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LLD et Kilométrage illimité: A-t-il des Limites ?

Lors de la location longue durée d’une voiture ou d’un utilitaire, de nombreuses options existent. Sur certaines zones géographiques, il peut arriver que les entreprises de location de voitures comme SIXT Corporate proposent de souscrire à un kilométrage illimité. De quoi s’agit-il ? Y a-t-il des limites ? Comment s’applique le kilométrage illimité lorsque vous louez une voiture et quels sont ses avantages ? Et comment déterminer ce qui est le plus intéressant dans votre cas ? Ce guide est à votre disposition pour vous aider à vous y retrouver.

Qu’est-ce que le kilométrage illimité dans une location de voiture ?

La plupart des contrats de location de voiture incluent une clause sur les distances parcourues pendant la durée déterminée du contrat et y fixent une limite. Comme son nom l’indique, signer un contrat incluant le kilométrage illimité lève cette clause : aucun relevé de compteur n’est fait lorsque vous rendez le véhicule. Quelles que soient les distances parcourues, elles sont comprises dans le prix de location.

Pourquoi choisir un contrat avec un kilométrage limité ?

Choisir un contrat avec un kilométrage limité permet de bénéficier de tarifs plus intéressants. En effet, plus une voiture est utilisée, plus sa valeur résiduelle en fin de contrat est faible. Un contrat avec un forfait kilométrique permet de contrôler l’usure d’un véhicule et de ne vous faire payer que ce dont vous avez besoin en affinant le prix des mensualités selon l’usage que vous faites de votre véhicule. En règle générale, un contrat inclut une limite de 10 000 kilomètres par an. Chez SIXT Corporate, nos conseillers sont là pour évaluer vos besoins véritables et proposer des contrats sur-mesure pour que vous payiez le juste prix. En choisissant un forfait adapté, vous avez ainsi la possibilité d’ajuster le montant du loyer à votre consommation.

Est-il possible d’obtenir le kilométrage illimité lorsqu’on loue un véhicule professionnel ?

Beaucoup d’entreprises offrent des options de kilométrage illimité pour des locations de courte durée, pour une location au jour, à la semaine et parfois au mois. En revanche, l’option kilométrage illimité sur les locations moyenne durée et LLD n’est pas toujours disponible partout dans le monde. Si votre activité professionnelle comprend de nombreux déplacements et que vous cherchez un contrat de location longue durée pour votre flotte automobile, la solution est de choisir une option avec un kilométrage annuel important, qui permet de couvrir vos besoins.
Si vous avez besoin de plus d’informations sur les conditions pratiquées dans votre zone géographique et les différents forfaits kilométriques, nos conseillers sont à votre disposition pour vous apporter tous les renseignements nécessaires.

Comment choisir son kilométrage pour une LLD ?

Pour savoir de quel forfait vous pouvez avoir besoin, prenez le temps de réfléchir aux besoins que votre véhicule d’entreprise va couvrir. S’il s’agit d’une voiture de fonction (que vous ou votre employé pouvez également utiliser à titre personnel), pensez à inclure dans votre calcul les trajets entre domicile et entreprise. Selon les distances à parcourir et la fréquence des déplacements, vous pouvez avoir une idée globale du nombre de kilomètres, voire tout simplement vous baser sur des chiffres des années précédentes. Nos conseillers sont à votre disposition pour vous aider à faire ces calculs.
Quoiqu’il arrive, si vous réalisez que le forfait auquel vous avez souscrit n’est pas suffisant, il est toujours possible de contacter votre loueur professionnel SIXT Corporate : nous pouvons alors ajuster le forfait kilométrage de vos voitures de location, pour toute la flotte ou certains véhicules.

Location de camion professionnel

Que vous ayez besoin d’un camion de manière ponctuelle ou pour une longue durée, louer un camion est une solution simple et efficace pour répondre à vos besoins. Transport de marchandises, déménagement de vos bureaux, besoins commerciaux, etc., de nombreuses occasions peuvent nécessiter d’avoir un camion à sa disposition. Nous vous proposons la location de camions pour bénéficier de manière flexible du véhicule dont vous avez besoin.

Des locations de camions destinées aux entreprises

Le choix d’un véhicule utilitaire destiné au transport d’objets ou de marchandises se fait sur le volume à transporter. Nos équipes sont à votre service pour vous aider à déterminer la camionnette ou le camion approprié, si vous le souhaitez. Nous avons près de 200 agences rien qu’en France, afin de vous permettre d’avoir accès rapidement et facilement à un camion près de votre entreprise. Notre réseau s’étend sur 105 pays, ce qui nous permet d’être à votre disposition si vous avez besoin d’un utilitaire pour effectuer des trajets à l’étranger.

Trouvez camions et camionnettes en location chez SIXT Corporate vous permettra également de gagner en flexibilité et d’organiser vos déménagements d’entreprise en toute sérénité.

Location d’un camion professionnel simple et pas cher

Louer un camion avec Sixt vous garantit d’avoir à votre disposition un véhicule récent et régulièrement révisé. Nous choisissons des véhicules de qualité, venant des concessions des constructeurs référents du marché : Iveco, Ford, Peugeot, Mercedes-Benz. Avoir une flotte de véhicules importante nous permet de vous offrir un bon rapport qualité / prix pour la location de votre camion, quelle qu’en soit la durée.

Comment choisir un camion à louer ?

Nous vous proposons différents modèles aux tailles variées afin de s’adapter au volume de ce que vous voulez transporter.

Louer un camion de taille moyenne

Si vous cherchez un camion de taille moyenne, nos utilitaires de 12 m3 permettent de transporter jusqu’à 60 cartons à la fois, pour un poids allant jusqu’à 1180 kg. Équipés d’une porte coulissante pour faciliter chargement et déchargement des marchandises, ils possèdent une banquette 3 places à l’avant. Une large gamme de véhicules volumineux vous attendent pour vos prochains déplacements.
Nous louons également des camions avec un volume de chargement de 12 m3, permettant une charge allant jusqu’à 1,25 tonne.

Découvrez nos offres de location de véhicules utilitaires

Louer un camion de 20 m3 pour vos transports

En faisant le choix d’un camion de 20 m3, vous disposez d’un PTAC (Poids Total Autorisé en Charge) de 3,5 tonnes. Si vous avez de nombreuses livraisons à faire dans la même journée, ce véhicule utilitaire vous permet de transporter jusqu’à 120 cartons à la fois. Ses portes s’ouvrent à 270° pour plus de confort et de facilité de chargement et déchargement. De plus, il est possible de sélectionner un camion avec hayon (système de plateforme élévatrice) pour aider à transporter vos colis les plus lourds et encombrants.
Nous proposons également à la location le matériel nécessaire au transport d’objets lourds et/ou fragiles : diables, plateaux à roulettes, couverture.

Si vous avez besoin de louer un camion, faites-en la sélection en toute simplicité grâce à notre site internet et vérifiez la disponibilité du véhicule utilitaire dont vous avez besoin dans l’agence Sixt la plus proche. N’hésitez pas à demander à nos agents de vous rappeler si vous avez la moindre question.

LLD pour l’Entreprise: Fiscalité et Imposition

La Location Longue Durée (LLD) permet à des professionnels de constituer une flotte automobile pour leur entreprise sans avoir besoin d’acheter les véhicules, en les louant pour une durée de 12 à 60 mois, sans apport. Recourir à la LLD permet une parfaite maîtrise du budget, car les loyers sont connus à l’avance. La capacité d’investissement et d’emprunt de l’entreprise reste intacte et la gestion administrative est considérablement simplifiée. Voici un guide pour vous renseigner sur les avantages fiscaux de la LLD et son imposition pour les entreprises.

Fiscalité de la LLD entreprise : la déduction des loyers

Les loyers versés à votre loueur professionnel dans le cadre d’une LLD sont déductibles.

Cette déduction fiscale n’est pas plafonnée pour les véhicules utilitaires (sans banquette arrière et destinés au transport de marchandises).

Pour les voitures de tourisme, les loyers qui peuvent être déduits sont plafonnés selon un calcul basé sur le prix du véhicule, qui ne dépasse pas 18 300 euros pour les véhicules mis en circulation depuis le 1er novembre 1996. Attention, les véhicules qui émettent plus de 200 g/Km de CO2 (et mis en circulation après le 1er juin 2004) ont un plafond à 9 900 euros.

Au-delà de ce plafond, la partie correspondante du loyer n’est donc pas déductible, et doit être réintégrée au résultat fiscal.

La déduction fiscale des prestations complémentaires pour une LLD

Les prestations complémentaires souscrites auprès de votre loueur professionnel sont quant à elles déductibles sans limitation :

  • Assistance et dépannage,
  • Entretien et réparation,
  • Mise à disposition d’un véhicule de remplacement en cas d’immobilisation,
  • Remplacement des pneumatiques,
  • Assurance,
  • Gestion de carburant au moyen d’une carte,
  • Logiciel de gestion du parc automobile, etc.

Et si vous décidez de résilier votre contrat de manière anticipée et que votre contrat prévoit le paiement d’indemnités, celles-ci sont également déductibles de votre revenu fiscal.

LLD Entreprise : récupération de la TVA

Vous pouvez récupérer la TVA sur la location longue durée d’un véhicule utilitaire (généralement 20%) tout au long de votre contrat.

Il n’est pas possible de récupérer la TVA pour une LLD d’un véhicule de tourisme.

Le carburant aussi donne droit à la récupération de TVA, à 100 % pour le Gazole, le GPL, le GNV et les voitures électriques, et à 60% pour l’essence (en 2020 – 80% en 2021 – 100% à partir de 2022)

LLD Entreprise et bonus écologique

Si vous louez des véhicules émettant moins de 20g de CO2/km, vous pouvez bénéficier d’un bonus écologique fixé à 27 % du prix TTC du véhicule (+ le coût de la batterie si celle-ci est prise en location), plafonné à 6 000 €.

LLD entreprise & TVS

Tout véhicule de tourisme possédé ou loué par une entreprise plus de 30 jours consécutifs est redevable de la TVS (Taxe sur les Véhicules de Société). Cette taxe est calculée selon les émissions de Co2 du véhicule et sa date de circulation.

A noter. Des règles différentes s’appliquent pour la fiscalité d’une location longue durée pour une entreprise individuelle, ou pour la LLD d’un auto-entrepreneur : vous pouvez consulter nos guides sur le sujet. Pour toutes vos questions concernant la constitution d’une flotte automobile pour votre entreprise, les conseillers Sixt sont à votre entière disposition !

La prime de déplacement professionnel

Les temps de déplacement entre votre domicile et votre lieu de travail ne sont pas considérés comme un temps de travail effectif. En revanche, les déplacements que vous effectuez dans le cadre de votre travail sont soumis à un certain nombre de règles et donnent lieu à des remboursements des frais engagés.

Vous n’êtes pas indemnisé de la même manière si vous utilisez les transports en commun, une voiture personnelle ou une voiture de fonction. Voilà un point sur les remboursements auxquels vous avez le droit dans le cadre de vos déplacements professionnels, avec un point sur la prime de déplacement professionnel.

Qu’est-ce qu’un grand déplacement ?

On parle de grand déplacement lorsqu’un salarié est envoyé dans un lieu situé à plus de 50 kilomètres de son domicile, que le trajet ne peut pas être fait en moins d’1h30 en transports en commun et qu’il ne peut donc regagner son logement en fin de journée.

On parle aussi de grand déplacement si l’empêchement de rentrer au domicile est lié à des “faits” : modes de transport, horaires de travail, etc.

Voici tout ce que vous devez retenir si vous organisez des déplacements professionnels en France ou à l’étranger :

La prime de déplacement professionnel

La prime de déplacement professionnelle n’est pas obligatoire. Elle est accordée par certains employeurs, dans le cadre de la convention collective de l’entreprise si vous avez un membre de syndicat, ou par décision de leur part. Elle établit alors généralement un forfait versé à l’employé par jour passé en grand déplacement. Elle peut être modulée selon la distance parcourue (par exemple n’être applicable que pour des trajets en dehors de la France), le nombre de jours passés en dehors de votre domicile, etc. Elle doit être appliquée de la même manière aux employés de l’entreprise partageant un même statut.

Niveau fiscalité, la prime de déplacement professionnel, additionnée aux indemnités de grand déplacement, ne doit pas dépasser les plafonds fixés par l’administration. Si c’est le cas, elle peut être assimilée à un complément de revenu.

Les indemnités de grand déplacement

Il ne faut pas confondre la prime de déplacement professionnel avec les indemnités de grand déplacement qui, elles, sont obligatoirement à la charge de l’employeur.

Il peut décider de vous accorder un forfait journalier ou des remboursements sur frais réels.

Si vous utilisez un véhicule personnel, le remboursement peut être basé sur des indemnités kilométriques, basées sur le type du véhicule et les distances parcourues. Si vous bénéficiez d’un véhicule de fonction comme ceux que SIXT propose pour des locations longues durées, les frais de péage, de carburant, d’entretien et d’assurance de votre véhicule sont directement pris en charge par votre employeur.

Pour information les barèmes de remboursement pour les repas et le logement en 2019 fixés par l’autorité fiscale sont :

  • 18,80 € par repas (18,60 € en 2018)
  • 67,40 € par jour pour le logement et le petit-déjeuner à Paris et « petite couronne » (66,50 € en 2018)
  • 50,00 € par jour pour le logement et le petit-déjeuner dans les autres départements (49,40 € en 2018)

La convention collective de votre entreprise peut prévoir des remboursements plus généreux. Dans ce cas, ces dépenses doivent être justifiables par l’employeur comme nécessaires à l’activité de son entreprise. Sinon, elles sont considérées comme un complément de rémunération et doivent être incluses dans le revenu brut.

Tout savoir sur les déplacements professionnels à l’étranger

La prime de transport

En principe, un employeur doit participer de moitié à vos frais pour vous rendre de votre domicile à votre lieu de travail en transport en commun. Cette prime n’est pas obligatoire si un employé utilise un transport individuel personnel. Si vous avez une voiture de société ou de fonction, vous n’êtes pas concerné par la prime de transport.

La prime facultative de transport

Un employeur peut décider d’accorder une prime de transport à ses employés, sous forme de compensation forfaitaire des frais de carburant (ou de rechargement pour une voiture électrique). La prime est accessible à tous les salariés de l’entreprise, sous les mêmes conditions, et elle figure dans l’accord collectif de l’entreprise.

Si votre employeur a mis en place cette prime de déplacement, elle permet l’obtention d’une somme d’argent (limitée à 200 euros par an) si :

  • votre logement ou vos bureaux sont situés dans une zone non accessible en transports en commun,
  • vous êtes obligé d’utiliser un véhicule personnel pour vous rendre sur votre lieu de travail en raison de vos horaires.

Cette prime n’est pas soumise aux cotisations sociales.

Guide : Fiscalité des voitures d’entreprise

Quelle fiscalité pour quel type de véhicule d’entreprise ?

Pour les besoins de votre entreprise, il peut être nécessaire pour un dirigeant ou ses employés d’avoir un véhicule à disposition. En premier lieu, vous devez évaluer quel type de véhicule est adapté aux besoins de votre activité : véhicule de tourisme (transport de personnes) ou véhicule utilitaire (transport de marchandises). Les règles de fiscalité pour une voiture de société (ou un véhicule de fonction) et les règles de fiscalité pour un véhicule utilitaire sont en effet différentes, et ont un impact important sur le prix de votre flotte automobile.

De la même manière, choisir entre moteur essence, diesel, électrique ou hybride a une incidence. Un véhicule de société hybride entre dans la catégorie des véhicules propres et a donc une fiscalité particulière.

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Quelle fiscalité pour les frais de déplacement ?

L’organisation d’une flotte automobile présente d’autres obligations fiscales. Si vous avez opté pour l’achat d’un véhicule de société, vous devez payer une taxe liée à l’émission de sa carte grise : la redevance d’acheminement.

Les frais liés à l’utilisation professionnelle d’un véhicule sont à la charge de l’employeur et doivent donc être justifiés. Si vos employés utilisent leurs véhicules personnels, des barèmes officiels permettent de calculer les indemnités auxquels ils peuvent avoir le droit, basées sur le type du véhicule, son âge, etc. Cela nécessite alors la mise en place d’un système de notes de frais précis.

Si vos employés utilisent des véhicules de fonction, achetés ou loués, ils doivent calculer les trajets faits à titre personnel, considéré comme des avantages en nature par l’administration fiscale.

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Comment calculer le TCO de votre flotte de véhicules ?

Le coût total de possession (= TCO pour “total cost of ownership) mesure le coût réel d’un véhicule, y compris toutes les dépenses connexes comme l’acquisition et l’entretien. Un calcul précis du coût total de possession peut aider votre entreprise à déterminer quand elle doit remplacer les véhicules de son parc ou envisager la transition vers des véhicules loués. Il est important de mesurer soigneusement le coût total de possession, car un calcul trompeur peut donner une fausse idée du coût de vos actifs et mener à des décisions financières non stratégiques.

Comment calculer le TCO de votre flotte de véhicules ?

Une étude approfondie menée par Ernst & Young (E&Y) a déterminé que les principales catégories de coûts sont le coût du capital, l’essence, l’entretien, l’amortissement des actifs, les licences, l’administration et l’assurance des véhicules.

Le coût du capital de votre flotte

Les coûts en capital sont la mesure la plus négligée, en particulier pour les petites et moyennes entreprises qui achètent des actifs en payant comptant. Lorsque les entreprises acquièrent des actifs sans prendre de crédit, on suppose souvent qu’il n’est pas nécessaire de l’inclure dans le calcul du TCO. Mais, contrairement à cette croyance, les entreprises doivent rendre compte de cette perte d’opportunité d’investissement, en d’autres termes, la perte d’un rendement potentiel supérieur si l’argent avait été utilisé différemment.

A noter que les économies d’échelle ont une influence sur le TCO. Une grande entreprise qui achète de gros volumes de véhicules peut négocier des tarifs plus intéressants qu’une petite ou moyenne entreprise.

En achetant à crédit, vous devez aussi inclure le coût de votre emprunt au remboursement de celui-ci, ainsi qu’estimer la perte de votre capacité d’emprunt. En choisissant la location longue durée, ce coût n’existe plus.

Calculer le coût du carburant de votre flotte

Le carburant représente le deuxième poste de dépense dans le calcul de tous les coûts liés à un véhicule. Ces coûts varient en fonction du type de véhicule choisi : essence, diesel, hybride ou électrique. Mais ils varient également selon l’âge du véhicule et l’utilisation qui en est faite. Vous pouvez faire un suivi de ces coûts sur une période donnée pour trouver des moyens de la limiter : sélection de certaines stations-service par exemple. Mais conduire des véhicules récents et bien entretenus (des pneus mal gonflés peuvent augmenter la consommation d’essence jusqu’à 15%) est une clé simple pour baisser ce poste de dépenses.

Calculer le coût d’entretien d’un véhicule

Le coût d’entretien d’un véhicule ou d’un bien augmente de façon exponentielle tout au long de la durée de vie du véhicule, au fur et à mesure qu’il vieillit.

Bien entendu, l’âge n’est pas le seul facteur prédictif des coûts d’entretien. La qualité et la régularité de l’entretien des véhicules influent également sur leur coût d’entretien au fil du temps. Il est recommandé d’inclure également le coût des pannes dans les calculs du coût total de possession.

En faisant le choix de la location longue durée, ce coût est inclus dans votre loyer et l’entretien et la maintenance sont de haute qualité car dans l’intérêt de votre loueur professionnel.

L’amortissement de l’actif

La valeur de votre bien diminue avec le temps à mesure qu’il s’use et se détériore. Les entreprises calculent souvent l’amortissement en supposant qu’il sera évalué à 0 € à la fin de sa durée de vie utile prévue (habituellement 5 ans). En règle générale, cependant, les actifs peuvent être évalués à 20 % de leur prix d’achat après cinq à six ans de vie utile et à 10 % de leur prix d’achat après dix ans.

Frais administratifs et charges fiscales des véhicules

N’oubliez pas d’incorporer les frais d’immatriculation et d’administration de votre véhicule dans votre calcul du TCO. Ces coûts peuvent varier d’une flotte à l’autre. Tenez soigneusement compte de tous les coûts associés dans vos calculs.

L’assurance auto de votre flotte

Faites si possible le choix d’une assurance globale pour votre flotte automobile afin d’en réduire le coût par véhicule. N’hésitez pas à comparer les différents assureurs en faisant établir plusieurs devis et à regarder dans le détail les prix pratiqués : certains véhicules coûtent beaucoup plus cher.

Location ou achat : que choisir pour ma gestion de flotte automobile ?

Les véhicules nécessaires à la bonne marche d’une entreprise représentent un budget conséquent, que vous soyez en profession libérale ou à la tête d’une société. La question se pose : faut-il plutôt choisir la location ou l’achat pour la gestion de votre flotte automobile ? Pour répondre à cette question, il faut d’abord prendre en compte les besoins de l’entreprise et étudier les différentes solutions existantes pour sélectionner la plus adaptée à votre situation.

Vaut-il mieux acheter ou louer votre flotte automobile ?

Pour savoir s’il est plus adapté d’acheter ou de louer les véhicules de votre flotte automobile, vous devez réfléchir aux critères
suivants :

  • Quelles vont être les distances parcourues ? Un véhicule utilisé fréquemment doit être changé régulièrement et il est difficile à revendre. Si votre flotte automobile va beaucoup rouler, la location vous permet d’avoir des véhicules récents à disposition et d’en changer fréquemment.
  • Où est localisée votre flotte ? Si vos véhicules sont tous au même endroit, il peut être intéressant d’acheter, car vous pouvez négocier directement avec un concessionnaire. Si votre flotte se retrouve éparpillée, il sera difficile d’obtenir des bons prix en faisant des achats unitaires. Dans ce cas, il est plus intéressant de passer par la location longue durée.
  • Quelle est l’utilisation faite de votre flotte automobile ? Les voitures de location doivent être rendues en bon état. Si votre entreprise comporte des risques d’abîmer sensiblement ses véhicules, il peut être plus intéressant de les acheter.

Acheter sa flotte automobile

Vous pouvez choisir d’acheter votre flotte automobile comptant ou à crédit.

Si vous avez les fonds nécessaires, vous pouvez choisir d’acheter comptant votre véhicule d’entreprise. Cela vous permet d’acheter très simplement sans les démarches administratives liées à un emprunt.

A savoir :

  • la valeur TTC de l’achat est comptabilisée dans la partie “Dettes” et vient donc alourdir votre bilan,
  • comme toute immobilisation financière, le véhicule se dévalue rapidement,
  • un achat comptant a un impact important sur votre trésorerie, et cet argent pourrait être mieux investi pour développer votre activité,
  • trouver un véhicule correspondant à vos critères et à votre budget, et éventuellement le revendre quand vous avez besoin de le remplacer, est très chronophage.

En choisissant un crédit auto, les intérêts payés sont déductibles de vos impôts car entrent dans la catégorie des charges. L’amortissement du véhicule est généralement calculé sur 5 ans.

Les inconvénients d’un achat à crédit sont les suivants :

  • vous ne pouvez pas récupérer la TVA sur les véhicules de tourisme,
  • vous utilisez votre capacité d’emprunt pour du matériel au lieu de l’investir dans des sujets plus stratégiques de votre activité,
  • vous devez attendre la fin de votre crédit pour pouvoir revendre le véhicule même si vos besoins ont changé.

Choisir la location pour votre flotte automobile ?

La location longue durée a l’avantage de vous permettre une grande souplesse dans la gestion de votre flotte automobile. En négociant votre contrat avec un loueur professionnel, vous pouvez décider des types de véhicules, des durées de location, inclure la maintenance, l’assurance, etc. Vous payez une somme fixe chaque mois ce qui vous permet d’anticiper votre budget. Vous gagnez beaucoup de temps car vous n’avez pas à gérer l’achat ni la revente de chaque véhicule. Vous avez à votre disposition des véhicules récents et en parfait état de marche.

La location longue durée est globalement plus chère que l’achat d’un véhicule, mais les loyers sont considérés comme des charges et donc déductibles des impôts, ce qui permet d’en réduire le coût.

La Location Longue Durée (LLD) pour une entreprise individuelle

Si vous êtes à la tête d’une entreprise individuelle, il est probable que votre activité nécessite des déplacements professionnels : livraisons, visites, transport de matériel, etc. La Location Longue Durée (LLD) peut être une bonne alternative pour avoir l’usage d’une voiture sans devoir investir. Formule de plus en plus plébiscitée, elle concerne maintenant un véhicule sur cinq. Voici nos informations sur la formule de la LLD ou de l’abonnement pour une entreprise individuelle.

Qu’est-ce que la Location Longue Durée (LLD) ?

Avoir un véhicule professionnel en LLD signifie que vous payez un abonnement mensuel pour vous servir du véhicule de votre choix auprès d’un loueur concrètement à un crédit pour financer l’achat d’une voiture. Vous n’êtes donc pas propriétaire du véhicule et ne pouvez pas le devenir, contrairement à un financement en crédit-bail. Le contrat est généralement établi pour une durée de allant de 1 à 5 ans (12 à 60 mois), et indique le nombre de kilomètres total inclus dans le prix de location. La location comprend plusieurs options, comme la maintenance et l’entretien du véhicule, l’assurance auto, etc.

Quel genre de véhicule professionnel peut-on louer avec la LLD ?

La LLD vous donne accès à deux types de véhicules :

  • le véhicule de tourisme, accessible aussi aux particuliers,
  • le véhicule utilitaire, spécialement adapté pour les professionnels : camionnette, camion, fourgon ou pick-up.
    La carte grise précise le type de votre véhicule.

Pour choisir entre véhicule de tourisme ou véhicule utilitaire, pensez à l’utilisation que vous comptez en faire. Un utilitaire est destiné à une utilisation de transport de marchandises et ne permet qu’à 2 ou 3 personnes de s’asseoir à l’avant. Si vous pensez vous servir aussi de votre véhicule à des fins personnelles, un véhicule de tourisme est plus indiqué.

Les avantages de la LLD pour une entreprise individuelle.

L’avantage de souscrire une Location Longue Durée (LLD) pour une entreprise individuelle permet de maîtriser les charges de votre société, sans risquer une mauvaise surprise ou une dépense imprévue en cas de panne ou d’accident. Il n’y a de surcoût qu’en cas de dépassement du nombre de kilomètres prévus par le contrat.

Grâce à la Location Longue Durée, vous n’avez pas besoin de vous charger de la gestion, de l’entretien et de la revente de votre voiture. A la fin du contrat, vous pouvez le renouveler en choisissant un modèle plus récent.

Vous pouvez utiliser à votre guise un véhicule sans avoir à faire un emprunt conséquent pour en devenir propriétaire. Vous gardez ainsi intacte votre capacité d’emprunt.
La LLD permet également de simplifier la comptabilité de votre société en n’incluant pas votre véhicule dans le passif, ainsi que les calculs d’amortissement qui en découlent. Vous n’avez pas non plus besoin de calculer les indemnités kilométriques. La TVA est payée au fur et à mesure.

Quelle écriture comptable pour la LLD dans une entreprise individuelle ?

Avec la LLD pour une entreprise individuelle, vous n’êtes pas juridiquement propriétaire, mais locataire de votre véhicule. Par conséquent, l’acquisition du matériel ne figure pas au passif du bilan, et ne donne pas lieu à l’enregistrement d’amortissements. Cela permet d’alléger sensiblement la structure du bilan.

Vous n’avez qu’à enregistrer les loyers payés dans votre compte de résultat. Ils apparaissent dans la case “Charges externes, locations de matériel”.

Quelle fiscalité pour la LLD d’une entreprise individuelle ?

Les charges de location d’un véhicule pour votre entreprise individuelle sont déductibles de vos bénéfices imposables. Cette déduction est soumise à un plafond selon le prix du véhicule et son type.

  • Pour un véhicule utilitaire, vous pouvez déduire l’intégralité du loyer de vos charges.
  • Pour un véhicule de tourisme, l’administration fiscale fixe un plafond selon le prix du véhicule, sa date d’achat et son taux d’émission de Co2. Vous n’avez pas besoin de faire d’avance de TVA : vous la payez au fur et à mesure. Si vous avez fait le choix d’un véhicule utilitaire, vous pouvez la récupérer. Vous devez vous acquitter de la TVS (Taxe sur les Véhicules de Société) s’il s’agit d’un véhicule de tourisme.

Il est possible de rompre le contrat de Location Longue Durée de votre entreprise individuelle, mais vous aurez généralement des indemnités de résiliation à payer à votre loueur. Le montant de ces frais est précisé dans le contrat de location.

Tout savoir sur la flotte automobile

Qu’est-ce qu’une flotte automobile ?

On appelle flotte automobile le parc automobile d’une entreprise. L’idée est d’avoir une vue d’ensemble de tous les véhicules utilisés par les membres de votre société pour en rationaliser l’usage. La flotte automobile est constituée des voitures de fonction, des voitures de service (véhicules fournis par l’entreprise, mais qui ne peuvent être utilisés que dans un cadre strictement professionnel), des véhicules utilitaires et de tout véhicule servant au bon fonctionnement de l’entreprise : camions, tracteurs, deux-roues, etc.

Créer et gérer sa flotte automobile

Il existe plusieurs moyens pour se constituer une flotte automobile : l’achat, la location avec option d’achat ou la location longue durée de votre véhicule de société.

L’intérêt de la location est d’avoir un contrat global pour votre flotte automobile. Cela vous permet de gérer l’intégralité de votre flotte automobile de manière flexible et de bénéficier de remises sur chaque véhicule.

Avantages et inconvénients d’avoir sa flotte auto

Avoir sa flotte automobile présente de nombreux avantages :

  • une gestion simplifiée grâce à l’usage d’un logiciel spécialisé pour centraliser toutes les informations les concernant : essence, révision, localisation des véhicules, etc.
    Découvrez notre TOP 5 des logiciels de gestion de flotte
  • un contrat d’assurance global beaucoup moins cher,
  • en passant par la location, vous avez à votre disposition des véhicules neufs, propres, sécurisants et parfaitement entretenus,
  • une bonne maîtrise des coûts : en plus de connaître vos coûts mensuels, vous pouvez repérer d’éventuels abus et identifier les voitures en trop mauvais état (pannes constantes, etc.) qui ont besoin d’être remplacées.

L’inconvénient d’une flotte automobile dont l’entreprise est propriétaire est l’immobilisation d’actifs importants et la diminution de votre capacité d’emprunt. Pour une flotte automobile de location, le prix mensuel peut être un peu plus élevé, mais présente l’avantage d’être anticipé et déductible de votre IS comme charge d’exploitation.

Faits d’actualités françaises sur les parcs automobiles

Le parc automobile français est composé, au 1er janvier 2019, de 40,7 millions d’unités, dont 32,7 millions de véhicules particuliers et 8 millions de véhicules utilitaires. Le marché de la flotte en France est en progression constante avec un nombre record de nouvelles immatriculations de véhicules à destination des flottes automobiles. Le diesel y tient encore une place importante (78,5%), mais est en baisse rapide : les entreprises propriétaires revendent leurs véhicules à des particuliers et les remplace par de l’essence, de l’hybride (3,2%) et de l’électrique (2%).

Découvrez les principes de la Car Policy pour la gestion de vos voitures de société

LLD et Assurance: tout savoir

La Location Longue Durée séduit de plus en plus les conducteurs. Mais qu’en est-il de l’assurance auto quand vous passez par une société de location ? C’est une obligation légale pour tout utilisateur d’un véhicule d’être en possession d’une assurance. Si vous avez fait le choix de la LLD, il est important de vous poser la question de l’assurance auto. Votre véhicule de location est-il couvert ? Avez-vous besoin de souscrire des assurances supplémentaires pour votre voiture en LLD ?
Voilà nos réponses à vos questions.

Qu’est-ce qui est compris dans une LLD ?

Lorsque vous louez une voiture, pour une courte ou une longue durée, le loueur est obligé de souscrire à l’assurance minimum légale (article L.211-1 du Code des assurances). C’est ce qu’on appelle l’assurance responsabilité civile. Cette assurance couvre son conducteur pour tous les dommages involontaires causés à des tiers et leurs biens. Vos passagers sont considérés comme des tiers et donc couverts par cette assurance sauf s’ils sont vos salariés ou vos préposés.
Attention, cette assurance ne couvre donc pas les dommages causés à la voiture en cas d’accident, mais aussi de vandalisme ou de vol. L’assurance minimale du loueur ne couvre pas non plus les dommages que vous avez pu vous-même subir en cas d’accident.

Quelle assurance complémentaire peut être incluse dans votre contrat de location ?

Au moment de signer votre contrat de location, votre loueur peut vous proposer des contrats d’assurances complémentaires :

  • l’assurance “Garantie Individuelle Accident” et la “PAI” (Protection occupants accidents) : cette assurance permet de couvrir vos frais médicaux et ceux de vos passagers en cas d’accident. Elle inclut également des garanties en cas d’invalidité et de décès.
  • une assurance en cas de vol ou de tentative de vol de votre véhicule,
  • un rachat de franchise en cas d’incendie, de collision, etc.

NB : l’assurance est à votre nom, et vous êtes donc le seul conducteur protégé. Si vous voulez passer le volant, vous devez inclure les personnes concernées dans votre contrat de location longue durée sinon elles ne seront pas assurées.

Faut-il choisir l’assurance proposée avec votre contrat de location longue durée ?

Vous avez le choix de choisir librement votre assureur : vous pouvez donc décider de passer par celui-ci de votre loueur de voitures professionnel ou de vous assurer de votre côté.

LLD et assurances : quels avantages à passer par votre loueur ?

  • Les loueurs peuvent négocier des partenariats avec les compagnies d’assurance et donc être en mesure de proposer des tarifs avantageux,
  • Le prix de l’assurance est automatiquement inclus dans votre location, simplifiant votre comptabilité,
  • En cas d’accident, les démarches sont également simplifiées, car la réparation du véhicule est prise en charge par votre loueur,
  • Votre coefficient bonus-malus est engagé en cas de sinistre ou d’accident, lorsque vous choisissez une assurance externe. Ce qui n’est pas le cas quand vous prenez l’assurance de la société de location.

Votre assurance auto individuelle couvre-t-elle un véhicule en LLD ?

Si vous êtes déjà en possession d’un contrat d’assurance auto pour votre voiture personnelle, il est possible que certaines des garanties soient étendues à votre voiture de location : garantie en cas d’accident, de dommages corporels personnels, de vol ou d’incendie… Avant de souscrire à un contrat supplémentaire, prenez le temps de contacter votre compagnie d’assurance pour être sûr de ne pas avoir de doublon.

Quelle assurance pour un véhicule professionnel ?

Si votre véhicule de location est utilisé pour des raisons professionnelles, vous devez alors souscrire une assurance auto professionnelle. Celle-ci est à peu près la même qu’une assurance auto privée, mais elle doit mentionner l’usage qui est fait du véhicule assuré. S’il est établi qu’un véhicule personnel était utilisé à des fins professionnelles, l’assurance peut refuser de couvrir les dommages causés lors d’un accident.
Pour choisir votre contrat d’assurance auto professionnel pour un véhicule en LLD, vous pouvez passer par votre loueur ou choisir votre propre assureur.

Comment faire une déclaration de sinistre à l’assurance ?

En cas d’accident impliquant le véhicule loué, vous devez contacter votre loueur au plus vite. Suivant les contrats d’assurance dont vous bénéficiez auprès de lui, il vous fournira les documents à remplir, que vous devez vous-même faire parvenir à l’adresse indiquée.