Location Longue Durée pour entreprise individuelle

La Location Longue Durée (LLD) pour une entreprise individuelle

Si vous êtes à la tête d’une entreprise individuelle, il est probable que votre activité nécessite des déplacements professionnels : livraisons, visites, transport de matériel, etc. La Location Longue Durée (LLD) peut être une bonne alternative pour avoir l’usage d’une voiture sans devoir investir. Formule de plus en plus plébiscitée, elle concerne maintenant un véhicule sur cinq. Voici nos informations sur la formule de la LLD ou de l’abonnement pour une entreprise individuelle.

Qu’est-ce que la Location Longue Durée (LLD) ?

Avoir un véhicule professionnel en LLD signifie que vous payez un abonnement mensuel pour vous servir du véhicule de votre choix auprès d’un loueur concrètement à un crédit pour financer l’achat d’une voiture. Vous n’êtes donc pas propriétaire du véhicule et ne pouvez pas le devenir, contrairement à un financement en crédit-bail. Le contrat est généralement établi pour une durée de allant de 1 à 5 ans (12 à 60 mois), et indique le nombre de kilomètres total inclus dans le prix de location. La location comprend plusieurs options, comme la maintenance et l’entretien du véhicule, l’assurance auto, etc.

Quel genre de véhicule professionnel peut-on louer avec la LLD ?

La LLD vous donne accès à deux types de véhicules :

  • le véhicule de tourisme, accessible aussi aux particuliers,
  • le véhicule utilitaire, spécialement adapté pour les professionnels : camionnette, camion, fourgon ou pick-up.
    La carte grise précise le type de votre véhicule.

Pour choisir entre véhicule de tourisme ou véhicule utilitaire, pensez à l’utilisation que vous comptez en faire. Un utilitaire est destiné à une utilisation de transport de marchandises et ne permet qu’à 2 ou 3 personnes de s’asseoir à l’avant. Si vous pensez vous servir aussi de votre véhicule à des fins personnelles, un véhicule de tourisme est plus indiqué.

Les avantages de la LLD pour une entreprise individuelle.

L’avantage de souscrire une Location Longue Durée (LLD) pour une entreprise individuelle permet de maîtriser les charges de votre société, sans risquer une mauvaise surprise ou une dépense imprévue en cas de panne ou d’accident. Il n’y a de surcoût qu’en cas de dépassement du nombre de kilomètres prévus par le contrat.

Grâce à la Location Longue Durée, vous n’avez pas besoin de vous charger de la gestion, de l’entretien et de la revente de votre voiture. A la fin du contrat, vous pouvez le renouveler en choisissant un modèle plus récent.

Vous pouvez utiliser à votre guise un véhicule sans avoir à faire un emprunt conséquent pour en devenir propriétaire. Vous gardez ainsi intacte votre capacité d’emprunt.
La LLD permet également de simplifier la comptabilité de votre société en n’incluant pas votre véhicule dans le passif, ainsi que les calculs d’amortissement qui en découlent. Vous n’avez pas non plus besoin de calculer les indemnités kilométriques. La TVA est payée au fur et à mesure.

Quelle écriture comptable pour la LLD dans une entreprise individuelle ?

Avec la LLD pour une entreprise individuelle, vous n’êtes pas juridiquement propriétaire, mais locataire de votre véhicule. Par conséquent, l’acquisition du matériel ne figure pas au passif du bilan, et ne donne pas lieu à l’enregistrement d’amortissements. Cela permet d’alléger sensiblement la structure du bilan.

Vous n’avez qu’à enregistrer les loyers payés dans votre compte de résultat. Ils apparaissent dans la case “Charges externes, locations de matériel”.

Quelle fiscalité pour la LLD d’une entreprise individuelle ?

Les charges de location d’un véhicule pour votre entreprise individuelle sont déductibles de vos bénéfices imposables. Cette déduction est soumise à un plafond selon le prix du véhicule et son type.

  • Pour un véhicule utilitaire, vous pouvez déduire l’intégralité du loyer de vos charges.
  • Pour un véhicule de tourisme, l’administration fiscale fixe un plafond selon le prix du véhicule, sa date d’achat et son taux d’émission de Co2. Vous n’avez pas besoin de faire d’avance de TVA : vous la payez au fur et à mesure. Si vous avez fait le choix d’un véhicule utilitaire, vous pouvez la récupérer. Vous devez vous acquitter de la TVS (Taxe sur les Véhicules de Société) s’il s’agit d’un véhicule de tourisme.

Il est possible de rompre le contrat de Location Longue Durée de votre entreprise individuelle, mais vous aurez généralement des indemnités de résiliation à payer à votre loueur. Le montant de ces frais est précisé dans le contrat de location.