Que choisir entre le leasing au nom de la société ou l’achat de véhicule professionnel ?

Faire le choix d’acheter une voiture, que ce soit en nom propre ou au nom de sa société, est une décision stratégique particulièrement importante lorsque l’on est entrepreneur. Ce choix peut avoir un impact direct sur la fiscalité, la gestion des frais et les conditions d’utilisation du véhicule. En comprenant les avantages et inconvénients des différentes options qui s’offrent à vous, il est plus facile de déterminer la solution la plus adaptée à vos besoins spécifiques. Alors vaut-il mieux acheter ou louer une voiture de société ? C’est ce que nous vous proposons de découvrir ensemble dans la suite de cet article.

Acheter une voiture au nom de la société ou en nom propre lorsque l’on est entrepreneur : les avantages et inconvénients

Acheter une voiture de société en son nom ou au nom de sa société lorsque l’on est entrepreneur peut présenter de nombreux avantages et inconvénients. 

Acheter une voiture au nom de la société

Lorsque l’on achète une voiture au nom d’une société, cette dernière peut bénéficier de la réduction de certains frais. En effet, la TVA payée au moment de l’achat du véhicule peut être récupérable (partiellement ou totalement, selon le type de véhicule). Les frais d’entretien, d’assurance et de carburant sont également déductibles des résultats de l’entreprise. 

Si cette méthode présente quelques avantages fiscaux intéressants à connaître, il est important de garder à l’esprit que le coût d’acquisition d’une ou de plusieurs voitures de société reste assez considérable. Les véhicules de tourisme acquis par l’entreprise en son nom sont également sujets aux deux nouvelles taxes qui viennent remplacer la TVS depuis 2023 (la taxe sur les émissions de dioxyde de carbone (CO2) et la taxe sur l’ancienneté des véhicules).

Acheter une voiture en nom propre

Acheter une voiture en nom propre dispense l’entrepreneur de démarches administratives particulières. Cette configuration lui offre la possibilité d’utiliser son véhicule comme il l’entend, à la fois pour des besoins professionnels et personnels. À noter également qu’un véhicule acheté à titre personnel et aussi utilisé à des fins professionnelles n’est pas sujet aux deux taxes précédemment évoquées. Si l’entrepreneur utilise un véhicule en nom propre pour effectuer des déplacements professionnels, il peut obtenir une indemnité kilométrique de la part de son entreprise.

Si acheter une voiture en nom propre peut être une bonne idée pour certains types d’entrepreneurs, certains inconvénients sont importants à garder en tête au moment de prendre votre décision. En effet, cette configuration ne permet pas de déduire les frais d’achat, d’entretien ou d’utilisation du véhicule des résultats de l’entreprise. De la même manière, les indemnités kilométriques demeurent forfaitaires et ne correspondent pas toujours aux frais réels supportés par l’utilisateur du véhicule dans un cadre professionnel.

Est-il plus avantageux de faire un leasing au nom de la société ?

Choisir entre un leasing professionnel et l’achat d’une voiture au nom de la société ou en nom propre dépend majoritairement des besoins et des priorités de chaque entrepreneur/entreprise. Le leasing professionnel et l’achat d’une voiture au nom de la société ont des impacts fiscaux différents et importants à analyser avant de prendre une décision. 

Le leasing professionnel offre la possibilité à une entreprise de s’équiper d’un ou de plusieurs véhicules de société en échange du paiement d’un loyer mensuel. La durée du contrat, le montant de la mensualité et le nombre de kilomètres autorisés sont définis en amont et peuvent varier en fonction du type de location (LLD, LMD ou LOA). 

Cette pratique présente plusieurs avantages intéressants à connaître, qui contrastent avec l’achat d’une voiture professionnelle. Dans ce cas de figure, l’entreprise n’a, par exemple, pas besoin d’effectuer un apport personnel pour obtenir le véhicule. Les loyers mensuels sont fixes sur toute la durée du contrat, ce qui permet à la société de mieux gérer son budget. Certains contrats de leasing incluent également plusieurs services intéressants dans les mensualités, comme l’entretien, l’assurance et l’assistance. 

À noter, cependant, qu’à la fin du contrat (sauf dans le cadre d’une LOA), le véhicule doit être restitué au loueur : cette solution n’est donc pas la plus adaptée pour les entreprises qui souhaitent se constituer un patrimoine automobile. De la même manière, il est très important de bien déterminer le nombre de kilomètres effectués chaque année par le véhicule. Le kilométrage étant déterminé en amont du contrat, son dépassement peut entraîner des pénalités financières assez conséquentes.

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Le contrat de leasing professionnel est-il établi au nom de la société en mon nom ?

Le contrat de leasing professionnel est généralement établi au nom de la société et non au nom du dirigeant ou au nom d’un employé. Dans ce type de contrat, l’entreprise de location du véhicule reste son propriétaire officiel, il concède la location de son bien à la société qui lui fournit, en échange, un loyer. Comme il s’agit d’un véhicule de fonction, le loueur est bel et bien l’entreprise qui permet ensuite à l’un de ses employés de l’utiliser au quotidien. Ceci est une condition sine qua non pour que l’entreprise puisse bénéficier de la déduction des charges et des autres avantages fiscaux proposés par le leasing professionnel.

Bon à savoir : dans le cadre d’une structure de type entreprise individuelle ou micro-entreprise, le leasing peut être effectué au nom propre de l’entrepreneur, puisqu’il s’agit également du nom de son entreprise d’un point de vue légal.

Vous connaissez à présent tous les avantages d’effectuer un leasing au nom de la société. Nous espérons que ces quelques informations vous aideront à faire le meilleur choix possible.