LA MOBILITÉ PROFESSIONNELLE : QU’EST-CE QUE C’EST ?
La mobilité professionnelle désigne tout mouvement professionnel au cours de votre carrière. Elle peut donc concerner plusieurs types de changement de poste : changement de poste dans votre entreprise, changement d’entreprise, déplacement géographique, changement de carrière, etc.
La mobilité professionnelle peut donc être :
- la mobilité fonctionnelle – vous changez de poste ou d’affectation au sein de votre entreprise : nouvelles fonctions, nouveau département voire nouvelle filiale, etc.
- la mobilité externe – vous changez d’entreprise. Vous pouvez garder les mêmes fonctions ou un poste similaire, ou choisir une voie complètement différente.
- la mobilité sectorielle – vous effectuez un changement de branche professionnelle
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Le covoiturage en déplacement professionnel
Pratique ancienne, le covoiturage est de plus en plus encouragé par les gouvernements dans un souci environnemental, et plébiscité par les usagers pour des raisons économiques. En pratique, il s’agit tout simplement de partager son véhicule avec d’autres passagers lors d’un déplacement. Largement répandu dans la sphère privée grâce à des plateformes comme Blablacar, il s’est également instauré au sein des entreprises. Sixt Corporate vous donne les avantages du covoiturage dans les déplacements professionnels.
Est-il légal de faire du covoiturage avec un véhicule de société ?
Un employé peut tout à fait utiliser son véhicule de société pour transporter d’autres salariés de l’entreprise (et des proches en dehors des heures de travail).
En revanche, il est interdit d’utiliser un véhicule de l’entreprise – dont les frais sont pris en charge par l’employeur – pour transporter des passagers trouvés sur des plateformes de mise en relation. En effet, le covoiturage n’est licite que si le conducteur ne fait aucun bénéfice.
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Conseils pour gérer le voyage de mes commerciaux
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Gestion des frais de voyage
Les déplacements professionnels restent une nécessité pour beaucoup d’entreprises. Les frais générés sont principalement le transport (avion, train ou location de voiture, remboursement des frais kilométriques en cas d’utilisation d’une voiture personnelle, frais de carburant, de péage et de parking, taxi, etc.), mais aussi l’hébergement et la restauration. Comment gérer au mieux les frais de voyage de votre entreprise pour faire des économies et gagner en efficacité ? Voilà nos conseils.
FRAIS DE VOYAGE D’AFFAIRES : QU’EST-CE QUI EST PRIS EN CHARGE PAR L’ENTREPRISE ?
Les frais engagés par un employé dans le cadre de son activité professionnelle sont pris en charge par l’entreprise et ne sont pas soumis aux cotisations sociales.
Les remboursements des frais de voyage sont donc clairement encadrés par l’administration fiscale qui établit chaque année des barèmes précis : indemnités kilométriques, limites des remboursements forfaitaires, frais déductibles, options de récupération de TVA. Toute entreprise doit également fournir à ses employés des consignes claires, basées sur des estimations raisonnables des coûts.
Tout manquement à ces règles peut donner lieu à un redressement fiscal de l’entreprise, mais également de l’employé si des remboursements considérés anormaux sont assimilés à des avantages en nature.
CHOISIR LE MODE DE REMBOURSEMENT DES FRAIS DE VOYAGE PRO LE PLUS ADAPTÉ
Il y a deux manières de couvrir les frais de voyage de vos employés : le remboursement basé sur les frais réels, ou forfaitaire. Une autre solution est de s’acquitter directement des frais de déplacement de vos employés pour une meilleure gestion de ces coûts.
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La prime de déplacement professionnel
Les temps de déplacement entre votre domicile et votre lieu de travail ne sont pas considérés comme un temps de travail effectif. En revanche, les déplacements que vous effectuez dans le cadre de votre travail sont soumis à un certain nombre de règles et donnent lieu à des remboursements des frais engagés.
Vous n’êtes pas indemnisé de la même manière si vous utilisez les transports en commun, une voiture personnelle ou une voiture de fonction. Voilà un point sur les remboursements auxquels vous avez le droit dans le cadre de vos déplacements professionnels, avec un point sur la prime de déplacement professionnel.
QU’EST-CE QU’UN GRAND DÉPLACEMENT ?
On parle de grand déplacement lorsqu’un salarié est envoyé dans un lieu situé à plus de 50 kilomètres de son domicile, que le trajet ne peut pas être fait en moins d’1h30 en transports en commun et qu’il ne peut donc regagner son logement en fin de journée.
On parle aussi de grand déplacement si l’empêchement de rentrer au domicile est lié à des “faits” : modes de transport, horaires de travail, etc.
Voici tout ce que vous devez retenir si vous organisez des déplacements professionnels en France ou à l’étranger :
LA PRIME DE DÉPLACEMENT PROFESSIONNEL
La prime de déplacement professionnelle n’est pas obligatoire. Elle est accordée par certains employeurs, dans le cadre de la convention collective de l’entreprise si vous avez un membre de syndicat, ou par décision de leur part. Elle établit alors généralement un forfait versé à l’employé par jour passé en grand déplacement.
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MODELE DE NOTE DE FRAIS POUR DEPLACEMENT PROFESSIONNEL À TÉLÉCHARGER
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CALCULER LES FRAIS DE DÉPLACEMENT EN VOITURE
En tant qu’entreprise, calculer les frais de déplacement voiture des salariés est une étape aussi importante que chronophage. Faciliter la gestion des frais de déplacement est une question importante à laquelle doivent s’atteler les gestionnaires de flotte et le service comptabilité de chaque entreprise.
QUE SONT LES FRAIS DE DÉPLACEMENT EN VOITURE ?
Dans le cadre de son activité professionnelle, un salarié peut être amené à utiliser son véhicule personnel pour se déplacer. Cela concerne aussi bien les frais engagés pour les trajets domicile-travail que les déplacements temporaires.
Les frais de déplacement, encore appelés frais kilométriques, donnent lieu au versement d’une compensation de la part de l’employeur. Occasionnés lors de déplacements professionnels, ils sont calculés selon un barème d’indemnités kilométriques établi par l’administration fiscale.
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COMMENT ORGANISER UN DÉPLACEMENT PROFESSIONNEL ?
SIXT Corporate vous accompagne pour organiser vos déplacements professionnels et rendez-vous d’affaires en toute sérénité. Simplicité, flexibilité, sur-mesure pour tous vos rendez-vous, séminaires, salons et autres voyages d’affaires.
A l’heure du numérique, il est simple de communiquer avec qui que ce soit sur la planète. Cependant, lorsqu’il s’agit de négocier un gros contrat, de rencontrer un nouveau prospect ou de favoriser une relation professionnelle, rien ne vaut le face à face. On estime que les dépenses liées à des voyages d’affaires vont atteindre 1,5 milliard d’euros d’ici 2021.
Il est important de bien préparer un déplacement professionnel pour éviter tout stress et faire la meilleure impression possible.
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