Gestion de flotte

GESTION DE FLOTTE

Augmentez la productivité de votre entreprise

Qu’est-ce que la gestion de flotte?

Le terme gestion de flotte englobe la gestion administrative, logistique et technique du parc automobile d’une entreprise. Un poste est spécialement dédié à cette gestion : le gestionnaire de flotte automobile. Vigilance et organisation optimale sont de rigueur dans cette tâche répétitive et qui demande beaucoup de temps.

La gestion du parc automobile est donc le plus souvent une tâche à plein temps dans certaines entreprises. Dans les TPE et PME où les moyens sont plus limités, cette mission repose généralement sur les épaules d’un comptable ou d’un assistant.

Gérer les véhicules nécessite également d’avoir cependant, au delà du temps, quelques connaissances techniques et juridiques, notamment en matière de fiscalité automobile.

Pour se faciliter la tâche et pour une meilleure gestion de flotte, les entreprises optent le plus souvent pour une externalisation partielle voire totale de ce poste lié à leur parc automobile. Cela s’appelle le fleet management.

Les Missions du Gestionnaire de flotte

Être gestionnaire de flotte ne s’improvise pas et de nombreuses tâches reposent sur ses épaules. Parmi elles on compte :

  • Le tracking des véhicules, grâce à un système GPS le gestionnaire de flotte devra être en mesure de localiser n’importe quel véhicule de la flotte.
  • Le suivi des dépenses de ses véhicules comme le carburant, les péages ou encore les frais d’entretien des véhicules ou de réparations
  • La gestion des sinistres en cas d’accidents ou d’amendes
  • Les démarches administratives
  • La gestion des contrats d’assurance, des concessionnaires ou des loueurs
  • Analyser les informations techniques recueillies sur chaque véhicule comme la consommation de carburant, le kilométrage des véhicules …

A ces tâches de gestion s’ajoute également la gestion des conducteurs afin de veiller à ce qu’ils ne dépassent pas leur temps de travail et qu’ils soient bien reposés.

Les avantages d’une offre de gestion de flotte automobile

Reconnue comme une tâche fastidieuse et chronophage, la gestion de flotte est désormais facilitée grâce à des outils pratiques, ergonomiques et efficaces. Les offres de gestion de flotte actuelles présentent de nombreux avantages pour les professionnels. D’où une tendance croissante à opter pour le fleet management auprès d’experts en la matière.

L’externalisation a fait ses preuves. Elle permet de:

  • Optimiser la gestion de la flotte, son organisation
  • Suivre et réduire les coûts liés au parc automobile
  • Gagner en productivité

En contrôlant, pilotant et maîtrisant mieux ce poste de dépenses important, l’entreprise perçoit certes une augmentation de sa productivité mais aussi une amélioration de sa qualité de service.

Véhicule/Services proposés par SIXT

 

La gestion de flotte pour toutes les entreprises

Parmi les propositions faites aux professionnels aujourd’hui, chaque entreprise est en mesure de trouver l’offre de gestion de flotte adaptée à ses besoins spécifiques. Les produits et services sont variés afin de répondre à toutes les attentes. Du simple accompagnement dans l’analyse des données à une externalisation complète, le savoir-faire et l’expertise de l’intervenant en fleet management s’adapte à la taille de l’entreprise, à son activité, à ses besoins.

  • Gestion des données dans une base unique
  • Gestion des amendes
  • Gestion intégrale du parc automobile
  • Etc.

Gérer ses équipes devient plus simple également et l’optimisation est complète. S’en suit une nette amélioration de la qualité de service. Gérer une flotte représente un enjeu crucial aujourd’hui pour toute société quelle que soit l’envergure de son parc automobile.