Top 5 des logiciels gestion de flotte

Top 5 des logiciels gestion de flotte
La solution de gestion de flotte doit être adaptée à votre parc automobile. C’est pourquoi il est essentiel d’établir un cahier des charges pour prendre en compte les besoins spécifiques. Analyser, gérez et optimisez votre parc automobile en faisant le bon choix. Pour vous aider à faire choisir le logiciel de gestion de parc automobile qui convient à votre entreprise, Sixt établit pour vous un top 5 des logiciels de gestion de flotte.Les meilleurs logiciels de gestion de parc automobileParmi les logiciels de parc automobile proposés aux entreprises, certains se démarquent par leurs fonctionnalités, leur adaptabilité mais aussi par leur coût.1. GAC TechnologyCe logiciel de parc automobile permet de piloter avec précision la flotte de votre entreprise. GAC Car Fleet permet d’accéder à toutes les informations liées aux véhicules de vos collaborateurs et de maîtriser votre budget. Cette solution de gestion de flotte 100% web est idéale pour les organisations disposant d’un parc d’au moins 30 véhicules.2. Odoo parc automobileSystème permettant de gérer l’ensemble du processus de gestion de flotte, ses fonctionnalités sont simples. Ce logiciel de gestion de parc automobile, accessible en ligne, est idéal pour maîtriser les coûts d’une flotte de véhicules d’entreprise. Détail et analyse des coûts, gestion des ressources humaine...
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Accident voiture de fonction

Accident voiture de fonction
La voiture de fonction est un véhicule d’entreprise qui est confié à un salarié pour un usage dans le cadre professionnel et aussi personnel. Considéré comme un avantage en nature, le véhicule de fonction est attribué pour un temps bien spécifié dans le contrat de travail du collaborateur. La société reste propriétaire du véhicule, donc de la carte grise, durant toute la période de prêt. Quelles règles s’appliquent alors en cas d’accident avec une voiture de fonction ? Ces règles ont-elles des exceptions ? Découvrez toutes les réponses à vos questions sur les conséquences d’un sinistre avec un véhicule de fonction. Quelle assurance pour une voiture de fonction ? Un véhicule quel qu’il soit doit être assuré par la personne morale ou physique dont le nom figure sur la carte grise. Si l’employeur est propriétaire du véhicule d’entreprise, il a pour obligation de l’assurer selon les dispositions de l’article L211-1 du code des assurances. Dans le cadre de la location de voiture, c’est au loueur qu’il revient de souscrire le contrat d’assurance. Le collaborateur, conducteur du véhicule, est ainsi couvert en cas d’accident avec sa voiture de fonction.L’assurance minimale obligatoire est une assurance responsabilité civile. La couverture multirisque est bien entendu la mieux adaptée pour assurer un véhicule d’entreprise. Cela permet d’avoir des garanties complètes en c...
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Voiture de société fiscalité

La fiscalité du véhicule de société est soumise à des règles très spécifiques. Au moment de l’acquisition, en achat ou en location, d’une voiture d’entreprise une société doit être vigilante aux conséquences sur l’impôt et les taxes de cette dépense pas comme les autres. Gérant de société, chef d’entreprise, gestionnaire de flotte automobile, découvrez tout ce qu’il faut savoir sur la fiscalité du véhicule de société. Quelle est la fiscalité appliquée au véhicule de société ? Le véhicule de société se comprend ici comme le véhicule d’entreprise englobant voiture de société et voiture de fonction.La flotte automobile d’une entreprise est généralement soumise à une fiscalité désavantageuse. Il est possible d'optimiser fiscalement ce budget en faisant des choix judicieux entre achat ou location. Si l'achat est le réflexe de nombreux dirigeants qui souhaitent amortir leur patrimoine, la location de véhicule de société détient de nombreux atouts. Cette option prend de l'ampleur dans les habitudes face au durcissement de la politique fiscale concernant l'achat de véhicules polluants. Fiscalité sur l’achat de véhicule de société La loi de finance 2017 a fixé de nouveaux plafonds* pour la déduction fiscale d’amortissement des véhicules de société à usage professionnel, applicables depuis le 1er janvier 2017. En principe l’achat de véhicule à usage professionne...
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COMMENT CHOISIR UNE VOITURE DE FONCTION POUR UN CADRE

Voiture de fonction pour cadre
Les voitures de fonction sont souvent destinées aux cadres et aux commerciaux de l’entreprise. Choisir le modèle qui convient, opter pour l’achat ou la location, la décision n’est pas toujours une évidence. Et quels sont les avantages de la voiture de fonction pour cadre ? Vers quels modèles se tourner ? Quelles sont les règles de la voiture de fonction pour un cadre ? Il faut rappeler que la voiture de fonction attribuée à un cadre lui confère un avantage en nature. Celui-ci est basé sur les dépenses réelles ou sur un forfait annuel. L’entreprise détermine une grille voiture de fonction. Le véhicule confié au cadre va notamment dépendre de ses responsabilités au sein de la société. La voiture de fonction peut être utilisée par le collaborateur dans le cadre professionnel comme personnel. C’est en cela qu’elle se différencie de la voiture de société qui n’est réservée qu’à l’usage professionnel. Quelle voiture de fonction choisir pour un cadre ? Avantage en nature tant apprécié, le véhicule de fonction du cadre ne saurait être un choix laissé au hasard. À l’image de leurs fonctions occupées au sein de l’entreprise, de leur titre, la voiture de fonction répond à certains codes.En règle générale, la DRH (Direction des Ressources Humaines) confie au collaborateur une liste de modèles de voitures parmi lesquels il fait son choix. La hiérarchie définit le ...
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TOUT COMPRENDRE SUR LA GÉOLOCALISATION D'UN VÉHICULE ENTREPRISE

Géolocalisation véhicule entreprise
Gagner en efficacité, optimiser l’activité dans son ensemble, le suivi de flotte présente de réels atouts pour les entreprises aujourd’hui. Opter pour la géolocalisation de véhicule, c’est obtenir une vision complète de la flotte automobile et de l’activité sur le terrain. Quels sont les avantages du suivi de flotte ? Quel est son impact sur le business de la société ? Qu’est-ce que le suivi de flotte ? Le suivi de flotte est un système de gestion utilisant la technologie GPS pour suivre l’activité de l’ensemble des véhicules de l’entreprise. Grâce à un système de géolocalisation de véhicule, vous disposez d’une vision globale et détaillée de l’activité quotidienne des conducteurs. Les données historiques et en temps réel enregistrées indiquent aussi bien le temps de conduite, le kilométrage que l’emplacement des véhicules. Selon les fonctionnalités du système, que vos conducteurs soient à l’arrêt ou en déplacement, vous avez connaissance de leur emplacement en temps réel. Les avantages du suivi de flotte Les bénéfices du suivi de flotte sont nombreux. La géolocalisation de véhicule révèle les tendances de l’entreprise. Il peut y être associé un logiciel de suivi de flotte qui permet d’interpréter les données collectées.Le fait de pouvoir localiser la flotte permet d’identifier :...
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QUELS SONT LES VÉHICULES EXONÉRÉS DE TVS ?

QUELS SONT LES VÉHICULES EXONÉRÉS DE TVS ?
Les entreprises possédant des véhicules professionnels doivent payer la TVS. Certaines peuvent bénéficier d’abattement de TVS, voire d’une exonération.La taxe sur les véhicules de société (TVS) doit être acquittée par toute entreprise chaque année. Elle concerne les véhicules utilisés par la société ou ceux qu’elle possède. Le Code général des impôts (article 1010 à 1010 B) prévoit cependant des exceptions. Dans certains cas bien spécifiques, les véhicules ne sont pas soumis au paiement de la taxe. La liste des véhicules exonérés de TVS est fonction du type de véhicule, de l’activité de la société mais aussi de l’avantage tiré de la location courte durée pour les professionnels. Exonération de TVS en fonction de l'activité de la société l'exonération de la taxe sur les véhicule de société (TVS) dépend de l'activitéLorsque l’activité de l’entreprise entre dans les exceptions fixées par la loi, l’exonération de TVS est permanente. Sont concernés les véhicules dont l’utilisation sert exclusivement à :La vente (concessionnaires, revendeurs automobiles, etc.) La location (si l’objet de la société est de louer les véhicules) L’enseignement de la conduite automobile (auto-écoles) et du pilotage automobile (écoles de pilotage) L’usage lors de compétitions sportives (excepté pour les entrepris...
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COMMENT DÉCLARER LA TAXE SUR LES VÉHICULES DE SOCIÉTÉ?

COMMENT DÉCLARER LA TAXE SUR LES VÉHICULES DE SOCIÉTÉ?
Chaque année, la taxe sur les véhicules de société (TVS) est due par toute société utilisant des véhicules particuliers dans le cadre de son activité. Depuis le 1er janvier 2018, les modalités pour la déclaration et le délai de paiement ont été modifiées. Montant de la TVS Le montant de la TVS diffère selon le type de véhicule. Un barème détermine deux tarifs :Le premier est fonction des émissions polluantes de CO2 ou de la puissance fiscale du véhicule. Le second est établi sur la base des émissions de polluants atmosphériques selon le type de carburant.Pour les véhicules possédés par l’entreprise, leur nombre est évalué au premier jour de chaque trimestre civil, dans la période d’imposition. Dans le cadre de la location de véhicules, c’est la durée effective qui est prise en compte pour le calcul de la TVS. Un abattement de 15 000 € s’applique sur le montant total de la TVS, sous conditions. Il est à noter que la réglementation prévoit une exonération de TVS pour certains véhicules. Quand déclarer la TVS? Depuis le 1er janvier 2018, la période d’imposition est désormais ajustée à l’année civile. La liquidation de la TVS aura lieu en même temps que la TVA. En janvier 2019, la déclaration TVS se fera pour la période du 1er janvier 2018 au 31 décembre 2018. Pour les années à venir, déclarer la TVS et ...
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Entreprise: Acheter ou louer une voiture

Acheter ou louer une voiture
Les déplacements professionnels font partie intégrante de la vie des sociétés. Ils occupent même un poste important dans les dépenses de l’entreprise. La question d’acheter ou louer une voiture se pose bien souvent. Les deux options sont à étudier afin d’évaluer l’impact notamment sur la trésorerie et cela dans la durée. Plusieurs critères entrent en ligne de compte pour s’orienter vers l’achat ou la location de voiture de société. Sur quel crières acheter ou louer une voiture Achat ou location de voiture, les dépenses se font dans le long terme quel que soit le choix. Et cela demande toujours réflexion pour une entreprise.Il est tout d’abord nécessaire de déterminer l’usage du véhicule. La fréquence d’utilisation impacte directement le montant des frais et les charges associées à prévoir dans l’année. Le kilométrage constitue également un indicateur précieux pour l’évaluation des frais de déplacements professionnels. Il faut étudier de manière générale le retour sur investissement pour l’entreprise. La dépréciation du véhicule est à prendre en compte dans l’achat de voiture de société. Le kilométrage importe beaucoup dans le contrat de LOA ou LLD pour entreprise.Outre ces critères de choix, la dimension écologique intervient elle aussi. Qu’il s’agisse d’acheter ou louer une voiture, dans les deux cas, le véhicule peut être exonéré de TVS sou...
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