Essence ou diesel : quel carburant pour ma voiture de fonction ?

Si la motorisation diesel domine toujours le parc automobile français (58,7 % au 1er janvier 2020), l’essence n’a pas dit son dernier mot. Alors, quelle est la différence de composition entre carburant diesel et essence ? Quel type de motorisation choisir pour un véhicule professionnel ? Quel tarif attendre en 2022 aux stations-service ? Quid de l’impact environnemental des véhicules essence et de ceux fonctionnant au diesel ? Le choix se limite-t-il réellement à ces véhicules à carburant ?

DIESEL OU ESSENCE : QUELLE COMPOSITION ?

C’est premièrement la composition chimique de ces deux carburants automobiles qui les différencie. En effet, alors que l’essence contient un mélange d’hydrocarbures légers, le diesel contient des hydrocarbures plus “lourds”.

La nature de la combustion diffère également entre les véhicules diesel et essence : ces derniers sont dotés d’une bougie d’allumage qui vient enflammer les mélanges air-carburant. Le moteur diesel profite d’un auto-allumage permis par une compression de l’air très élevée.

TRAJETS COURTS OU LONGUES DISTANCES ?

Si votre activité professionnelle tourne autour de la livraison ou du transport de personnes en ville par exemple, nécessitant des trajets urbains quotidiens mais courts, alors le moteur essence est la meilleure option pour votre véhicule de fonction. L’essence monte en température rapidement, évitant une consommation excessive de carburant.

En revanche, les gros rouleurs, tel le commercial qui roule plusieurs centaines de kilomètres par semaine, peuvent se tourner sans hésiter vers un moteur diesel. Un circuit d’injection diesel qui ne monte pas suffisamment en température consomme beaucoup de carburant automobile. Mais, en effectuant de longs trajets toute l’année, le moteur diesel permet une économie de 15 % par rapport à un véhicule essence.

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Voiture de fonction : connaître la réglementation pour les travailleurs frontaliers

La France métropolitaine partage ses frontières avec 8 pays différents : la Belgique et le Luxembourg au nord, l’Allemagne et la Suisse à l’est, l’Italie au sud-est, Monaco, Andorre et l’Espagne au sud. Si le siège de votre entreprise est situé à la frontière d’un de ces pays, il est alors probable que vos collaborateurs aient à effectuer régulièrement des trajets transfrontaliers. Si vous envisagez d’allouer une voiture de fonction à un ou plusieurs travailleurs frontaliers, voici les informations utiles en termes de fiscalité et de droit du travail.

Attribuer une voiture de fonction à un employé frontalier

Voiture de fonction ou de société : quelle différence pour les collaborateurs frontaliers ?

En attribuant un véhicule de fonction à l’un de vos collaborateurs, vous consentez de fait à ce que cette voiture ne soit pas utilisée uniquement à des fins professionnelles. À la différence d’un véhicule de service, la voiture de fonction peut en effet être utilisée à la fois pour les déplacements professionnels et personnels, comme les trajets domicile-travail. Un véhicule de fonction est ainsi considéré comme un avantage en nature, soumis aux charges sociales, inscrit dans le contrat de travail du collaborateur et intégré à sa rémunération.

Impact du véhicule de fonction frontalier sur les impôts et charges de l’entreprise

Si votre salarié utilise sa voiture de fonction à des fins privées, vous devez déclarer cet avantage en nature à l’Urssaf, ce qui aura un impact sur le montant des cotisations sociales. Côté collaborateur, le véhicule de fonction est imposable à l’impôt sur le revenu et déductible du bénéfice imposable pour l’entreprise. Si le siège de votre entreprise est basé en France, vous devrez également vous acquitter de la taxe sur les véhicules de société (TVS).

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4 étapes à suivre pour assurer la bonne organisation d’un voyage d’entreprise

L’organisation d’un voyage d’entreprise peut sembler particulièrement difficile à prendre en charge. Néanmoins, même si le tourisme d’affaires demande une organisation qui nécessite beaucoup de temps et d’investissement de la part d’un chef de projet, il est tout à fait possible d’y parvenir sans sacrifier son budget. Pour vous y aider, voici les 4 étapes à suivre pour gérer l’organisation d’un voyage d’entreprise en bonne et due forme.

ÉTAPE 1 : DÉFINIR LE BUT DE CE VOYAGE D’AFFAIRES ET LE NOMBRE DE PARTICIPANTS

Il s’agit littéralement de la pierre angulaire de votre organisation. Souhaitez-vous organiser un séminaire d’entreprise dans le but de faire le point sur les chiffres avec l’ensemble de vos collaborateurs ? Ou préférez-vous un voyage incentive, de type Team-Building, pour motiver et récompenser votre équipe et fédérer vos collaborateurs ? Selon votre choix, les activités, les excursions, l’hébergement et même la destination pourront être définis avec plus de précision. De la même manière, il vous faudra connaître le nombre de participants au voyage le plus tôt possible. Cette donnée est vitale pour une organisation d’un voyage d’entreprise sans accroc.

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La Mobilité professionnelle

Le monde professionnel a connu de nombreuses mutations au cours des dernières décennies. Loin des anciens schémas d’une carrière unique, un individu passe maintenant en moyenne par 3 carrières et 10 emplois différents au cours de sa vie. Vous entendez de plus en plus parler autour de vous de mobilité professionnelle et de reconversion ? Sixt Corporate fait le point pour vous sur la mobilité professionnelle.

LA MOBILITÉ PROFESSIONNELLE : QU’EST-CE QUE C’EST ?

La mobilité professionnelle désigne tout mouvement professionnel au cours de votre carrière. Elle peut donc concerner plusieurs types de changement de poste : changement de poste dans votre entreprise, changement d’entreprise, déplacement géographique, changement de carrière, etc.

La mobilité professionnelle peut donc être :

  • la mobilité fonctionnelle – vous changez de poste ou d’affectation au sein de votre entreprise : nouvelles fonctions, nouveau département voire nouvelle filiale, etc.
  • la mobilité externe – vous changez d’entreprise. Vous pouvez garder les mêmes fonctions ou un poste similaire, ou choisir une voie complètement différente.
  • la mobilité sectorielle – vous effectuez un changement de branche professionnelle
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Le covoiturage en déplacement professionnel

Pratique ancienne, le covoiturage est de plus en plus encouragé par les gouvernements dans un souci environnemental, et plébiscité par les usagers pour des raisons économiques. En pratique, il s’agit tout simplement de partager son véhicule avec d’autres passagers lors d’un déplacement. Largement répandu dans la sphère privée grâce à des plateformes comme Blablacar, il s’est également instauré au sein des entreprises. Sixt Corporate vous donne les avantages du covoiturage dans les déplacements professionnels.

Est-il légal de faire du covoiturage avec un véhicule de société ?

Un employé peut tout à fait utiliser son véhicule de société pour transporter d’autres salariés de l’entreprise (et des proches en dehors des heures de travail).

En revanche, il est interdit d’utiliser un véhicule de l’entreprise – dont les frais sont pris en charge par l’employeur – pour transporter des passagers trouvés sur des plateformes de mise en relation. En effet, le covoiturage n’est licite que si le conducteur ne fait aucun bénéfice.

 

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Conseils pour gérer le voyage de mes commerciaux

conseils gerer voyage commerciaux
Quelle que soit la taille d’une entreprise (multinationale, PME, TPE), le développement commercial national et international passe généralement par des déplacements. Ce poste de dépense se révèle habituellement le plus élevé après les salaires de l’entreprise. Savoir optimiser les voyages de ses commerciaux et les rentabiliser est donc une nécessité dans la bonne gestion d’une entreprise. Voici nos conseils pour gérer de manière la plus efficiente possible les voyages de la force de vente de votre entreprise et en rationaliser les coûts. Définir une stratégie des déplacements professionnels des commerciaux de votre entreprise Il est important d’organiser une stratégie claire à l’usage de commerciaux, reprenant leurs objectifs et les différentes techniques de vente mises en place pour les atteindre. Chaque déplacement doit s’inscrire dans la logique de la stratégie de l’entreprise. Chaque déplacement doit s’inscrire dans la logique de la stratégie de l’entreprise. Une stratégie claire permet de chiffrer et calculer les retours sur investissements de ces actions. Chaque voyage doit être clairement défini, avec un agenda optimisé pour accomplir le maximum de rendez-vous et donner la priorité à ceux qui sont les plus essentiels aux intérêts de l’entreprise. ...
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Gestion des frais de voyage

Gestion des frais de voyage

Les déplacements professionnels restent une nécessité pour beaucoup d’entreprises. Les frais générés sont principalement le transport (avion, train ou location de voiture, remboursement des frais kilométriques en cas d’utilisation d’une voiture personnelle, frais de carburant, de péage et de parking, taxi, etc.), mais aussi l’hébergement et la restauration. Comment gérer au mieux les frais de voyage de votre entreprise pour faire des économies et gagner en efficacité ? Voilà nos conseils.

FRAIS DE VOYAGE D’AFFAIRES : QU’EST-CE QUI EST PRIS EN CHARGE PAR L’ENTREPRISE ?

Les frais engagés par un employé dans le cadre de son activité professionnelle sont pris en charge par l’entreprise et ne sont pas soumis aux cotisations sociales.
Les remboursements des frais de voyage sont donc clairement encadrés par l’administration fiscale qui établit chaque année des barèmes précis : indemnités kilométriques, limites des remboursements forfaitaires, frais déductibles, options de récupération de TVA. Toute entreprise doit également fournir à ses employés des consignes claires, basées sur des estimations raisonnables des coûts.
Tout manquement à ces règles peut donner lieu à un redressement fiscal de l’entreprise, mais également de l’employé si des remboursements considérés anormaux sont assimilés à des avantages en nature.

CHOISIR LE MODE DE REMBOURSEMENT DES FRAIS DE VOYAGE PRO LE PLUS ADAPTÉ

Il y a deux manières de couvrir les frais de voyage de vos employés : le remboursement basé sur les frais réels, ou forfaitaire. Une autre solution est de s’acquitter directement des frais de déplacement de vos employés pour une meilleure gestion de ces coûts.

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La prime de déplacement professionnel

La prime de déplacement professionnel

Les temps de déplacement entre votre domicile et votre lieu de travail ne sont pas considérés comme un temps de travail effectif. En revanche, les déplacements que vous effectuez dans le cadre de votre travail sont soumis à un certain nombre de règles et donnent lieu à des remboursements des frais engagés.

Vous n’êtes pas indemnisé de la même manière si vous utilisez les transports en commun, une voiture personnelle ou une voiture de fonction. Voilà un point sur les remboursements auxquels vous avez le droit dans le cadre de vos déplacements professionnels, avec un point sur la prime de déplacement professionnel.

QU’EST-CE QU’UN GRAND DÉPLACEMENT ?

On parle de grand déplacement lorsqu’un salarié est envoyé dans un lieu situé à plus de 50 kilomètres de son domicile, que le trajet ne peut pas être fait en moins d’1h30 en transports en commun et qu’il ne peut donc regagner son logement en fin de journée.

On parle aussi de grand déplacement si l’empêchement de rentrer au domicile est lié à des “faits” : modes de transport, horaires de travail, etc.

Voici tout ce que vous devez retenir si vous organisez des déplacements professionnels en France ou à l’étranger :

LA PRIME DE DÉPLACEMENT PROFESSIONNEL

La prime de déplacement professionnelle n’est pas obligatoire. Elle est accordée par certains employeurs, dans le cadre de la convention collective de l’entreprise si vous avez un membre de syndicat, ou par décision de leur part. Elle établit alors généralement un forfait versé à l’employé par jour passé en grand déplacement.

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5 conseils pour bien organiser votre déplacement professionnel à l'étranger

ORGANISER UN DÉPLACEMENT PROFESSIONNEL À L’ÉTRANGER
Dans un contexte de mondialisation, les entreprises sont aujourd’hui amenées à faire voyager leurs collaborateurs en dehors de la France. Se déplacer dans un pays voisin ou voyager à l’autre bout du monde implique d’organiser le déplacement professionnel minutieusement. Aussi est-il essentiel d’anticiper ce temps de travail en dehors de l’entreprise. Comment organiser un déplacement professionnel à l’étranger ? Voici quelques conseils pratiques pour préparer au mieux votre voyage d’affaires hors de nos frontières. Conseil N°1: Être informé sur les risques liés au déplacement à l'ètranger Dans l’organisation d’un déplacement professionnel à l’étranger, des obligations juridiques incombent à toute entreprise. L’employeur est tenu de prendre « les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs » (article L 4121-1 Code du travail). Cela sous-entend que l’entreprise doit informer le collaborateur des éventuels risques sanitaires et sociaux auxquels il peut être exposé. Les risques liés à l’activité doivent également être évoqués (visite sur site, exposition à des matières dites dangereuses, etc.). Conseil N°2: S'assurance de pouvoir voyager avec votre matériel professionnel Organiser un déplacement à l’étranger implique parfois de voyager avec du matériel professionnel. Il est alors conseillé de prendre co...
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MODELE DE NOTE DE FRAIS POUR DEPLACEMENT PROFESSIONNEL À TÉLÉCHARGER

Modèle note de frais
Tout déplacement professionnel engendre des frais pour le collaborateur. La fiche de note de frais à remplir est le plus souvent mensuelle. Elle requiert de disposer d’un document spécifique mentionnant des informations relatives notamment à l’employé et aux diverses dépenses liées aux déplacements (carburant, péages, repas, etc.). Parfois complexe, la gestion de note de frais se veut facilitée si le collaborateur dispose d’un modèle de note de frais adapté et conforme aux exigences de l’URSSAF et de l’administration fiscale. À quoi sert une note de frais ? D’une manière générale, une note de frais aide à la comptabilisation des frais engagés par un salarié dans le cadre de son activité professionnelle. Ce dernier peut ainsi faire une demande de remboursement de ses frais engagés dans ce cadre précis (péages, essence, utilisation des transports en commun, etc.) Si le salarié doit utiliser son véhicule personnel à des fins professionnelles, l’entreprise se doit de lui rembourser les frais kilométriques, tout comme l’usure de la voiture, calculée selon un coefficient kilométrique (barème fiscal basé sur le nombre de chevaux fiscaux d’un véhicule). Bon à savoir : Il est parfois possible pour le salarié de déduire les frais professionnels de son impôt sur le revenu. En effet, même si ces frais ont d’ores et déjà été remboursés par l’employeur gr...
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