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Quelle fiscalité pour les voitures électriques professionnelles ?

Vous êtes dirigeant d’entreprise et vous avez besoin de véhicules pour assurer le bon fonctionnement de votre société ? Si les trajets à effectuer sont majoritairement urbains et les distances courtes, choisir une voiture électrique comme véhicule professionnel présente plusieurs avantages pour l’entreprise. Le projet de loi de finances pour 2017 a instauré de nouveaux plafonds pour la déduction de l’amortissement des véhicules de société du résultat imposable, avec des avantages supplémentaires pour les véhicules les moins polluants.
Les experts de Sixt Corporate vous disent tout sur la fiscalité d’une voiture électrique professionnelle et les avantages d’acheter ou de louer un véhicule électrique pour sa société.

Le bonus/malus écologique des voitures électriques pro

Ce bonus/malus écologique permet de réduire le prix d’achat d’une voiture électrique de société. En effet, une prime à l’achat, basée sur les émissions de Co2 du véhicule, permet de recevoir 3 000 ou 5 000 euros lors de l’achat d”un véhicule électrique en 2020. En 2021, ce montant baissera de 1 000 euros.
Ce bonus/malus est donc très positif dans le cadre de l’acquisition d’une voiture électrique.
En contrepartie, la mise en place en 2020 de la norme WLTP (Worlwide harmonized Light vehicule Test Procedure), un nouveau protocole permettant de mesurer la consommation de carburant ainsi que les émissions de CO2 et autres substances polluantes par les véhicules, va durcir les pénalités sur les véhicules non propres.

Exonération de la TVS pour les voitures électriques de société

La Taxe des Véhicules de Société s’applique à tous les véhicules de tourisme possédés ou utilisés par l’entreprise. Si vous achetez ou louez une voiture électrique pour votre flotte d’entreprise, vous pouvez bénéficier d’une exonération de TVS pour vos véhicules émettant moins de 20 g de Co2/km. Acheter ou louer un véhicule électrique permet ainsi de faire l’économie de cet impôt annuel.
Vous bénéficiez également d’une exonération totale ou partielle, selon les régions, de la taxe sur la carte grise, exigée lors de la première mise en circulation d’un véhicule.

L’amortissement d’une voiture électrique d’entreprise

L’achat d’une voiture de tourisme d’entreprise est amortissable sur 5 ans. La limite de l’amortissement total est liée au caractère polluant du véhicule, et ne peut normalement pas dépasser 18 300 euros au total. Avec une voiture électrique, vous pouvez amortir jusqu’à 30 000 euros au total, soit 6 000 euros par an.

L’amortissement de la batterie de votre voiture électrique

Les batteries de votre voiture électrique de société peuvent par ailleurs faire aussi l’objet d’un amortissement, distinct de celui du véhicule. Ces batteries doivent faire l’objet d’une facturation distincte de celle du véhicule, et ne sont donc plus prises en compte dans le calcul de l’amortissement du véhicule.
La base d’amortissement de la batterie se situe entre 10 000€ et 26 000€ selon la puissance de la batterie et peut être effectuée soit sur une année ou sur la durée de possession du véhicule. Attention, le montant amorti ne doit pas dépasser le prix réel du véhicule.

Les aides à l’entreprise pour l’installation des bornes de recharge

Acheter ou louer des voitures électriques pour votre flotte d’entreprise peut conduire à la nécessité d’installer des bornes de recharge dans votre parking. Les installations de bornes de recharge en entreprise font également l’objet d’aides d’Etat avec le programme Advenir.
Le montant de la prime Advenir pour les entreprises est de 40% des frais d’acquisition et d’installation de la borne de recharge. Jusqu’au 2 novembre 2020, cette aide est plafonnée à 1 360 € HT pour les bornes installées sur des parkings privés.

Comment organiser un déménagement d’entreprise ?

Déménager n’est jamais une partie de plaisir. Mais avec un peu d’organisation et d’anticipation, vous pouvez réussir à planifier votre déménagement sans causer aucun bouleversement dans votre entreprise. Voici 6 conseils de SIXT Corporate pour vous aider à préparer votre prochain déménagement d’entreprise afin de le rendre le plus harmonieux possible.

Faites don de matériel de bureau et d’articles dont vous n’avez pas besoin

C’est le moment idéal pour vous débarrasser de vos vieux téléphones, photocopieurs, imprimantes, ordinateurs et meubles et même des fournitures de bureau dont vous ne voulez plus. Au lieu de payer pour déménager des objets dont vous n’avez pas besoin, vous pouvez même bénéficier d’un allégement fiscal si vous en faites un don à une organisation caritative enregistrée.

Vous déménagez vous-même : pensez cartons et location de véhicules utilitaires

La plupart des gens sous-estiment de plusieurs jours le temps nécessaire à l’emballage. N’attendez jamais la dernière minute. Si vous déménagez votre propre entreprise, commencez dès que possible à emballer les articles que vous n’utilisez pas régulièrement.
Dès que vous avez une idée du volume à déménager, faites appel à votre prestataire de location de véhicules utilitaires pour réserver des camions équipés de hayons élévateurs pour votre déménagement. Vous pouvez bénéficier de tarifs avantageux si vous êtes clients SIXT Corporate. Faites vos réservations en ligne, sur l’application ou auprès de votre conseiller, et modifiez-la sans frais.

Vous engagez une entreprise de déménagement : appelez à l’avance

Si vous engagez un déménageur, appelez au moins un à deux mois à l’avance. Assurez-vous d’obtenir plusieurs devis et demandez une preuve d’assurance.
Si l’entreprise de déménagement fait les cartons pour vous, n’oubliez pas que la plupart des entreprises de déménagement ne prennent pas de décisions à votre place : elles emballent tout, y compris les poubelles contenant des déchets, et se contentent de débrancher un réfrigérateur et de le déplacer avec de la nourriture à l’intérieur. Veillez à vous occuper vous-même de tous les articles périssables.

Étiquetez et numérotez vos boîtes

Marquez les boîtes et sur le dessus et les côtés afin de pouvoir localiser plus rapidement les objets si vous devez déballer quelque chose avant de déménager (ou immédiatement après le déménagement.)
Si vous avez des centaines de cartons, il est utile d’avoir un système de numérotation pour éviter de perdre des objets lors du déménagement et mieux vous organiser lors du déballage ou en cas de réclamation.

Soyez particulièrement vigilant avec le matériel informatique

Les écrans d’ordinateur doivent être emballés individuellement dans d’épaisses couvertures ou du papier bulle et être scotchés. Les disques durs sont transportés à part, soigneusement. Roulez les câbles et étiquetez-les.

Contactez clients et fournisseurs

Avant votre déménagement, informez vos fournisseurs. Ils pourront ainsi mettre à jour vos adresses de livraison et de facturation dans leurs systèmes. Selon le lieu de votre nouveau bureau, vérifiez que les prestataires de divers services sont capables de déménager avec vous. Si vous avez une flotte de véhicules d’entreprise à déménager, contactez votre prestataire de location de véhicules. Avec SIXT Corporate, pas de soucis : votre dossier sera transféré à l’agence la plus proche de votre nouvelle adresse.
Pensez à re-programmer les livraisons qui pourraient entrer en conflit avec la date de votre déménagement et mettre en place la réexpédition de votre courrier par la Poste.
Vos clients doivent également être informés de votre déménagement. Vous pouvez les appeler, leur envoyer un e-mail ou imprimer des cartes de visite avec votre nouvelle adresse. Votre site web doit également être mis à jour avec la nouvelle adresse.

Excès de vitesse avec voiture de société

Un excès de vitesse est une infraction au Code de la Route, et donc passible d’une sanction. Pour rappel, la vitesse est limitée à 50 km/h dans les agglomérations, à 80 km/h sur les routes hors agglomération sans séparateur, à 90 km/h sur les routes, à 110 km/h sur les autoroutes urbaines et à 130 km/h sur les autoroutes.
Mais que se passe-t-il lorsqu’un employé fait un excès de vitesse avec une voiture de société ? SIXT Corporate fait le point.

Qui est responsable lors d’un excès de vitesse avec une voiture de société ?

Lors d’une infraction commise avec un véhicule, le conducteur est toujours le responsable, qu’il s’agisse d’un véhicule personnel ou d’une voiture d’entreprise. Le cas est simple en cas d’une infraction constatée par des agents de la sécurité. En revanche, si la voiture de société est flashée par un radar, l’avis de contravention est alors envoyé à l’entreprise identifiée sur la carte grise du véhicule. Depuis le 1er janvier 2017, l’entreprise est dans l’obligation de dénoncer l’employé responsable, sous peine d’être passible d’une contravention supplémentaire de 750 euros et son dirigeant d’avoir sa responsabilité engagée (ce qui veut dire que c’est le dirigeant qui perd éventuellement des points de permis).

Comment se passe le règlement de l’amende ?

Une fois la contravention reçue par l’entreprise, celle-ci dispose de 45 jours pour déclarer le conducteur du véhicule d’entreprise au moment de l’excès de vitesse. Un formulaire est joint à la contravention, qu’il faut envoyer rempli par lettre recommandée. Le représentant légal de l’entreprise doit y renseigner le nom, l’adresse et la référence du permis de conduire de la personne qui conduisait. Il est également possible d’accomplir cette formalité en ligne via le site www.antai.fr.
Le salarié concerné recevra ensuite un nouvel avis de contravention à son domicile, comportant le montant de l’amende et le retrait éventuel de ses points de permis.

Est-il possible de contester une contravention pour excès de vitesse ?

Il est possible pour le dirigeant de contester l’amende pour un cas de force majeure : vol du véhicule par exemple. Mais en cas de non-dénonciation d’un conducteur précis, l’amende doit être payée par l’entreprise.

Quelle procédure en cas de conducteurs multiples sur une voiture de société ?

Si votre entreprise dispose d’une flotte de véhicules de société mis à disposition des employés, il est donc important d’avoir un logiciel de gestion des voitures pour optimiser leur utilisation, mais surtout être en mesure d’identifier qui conduisait un véhicule et à quel moment.

Quelles sanctions pour un excès de vitesse ?

Un excès de vitesse conduit à une amende et un retrait de point(s) de permis de conduire, obéissant à un barème basé sur la vitesse de dépassement, le lieu de l’excès (en ville ou hors agglomération) et un comportement ou non-récidiviste. Le montant de l’amende est compris entre 68 euros et 3750 euros, et le nombre de points perdus va de 1 à 6.
L’amende peut être minorée dans le cas d’un paiement dans les 15 jours de la date d’avis de contravention (30 jours en cas de télépaiement).

La Mobilité professionnelle

Le monde professionnel a connu de nombreuses mutations au cours des dernières décennies. Loin des anciens schémas d’une carrière unique, un individu passe maintenant en moyenne par 3 carrières et 10 emplois différents au cours de sa vie. Vous entendez de plus en plus parler autour de vous de mobilité professionnelle et de reconversion ? Sixt Corporate fait le point pour vous sur la mobilité professionnelle.

La mobilité professionnelle : Qu’est-ce que c’est ?

La mobilité professionnelle désigne tout mouvement professionnel au cours de votre carrière. Elle peut donc concerner plusieurs types de changement de poste : changement de poste dans votre entreprise, changement d’entreprise, déplacement géographique, changement de carrière, etc.

La mobilité professionnelle peut donc être :

  • la mobilité fonctionnelle – vous changez de poste ou d’affectation au sein de votre entreprise : nouvelles fonctions, nouveau département voire nouvelle filiale, etc.
  • la mobilité externe – vous changez d’entreprise. Vous pouvez garder les mêmes fonctions ou un poste similaire, ou choisir une voie complètement différente.
  • la mobilité sectorielle – vous effectuez un changement de branche professionnelle
  • la mobilité socio-professionnelle – vous changez de métier (c’est ce qu’on appelle aussi la reconversion professionnelle) ou de statut (vous devenez freelance, indépendant, fonctionnaire, chef d’entreprise, salarié, etc.).
  • la mobilité hiérarchique – il s’agit d’une spécificité de la fonction publique, signifiant un changement de grade dans vos fonctions.

Le cas à part de la mobilité géographique

La mobilité professionnelle va souvent de pair avec une mobilité géographique. En changeant de poste, une relocalisation peut être envisagée. Il peut s’agir d’une nouvelle ville, d’une nouvelle région, voire d’un autre pays dans le cadre de l’expatriation.
Si votre entreprise est située dans plusieurs lieux différents, il peut être intéressant d’inclure une clause de mobilité dans les contrats de travail de vos employés. Cette clause permet d’informer un salarié dès la signature du contrat d’embauche que son poste peut être amené à être relocalisé.

Comment gérer la mobilité professionnelle dans votre entreprise?

La mobilité professionnelle est un des grands enjeux du département RH d’une entreprise et de la gestion de carrière. Offrir des perspectives à ses employés permet de maximiser leur bien-être et leur attachement à l’entreprise. En étant à l’écoute de leurs envies, vous vous assurez des bénéfices sur le long terme. Il est donc intéressant de réfléchir aux moyens de proposer de la mobilité professionnelle à vos employés qui le souhaitent, plutôt que de risquer de les voir partir vers d’autres entreprises.

La location de voiture peut-elle être un avantage à la mobilité professionnelle ?

La mobilité professionnelle entraîne des coûts à court terme pour une entreprise : formation, remplacement d’un employé, etc.
Le déplacement d’un employé dans une autre fonction entraîne également des frais purement logistiques : place de parking, voiture de fonction, etc. En faisant le choix de contrats de location longue durée pour vos employés, vous avez la possibilité de faire évoluer votre contrat, en changeant de zone géographique ou de nombre de véhicules dans votre flotte d’entreprise. C’est aussi un moyen de montrer à vos employés que vous êtes là pour les accompagner au quotidien et leur faciliter la vie.

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Le covoiturage en déplacement professionnel

Pratique ancienne, le covoiturage est de plus en plus encouragé par les gouvernements dans un souci environnemental, et plébiscité par les usagers pour des raisons économiques. En pratique, il s’agit tout simplement de partager son véhicule avec d’autres passagers lors d’un déplacement. Largement répandu dans la sphère privée grâce à des plateformes comme Blablacar, il s’est également instauré au sein des entreprises. Sixt Corporate vous donne les avantages du covoiturage dans les déplacements professionnels.

Est-il légal de faire du covoiturage avec un véhicule de société ?

Un employé peut tout à fait utiliser son véhicule de société pour transporter d’autres salariés de l’entreprise (et des proches en dehors des heures de travail).
En revanche, il n’est pas permis d’utiliser un véhicule de l’entreprise -dont les frais sont pris en charge par l’employeur, pour transporter des passagers trouvés sur des plateformes de mise en relation, car le covoiturage n’est licite que si le conducteur ne fait aucun bénéfice.

Faire baisser le coût des déplacements professionnels pour votre entreprise : le covoiturage

Mettre en place du covoiturage lors d’un déplacement professionnel permet de réduire les frais de déplacements de vos collaborateurs. Au lieu de payer plusieurs billets d’avion ou de train, ou plusieurs locations de véhicules, un seul véhicule permet de transporter plusieurs employés qui se rendaient à la même destination.
C’est également l’occasion de faire des économies significatives sur les frais de l’essence, les péages, le stationnement et l’usure globale des véhicules de société. L’usage du covoiturage pour des déplacements professionnels peut ainsi représenter un avantage financier non négligeable.
En constituant une flotte d’entreprise pratiquant le carsharing, vous limitez également l’investissement en ayant besoin d’un nombre de véhicules plus limité.

Le covoiturage dans les déplacements professionnels : renforcer les liens entre collègues

L’utilisation du covoiturage pour l’organisation des déplacements professionnels permet d’instaurer une meilleure ambiance au sein d’une entreprise. Les trajets favorisent les échanges et permettent à vos employés de mieux se connaître, tissant des liens importants surtout s’ils sont souvent sur les routes et donc généralement isolés du reste de leurs collègues.
C’est aussi l’occasion d’échanger sur le business, de se conseiller mutuellement et de créer de bonnes synergies.

Le covoiturage dans les déplacements professionnels pour des trajets en toute sécurité

Les déplacements professionnels peuvent représenter des sources de stress. Qu’il s’agisse d’affronter des transports bondés ou des bouchons, vos employés sont soumis à des tensions quotidiennes. En favorisant le covoiturage, vous vous inscrivez dans une dynamique vertueuse qui va avoir pour effet de réduire les embouteillages et donc le stress de vos employés.
En outre, le covoiturage permet à vos employés de partager la conduite, générant une fatigue bien moindre et permettant aux conducteurs d’être mieux concentrés sur la route et de réduire drastiquement le risque d’accident.

Développer le covoiturage professionnel pour l’image de votre entreprise

En mettant en place des systèmes de covoiturage au sein de votre entreprise, vous envoyez un message positif de respect de l’environnement. La loi Grenelle de 2007 a mis à la charge de l’employeur une obligation de réduction d’émission de GES de 20% d’ici 2020. En ayant recours au covoiturage, vous pouvez donc respecter la loi et vous permettre une communication externe faisant état de vos efforts.

Les frais d’entretien d’une voiture pro sont-ils déductibles des impôts ?

Avoir un véhicule de société est un avantage en nature courant offert par les entreprises à leurs employés qui en ont besoin fréquemment pour leur activité professionnelle : commerciaux, livraisons, etc. La fiscalité autour d’une voiture pro est très encadrée. Vous vous demandez si les frais d’entretien d’une voiture pro sont déductibles des impôts. Les experts de SIXT Corporate répondent à vos questions.

Rappel général : quelle fiscalité pour les frais professionnels ?

Les dirigeants et les salariés peuvent déduire lors de leur déclaration de revenus leurs frais professionnels. Il est possible de choisir une déduction forfaitaire, fixée à 10% du montant du salaire.
Si vous pensez avoir dépensé plus de 10% de l’ensemble de vos revenus au cours de l’année en frais professionnels, il vous est possible d’opter individuellement pour la déduction de vos frais réels professionnels. Il est alors nécessaire d’être en mesure de justifier toutes les dépenses engagées : factures, notes de frais, etc.
Les frais remboursés par un employeur, s’ils remplissent certaines conditions (dépenses justifiées, spécifiques, réellement effectuées et à caractère professionnel), ne sont pas imposables.

Qui prend à sa charge les frais d’entretien d’une voiture professionnelle ?

Les frais d’entretien d’une voiture professionnelle sont à la charge de l’employeur. Ces frais de fonctionnement incluent les frais d’entretien, de réparation, d’assurance et de carburant.
Si vos employés utilisent leur voiture personnelle pour des déplacements professionnels, ils peuvent utiliser le système de déduction des frais professionnels lors de leur déclaration de revenus, en choisissant le barème forfaitaire ou la déduction des frais réels.

Les frais d’entretien d’une voiture pro sont-ils déductibles des impôts ?

Les frais de fonctionnement (donc les frais d’entretien) d’une voiture achetée ou louée par une entreprise sont déductibles du résultat lorsqu’ils sont engagés dans l’intérêt de la société. Il n’y a pas de limitation à ces frais.
Les entreprises doivent, en principe, prendre en compte les dépenses engendrées par leurs véhicules pour leur montant réel. Mais à titre d’exception, les professionnels libéraux, titulaires de bénéfices non commerciaux (BNC), peuvent opter pour une évaluation forfaitaire, à l’aide du barème kilométrique publié chaque année par l’administration fiscale, à condition de ne pas déduire en charges les dépenses ou les loyers correspondants. Cette option est annuelle et doit être exercée pour toutes les voitures utilisées à titre professionnel.

Concrètement, recourir à ce barème kilométrique permet d’évaluer plus simplement un ensemble de frais, dont les frais d’entretien, évitant ainsi au professionnel de les répertorier individuellement. Le barème prenant en compte la distance parcourue à titre professionnel et la puissance fiscale du véhicule, dans la limite de 7 CV pour les voitures.

Quelles sont les règles de déduction de TVA pour les frais d’entretien d’un véhicule professionnel ?

La déduction de la TVA sur les frais d’entretien d’un véhicule d’entreprise suit le même régime que l’achat de véhicules de société : la TVA des frais d’entretien n’est donc déductible que sur les véhicules utilitaires ou sur les véhicules de société n’étant pas concernés par l’exclusion de TVA.

Barème des frais de carburant

Si vous utilisez une voiture de location ou une voiture personnelle pour vous rendre au travail ou effectuer des déplacements professionnels, et que vous avez choisi la déduction des frais réels, vous pouvez déduire les dépenses liées à vos achats de carburant de votre revenu imposable.
Les experts de SIXT Corporate répondent à toutes vos questions sur les barèmes des frais de carburant.

Comment calculer les frais de carburant ?

Les barèmes des frais de carburant sont réévalués chaque année. Ils dépendent de la puissance de la voiture et du carburant utilisé (diesel / gazole, super sans-plomb, GPL) et sont exprimés en euros par kilomètre parcouru.

Puissance fiscale
de la voiture
GazoleSuperGPL
3 à 4 CV0,080 €/km0,099 €/km0,064 €/km
5 à 7 CV0,098 €/km0,122 €/km0,079 €/km
8 et 9 CV0,117 €/km0,145 €/km0,094 €/km
10 et 11 CV0,132 €/km0,163 €/km0,106 €/km
12 CV et +0,146 €/km0,182 €/km0,118 €/km

Contrairement au barème kilométrique des voitures, le barème des frais de carburant ne varie pas selon la distance parcourue par l’employé dans l’année.

Il s’agit ensuite de calculer le nombre de kilomètres parcourus dans l’année. Vous additionnez les kilomètres entre votre domicile et votre lieu de travail (dans la limite de 80km/j sauf cas spécial), ainsi que les déplacements effectués dans le cadre professionnel.

Exemple pour un véhicule de 10 CV roulant au gazole
Nombre de kilomètres parcourus en 2019 à titre professionnel : 10.000 km
Prix du kilomètre au barème : 0,132 euro
Évaluation forfaitaire des frais de carburant = 1.320 euros (10.000 x 0,132)

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Comment déclarer les frais de carburant ?

Important : Les barèmes carburant ne peuvent être utilisés qu’afin de valoriser les frais de carburant des véhicules à usage mixte (professionnel et personnel), qu’ils s’agissent de véhicules personnels ou de la location longue durée d’une voiture. Ils ne peuvent pas être utilisés pour valoriser les frais de carburant des véhicules affectés à un usage uniquement professionnel (véhicules utilitaires, taxis…).

Si vous êtes salarié, vous faites la déclaration de vos frais réels déductibles lors de votre déclaration de revenus imposables. A noter : un employé bénéficiant d’une prime carburant n’est pas imposé sur cette somme, dans la limite de 200 euros, mais elle ne peut intervenir dans le calcul des frais réels.
Sur la déclaration de revenus en ligne ou sur formulaire papier, il faut remplir les cases 1AK à 1DK. Il est nécessaire d’expliquer le détail des frais réels sur une note explicative et conserver tous les justificatifs durant au moins 3 ans afin de pouvoir les présenter à l’administration fiscale en cas d’enquête.

Si vous êtes un entrepreneur individuel soumis au régime simplifié d’imposition sur le revenu, vous pouvez déduire vos frais de carburant de vos revenus imposables. Vous devez alors ajouter un courrier en annexe de votre déclaration de revenus pour en informer l’administration fiscale.

La carte carburant est-elle un avantage en nature ?

Comment déduire les frais de carburant ?

Après avoir fait votre déclaration à l’administration fiscale, les montants calculés des frais de carburant sont alors déduits de vos revenus imposables, réduisant donc le montant total de vos impôts.
Dans votre comptabilité, les frais de carburants sont débités sur le compte 60611 « Fournitures non stockables ».

Qui peut bénéficier de la déduction fiscale des frais de carburant ?

Les barèmes des frais de carburant peuvent être utilisés par :

  • les salariés qui déduisent leurs frais réels sans utiliser les barèmes kilométriques,
  • les professionnels libéraux qui louent un véhicule pour les besoins de leur activité,
  • les exploitants individuels soumis au régime réel simplifié d’imposition.

Ces barèmes permettent d’évaluer les frais de carburant à déclarer à l’administration fiscale.

Les meilleurs salons pour la gestion de votre flotte auto

Gestionnaire d’une flotte automobile, vous avez envie d’optimiser votre parc, d’échanger avec des confrères ou de remettre en compétition vos partenaires actuels. Une solution : aller assister à un salon dédié à la gestion de flottes automobiles.
Sixt Corporate vous guide dans le monde des meilleurs salons de flotte automobile.

Qu’est-ce qu’un salon pour la gestion de votre flotte automobile ?

Les salons dédiés aux flottes automobiles permettent aux professionnels de présenter leurs innovations en matière de gestion de flotte automobile. C’est l’occasion idéale pour trouver de nouveaux partenaires et d’échanger autour de la thématique du véhicule d’entreprise.

Quel type de produits / services trouve-t-on à un salon de flotte automobile ?

Tous les professionnels gravitant autour du domaine du véhicule d’entreprise se réunissent dans ces salons. Vous y trouverez des experts en aménagement, carrosserie et marquage, assurances, solutions de gestion, des constructeurs automobiles et des concessionnaires, des fournisseurs d’énergie et de carburants, ainsi que des spécialistes de l’entretien, de la location longue durée comme Sixt Corporate, du financement, de la télématique et de l’électronique embarquée, etc.

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Les principaux salons pour la gestion de votre flotte automobile

Les rencontres Flotauto

Flotauto est un salon BtoB, annuel, dédié à la gestion des véhicules professionnels et des solutions de mobilité. Il est condensé sur une journée avec des stands, un programme de conférences et une exposition de véhicules.
Le salon accueille 200 exposants et 4000 visiteurs professionnels. Il est désormais le rendez-vous incontournable du secteur, vitrine de l’innovation et source d’information pointue, et il concilie business et networking.
Rdv à Paris le 4 février 2021.

IAA Véhicules Utilitaires

IAA Véhicules Utilitaires est intégré au Salon de l’Automobile de Francfort qui a lieu tous les deux ans. C’est le salon leader dans le domaine de la mobilité, du transport et de la logistique au niveau mondial. En 2018, 2.174 exposants venus de 48 pays différents, 282.000 visiteurs et plus de 2.000 journalistes de 60 pays.
L’IAA de 2020 ayant été annulé à cause du Covid, il aura lieu en 2021 à Munich.

Connect Fleet

Plus un congrès qu’un salon à proprement parler, Connect Fleet a comme objectif de réunir pendant deux jours, dans un lieu d’exception et une ambiance conviviale, les décideurs du monde des flottes et leurs partenaires. Le congrès est gratuit si vous êtes gestionnaire de flotte automobile. Rendez-vous les 3 et 4 décembre 2020 à l’Hôtel Royal Barrière et au Casino de Deauville. Trois cents responsables de parc automobile privés et publics, tous secteurs d’activité confondus, sont attendus pour l’occasion.

Des alternatives aux salons de flotte auto en période de Covid

Pour pallier à la difficulté de se déplacer et à organiser des assemblées importantes de personnes en période de Covid, de nombreux clubs ou conférences se sont organisés en ligne ou en comité plus réduits, afin de rester à la pointe de l’information.
Nous pouvons par exemple citer les Journées Européennes et Digitales de la Mobilité qui ont eu lieu pour la première fois en juin 2020. Les Gestionnaires de Flottes Automobiles et les Managers de la Mobilité dans les entreprises et les collectivités se sont réunis, en ligne, pour deux jours de webinars non-stop sur les enjeux des mobilités d’aujourd’hui et de demain.
De leur côté, le Fleet and Mobility Management Club organise des tables rondes pour permettre à ses membres d’échanger sur les facteurs clés de succès d’une gestion de parc automobile optimisée et durable.

Autopartage flotte de véhicules entreprise

Afin de rationaliser les frais de votre entreprise, réfléchir aux moyens de mobilité de vos collaborateurs peut être un bon axe. Ce poste de dépense peut se hisser au troisième poste de dépense annuelle ! La loi sur la transition énergétique encourage les pratiques collaboratives. La solution de l’autopartage de votre flotte de véhicules d’entreprise se propose de réduire les coûts des flottes et d’offrir un service de mobilité plus flexible à vos collaborateurs. L’autopartage de votre flotte peut-elle être un atout pour votre entreprise ? Les experts de Sixt Corporate vous apportent des éléments de réponse.

Qu’est-ce que l’autopartage professionnel ?

Au sein des entreprises, l’autopartage consiste à permettre à vos employés d’emprunter selon leurs besoins de déplacements professionnels l’un des véhicules de la société, en ayant au préalable réservé le créneau souhaité, et d’en disposer librement pendant cette durée.

L’autonomie des utilisateurs est garantie par différents services innovants. Des logiciels permettent que la réservation du véhicule se fasse en quelques minutes depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur. Pour encore moins de contraintes, certaines solutions d’autopartage permettent de déverrouiller le véhicule avec un téléphone ou grâce à un badge.
L’autopartage peut être destiné aux collaborateurs d’un même service, ou de toute l’entreprise.

L’autopartage vient ainsi se substituer aux voitures de services ou compléter les solutions de mobilité existantes.

Autopartage d’une flotte d’entreprise : mutualisation des ressources et gain de temps

L’autopartage est une réponse simple, efficace et économique à une multitude de besoins de mobilité, anticipés ou improvisés. L’autopartage permet de rester flexible, en offrant des moyens de se déplacer dans le cadre professionnel à tous vos employés, de manière récurrente ou ponctuelle. L’autopartage professionnel se substitue aux déplacements « hors flotte » (trajets en taxi, locations courte durée, indemnités kilométriques…) qui, en plus d’être chronophages, sont coûteux. C’est un gain de temps assuré puisqu’une fois mis en place, le système de l’autopartage fonctionne en parfaite autonomie. Plus besoin de valider les demandes de déplacements et d’effectuer des réservations pour un moyen de locomotion ou un autre.

L’autopartage professionnel pour optimiser les coûts

L’autopartage de votre flotte d’entreprise permet de réduire votre budget déplacements professionnels de manière conséquente. Dans certains cas, un seul véhicule autopartagé peut remplacer jusqu’à huit véhicules de services ! On estime que l’économie d’une solution d’autopartage peut aller jusqu’à 30% des coûts de gestion d’une flotte pour les usages professionnels et jusqu’à 35% des coûts de déplacement « hors flotte ».

Analyser vos besoins en déplacements professionnels

Il est malheureusement fréquent qu’un véhicule d’entreprise passe jusqu’à 95% de son temps au parking ! L’autopartage permet de rentabiliser l’achat ou la location longue durée d’un véhicule d’entreprise.
La première étape pour rationaliser votre budget déplacements est de faire une analyse précise de vos besoins en termes de mobilité et un audit des moyens utilisés et de vos ressources existantes.
En établissant un partenariat avec un loueur professionnel comme Sixt Corporate, vous pouvez vous faire accompagner dans l’analyse de vos besoins et la mise en place d’un contrat flexible, permettant à vos employés d’avoir à tous moments des véhicules de qualité, tout en maîtrisant parfaitement votre budget.

Déplacement professionnel : ce que dit le Code du travail

Pour la bonne marche d’une entreprise, il est régulièrement nécessaire à certains des employés de se déplacer lors de voyages d’affaires ou de prospection, pour un salon, un congrès ou un séminaire. Les déplacements professionnels sont soumis à de nombreuses règles fixées par le Code du travail.

Nous vous présentons tout ce que vous devez savoir sur les droits et obligations liés aux déplacements professionnels.

Déplacements professionnels et temps de travail

Le trajet d’un employé pour se rendre de son domicile aux bureaux de l’entreprise n’entre pas dans la catégorie du temps de travail, sauf en cas de disposition contractuelle. Le temps de travail se définit comme la période de temps où un salarié est à votre disposition et doit obéir à vos directives. Les déplacements professionnels sont donc intégrés dans le temps de travail.
Si le temps de trajet pour se rendre au lieu de mission dépasse le temps de trajet habituel pour se rendre du domicile au bureau, une indemnisation ou prime doit être versée au salarié (temps de repos, argent).

Déplacements professionnels et contrat de travail

Certaines professions incluent la notion de déplacements professionnels. Dans ce cas, il n’est pas nécessaire que les déplacements professionnels figurent dans le contrat de travail, mais il est possible d’y préciser le périmètre de déplacement. Si les déplacements professionnels sont exceptionnels, un employé peut demander qu’ils soient mentionnés dans son contrat.

Déplacements professionnels et remboursements

Le droit du travail prévoit que les frais de transport qu’un salarié justifie avoir engagés pour les besoins de son activité professionnelle et dans l’intérêt de l’employeur doivent lui être remboursés.
Pour l’employeur, il s’agit de décider si le remboursement se fait de manière forfaitaire ou est basé sur les frais réels.
Le salarié doit être en mesure de justifier ses frais de déplacement dans les 3 ans suivant la dépense afin de se faire rembourser, sauf si l’employeur fixe un délai dans le contrat qu’il doit alors respecter.

Quel moyen de transport utiliser pour un déplacement professionnel ?

L’employeur a pleine liberté de décider du moyen de transport utilisé lors d’un déplacement professionnel, tant qu’il est compatible avec l’état de santé du salarié.
Il ne peut cependant pas obliger un employé à utiliser son véhicule personnel dans le cadre professionnel. Une bonne solution pour permettre à vos salariés de se déplacer est de choisir la location longue durée auprès d’un loueur professionnel comme Sixt Corporate qui met à disposition de vos employés des véhicules de qualité, selon leurs besoins.
Un salarié refusant d’emprunter un certain mode de transport doit pouvoir le justifier, par exemple par un certificat médical.

Peut-on refuser de faire un déplacement professionnel ?

Il est possible d’invoquer des circonstances familiales impérieuses pour refuser un déplacement professionnel. Mais attention car un refus de se déplacer peut entraîner des sanctions allant jusqu’au licenciement par l’employeur. Il est en revanche possible de se faire excuser pour raisons médicales justifiées si le voyage comporte des risques pour la santé du salarié.

Les contraventions pendant un déplacement professionnel

Les contraventions pendant un déplacement professionnel

véhicule de société si celui-ci n’est pas enregistré à son nom. Si le conducteur n’est pas identifié, l’entreprise reçoit une contravention de 4ème classe en plus de l’amende. Payer les amendes d’un salarié représente un avantage en nature, soumis à des cotisations sociales.+

Déplacement professionnel et contrôle de l’employeur

Vous pouvez contrôler un salarié pendant ses déplacements professionnels car il est sous votre responsabilité, mais sous réserve de ne pas porter atteinte à sa liberté individuelle. Il est par exemple interdit d’installer un outil de géolocalisation dans le véhicule d’un commercial.