Les avantages d’une carte carburant pro
Posséder une flotte automobile représente souvent le troisième poste de frais généraux d’une entreprise. Différents moyens existent pour piloter sereinement vos consommations en fuel et essence et optimiser les frais de votre parc automobile. Les cartes carburant pro présentent de nombreux avantages et permettent de faire des économies directes ou indirectes sur ces frais.
Quels sont les services de la carte essence pro ? Quels sont les avantages d’une carte carburant pour les professionnels ? Fait-on des économies grâce à une carte essence ?
Carte carburant pro : comment ça marche ?
La carte carburant pro propose divers services allant de la prise en charge du prix du carburant à l’attribution de certains avantages liés aux péages et aux parkings autoroutiers.
Profiter d’un réseau de stations-service avec une carte essence
La fonction première d’une carte carburant pro est de pouvoir régler son plein sans avoir à avancer un centime. En général, il suffit aux conducteurs de donner leur code confidentiel et leur kilométrage pour pouvoir faire le plein de carburant grâce à la carte carburant pro. La réduction du nombre de stations-services en France et du nombre d’acteurs a permis la mise en service de cartes multi-enseignes : plus de risque donc de ne pas pouvoir vous approvisionner à la seule station du trajet et de devoir faire un détour. Les cartes vous fournissent l’accès à plus d’un millier de stations-services et peuvent même être utilisées dans des points de vente et des distributeurs d’autres pays d’Europe. Ainsi, que vous choisissiez de vous arrêter à un poste de carburant de grande distribution pour profiter des prix bas, ou faire le plein dans les stations-services d’aires d’autoroutes, il n’a jamais été aussi simple de trouver une station de ravitaillement où utiliser votre carte carburant pro ! À noter également que votre carte pro peut être utilisée pour l’achat de carburant de tout type (gazole/diesel, essence, etc.) et pour n’importe quel type de véhicule (poids-lourds, voitures citadines, etc.).
Profiter de services complémentaires avec une carte carburant pro
Les cartes carburant pro permettent de profiter d’autres services proposés dans une station-service : lavage, entretien, achats annexes (huile, ampoules de phare, liquide lave-glace, etc.). Certaines cartes incluent tous les frais liés à vos déplacements professionnels : paiement de l’autoroute aux portiques de télépéage, frais de stationnement en parking, et même gestion des amendes.
Factures dématérialisées et paiement mensuel
L’avantage principal de la carte pro est la dématérialisation des factures liées aux frais de carburant. Plus besoin de notes de frais et de justificatifs : tout est géré directement en ligne. Un seul paiement est généré à la fin du mois. Vos dépenses de carburant sont mieux contrôlées et la gestion de votre flotte est simplifiée, grâce à ce système de facturation.
❯ La carte carburant est-elle un avantage en nature ?
Carte carburant pro : quels sont les avantages ?
Une carte essence pro vous donne des avantages quantifiables : vous pouvez bénéficier de réductions sur le prix de vos pleins de carburant. Mais ces réductions restent de l’ordre d’un ou deux centimes par litre. En revanche, les avantages en termes de gestion de vos frais et de votre flotte automobile sont conséquents.
Avoir des cartes essence pro vous permet :
Un gain de temps important pour votre service comptabilité
Grâce aux avantages de cette carte pro, vous obtenez une facture unique pour vous aider à simplifier votre gestion du carburant de votre flotte et gagner du temps sur la récupération de la TVA. En effet, en plus d’avoir une seule facture mensuelle à payer, le calcul de la TVA est automatiquement fait : vous pouvez en effet récupérer tout ou partie de la TVA selon le carburant (100% pour les véhicules utilitaires, 80% sur le gasoil et 60% sur l’essence pour les véhicules de tourisme). Et les justificatifs sont numériques et sauvegardés en ligne, vous évitant la tâche chronophage de les collecter et les archiver.
Un meilleur contrôle des dépenses de vos employés
Chaque carte carburant pro vous permet aussi de contrôler votre consommation de carburant. Vous pouvez déterminer des conditions d’utilisation d’une carte carburant pour les professionnels en limitant par exemple son utilisation aux jours de la semaine, à une certaine plage horaire, le nombre de pleins par semaine, etc. Ainsi, il est plus simple de vous assurer que les pleins sont faits pour supporter votre activité économique et ne pas risquer de redressement fiscal.
Puis-je utiliser une carte carburant professionnelle pour mon parc automobile ?
Pour tirer le maximum de bénéfices d’un programme de cartes carburant, il est nécessaire de mettre en place des contrôles liés aux informations remontées par l’utilisation par vos employés de cartes carburants (kilométrage, consommation de carburant, etc.).
En étudiant les informations collectées, vous pouvez par exemple vérifier le nombre de litres d’essence consommés par vos véhicules d’entreprise. En cas de dégradation de ce chiffre, vous pouvez programmer des opérations de maintenance ou décider de changer les véhicules de votre flotte automobile et par exemple opter pour les véhicules de qualité proposés en location longue durée par Sixt, beaucoup moins énergivores.
