Tout savoir sur la location de flotte automobile

Détenir une flotte automobile se présente comme une nécessité pour certaines entreprises et comme un avantage offert aux collaborateurs pour d’autres. Quoi qu’il en soit, la location de voiture pour les pros, comme l’achat, demande une gestion rigoureuse, notamment pour rationaliser les coûts. Alors, comment se définit la “flotte automobile” ? Comment créer son parc automobile d’entreprise ? Comment bien gérer son parc de véhicules ? Quels sont les avantages et les inconvénients de la gestion de flotte automobile ? Et si la location de flotte automobile était la bonne solution pour votre entreprise ?

Qu’est-ce qu’une flotte automobile ?

On appelle flotte automobile le parc automobile d’une entreprise. L’idée est d’avoir une vue d’ensemble de tous les véhicules utilisés par les conducteurs membres de votre société pour en rationaliser l’usage. La flotte automobile est constituée des voitures de fonction, des voitures de service (véhicules d’entreprise, mais qui ne peuvent être utilisés que dans un cadre strictement professionnel donc uniquement pour déplacements professionnels ).

Les véhicules utilitaires ne sont pas en reste, car une flotte concerne tout type de véhicules servant au bon fonctionnement de l’entreprise : camions, tracteurs, deux-roues, etc.

Pourquoi louer sa flotte automobile ?

Il existe plusieurs moyens pour se constituer une flotte automobile grâce au fleet management : l’achat, la location avec option d’achat ou la location longue durée de votre véhicule de société.

L’intérêt de la location est d’avoir un contrat global pour votre flotte automobile.

Cela vous permet de gérer l’intégralité de votre flotte automobile de manière flexible et de bénéficier de remises sur chaque véhicule.

Comment gérer sa flotte automobile ?

Voici quelques conseils utiles pour bien gérer sa flotte automobile au quotidien :

investir dans un logiciel dédié de suivi de la flotte automobile ;
réfléchir au modèle de véhicules : consommation de carburant, fiabilité, émission de CO2, … ;
maîtriser quotidiennement le budget carburant, en contrôlant les déplacements ;
renouveler fréquemment son parc automobile pour bénéficier des dernières innovations énergétiques : véhicule électrique, hybride, … ;
gérer les coûts d’entretien : longévité des véhicules, sécurisation des conducteurs, …
former les conducteurs à la conservation en bon état de leur véhicule : repérage des anomalies, prise de contact avec le gestionnaire de flotte automobile ;
maintenir à jour l’assurance flotte automobile, pour profiter des garanties adaptées en cas de vol, d’accident de la route, de bris de glace, …

Important : la constitution d’une flotte automobile permet aux sociétés de bénéficier d’une assurance auto moins onéreuse via la signature d’un contrat global. En effet, la négociation du tarif de l’assurance auto est facilitée du fait que plusieurs véhicules soient concernés.

Avantages et inconvénients de la gestion de flotte automobile

La gestion de flotte automobile, lorsqu’elle est optimale, permet d’avoir une vision globale des usages de chaque véhicule professionnel :

Avantages	Inconvénients
maintenance technique du parc automobile satisfaction des collaborateurs conducteurs centralisation des informations : consommation de carburant, … localisation des collaborateurs sur la route maîtrise/rationalisation des coûts gain de temps pour l’équipe logistique	immobilisation d’actifs importants diminution de la capacité d’emprunt de la société (si crédit bancaire) dépendance vis-à-vis d’un logiciel mises à jour régulières de l’application formation au logiciel des équipes logistiques en interne paiement de l’abonnement au logiciel de gestion