Mit cleverem Fuhrparkmanagement Kosten senken, Aufwand reduzieren und mobile Freiheit genießen

Wie senke ich als Firma, Kleinunternehmer oder Selbstständiger meine Mobilitätskosten, ohne in der Beweglichkeit eingeschränkt zu sein? Fuhrparkmanagement – was ist das? Und für wen ist Fuhrparkmanagement? Wie aufwändig ist die entsprechende Fuhrparkverwaltung, gibt es Flottenmanagement Lösungen für nachhaltiges Fahren, welche aktuelle Software, um die Fuhrparkverwaltung zu vereinfachen? Informieren Sie sich über alles Wissenswerte, die Optimierungspotentiale Ihrer Flotte und dem Prozess des Fuhrparkkosten Senkens in unserem Blogbeitrag.

1. FUHRPARKMANAGEMENT – WAS IST DAS EIGENTLICH? UND FÜR WEN?

Firmen brauchen Fuhrparkmanagement, doch viele fragen sich “Was ist Fuhrparkmanagement, welche Kosten fallen an und was gehört dazu: welche Tätigkeiten, Aufgaben, Abteilungen?”

Mit Fuhrparkmanagement oder Flottenmanagement wird im Allgemeinen das Verwalten, Disponieren, Steuern und Überwachen von Fahrzeugflotten des jeweiligen Unternehmens bezeichnet.

Das Ziel ist es, die Verwaltung, Planung, Steuerung und Überwachung des Fuhrparks effizient zu gestalten³ sowie die Fuhrparkkosten zu senken oder möglichst gering zu halten.

Für alle Firmen mit mehr als einem Fahrzeug kann Fuhrparkmanagement die Effizienz der Mobilität steigern – und Kosten senken. Nur eines von 20 Unternehmen hat eine eigene Abteilung für den Fuhrpark, meldet der Flottenmanagement Software Anbieter AZOWO1. Stattdessen wird die Fuhrparkverwaltung in 70% der Unternehmen von der Geschäftsführung vorgenommen. Dabei gibt es verschiedene Aufgaben zu erledigen und verschiedene Kontrollen durchzuführen. Egal, ob mehrere Fahrzeuge in einem Pool jedem Mitarbeiter zur Verfügung stehen oder die Mitarbeiter einen “eigenen” Firmenwagen dienstlich und privat nutzen dürfen.

Es empfiehlt sich auf Grund der erwarteten Fuhrparkmanagement Kosten planungsgerechtes Flottenmanagement zu betreiben, um diese zu senken, denn die Verwaltung kann je nach Fleet-Größe aufwändig werden. In vielen Unternehmen gibt es weiterhin keine Spezialisten aus dem Mobilitätssektor, keine spezielle Software, um sich um das Fuhrparkmanagement nach aktuellen Maßstäben zu kümmern. Seminare- und Weiterbildungsangebote gibt es, aber diese kosten Geld und Zeit und nur 40% der mit dem Thema Fuhrpark Beschäftigten weisen entsprechende Kenntnisse auf, die restlichen 60% erledigen die Aufgaben ohne entsprechende Qualifizierung.

Aktuelle Situation im Fuhrparkmanagement

Laut dem Bundesverband Fuhrparkmanagement stellt sich die Situation aktuell folgendermaßen dar: Die Fuhrparkmitarbeiter sind auf verschiedene Abteilungen mit intransparenten Prozessen aufgeteilt. Selbst bei Fuhrparkvolumen von unter 50 Fahrzeugen beschäftigt sich in mehr als 75% aller Studienteilnehmenden mehr als eine Person mit dem Fuhrpark. Durchschnittlich 8,1 Stunden beschäftigen sich wöchentlich Mitarbeiter mit dem Thema Fuhrpark, bei der Gruppe mit 1-4 Fahrzeugen immer noch 2,5 Stunden. Lediglich 5% der befragten Unternehmen haben eine eigene Abteilung für das Thema, ansonsten kümmern sich Geschäftsführung (über 50%) und die allgemeine Verwaltung (über 10%) um den Fuhrpark.

Folgende Möglichkeiten sieht das Magazin arbeitdigital.de³ bei der Verwaltung der Flotte aktuell:

• A. INTERNE BÜROVERWALTUNG:

  Bei Unternehmen mit kleinerem Fuhrpark bis zu fünf Fahrzeugen beauftragt die Unternehmensleitung die interne Büroverwaltung mit der Betreuung des Fuhrparks. Kostentechnisch liegen hier Vorteile, aber auch Nachteile sind vorhanden. So weisen die Mitarbeiter nicht zwingend entsprechende Qualifikationen im Fuhrparkmanagement auf und schöpfen nicht das volle Potential aus der Flotte, sehen Verbesserungsmöglichkeiten und Einsparoptionen nicht so professionell geschult wie ausgebildete Flottenmanager.

  Keine weiteren Personalausgaben oder Flottenmanagementkosten für externe Betreuer
  Fuhrparkübersicht in der Firmengesamtverwaltung, “komplettes Bild”
  Fehlende Qualifikation
  Fuhrpark nur eines von mehreren Themen der Mitarbeiter
  
  

• B. INTERNER FLOTTENMANAGER:

  Eine firmeninterne Lösung: ein Mitarbeiter, der sich ausschließlich um den Fuhrpark kümmert – bei größerer Flotte entsprechend mehr Personen mit einem Fuhrparkleiter. Empfohlen ab mehr als fünf Fahrzeugen. Der Flottenmanager macht die komplette Fuhrparkverwaltung, veranlasst Wartung, Reparaturen und Einsatzplanung und kümmert sich um Einweisungen und aktuelle Anforderungen und deren Umsetzung.

  Qualifizierte Mitarbeiter
  Verbesserungspotentiale werden schneller erkannt und umgesetzt
  Personalkosten
  
  

• EXTERNER BETREUER DES FUHRPARKS:

  Die Ausgliederung der Fuhrparkbetreuung bietet Firmen viele Vorteile. So greifen Sie auf das Netzwerk des Dienstleisters zu und genießen eine Kostenersparnis bei der Beschaffung durch dessen günstige Konditionen bei Händlern und Partnern. Weiterhin haben Sie einen Profi an der Seite und genießen dessen Knowhow, Expertise und Erfahrung. Der externe Betreuer kann Prozesse durchleuchten, flexibilisieren und effizienter machen. Ihre Mitarbeiter können sich weiterhin auf Ihre Kernthemen fokussieren, wenn sie nicht “nebenbei” die Fuhrparkverwaltung organisieren.

  Nutzen des Netzwerkes des Dienstleisters
  Mitarbeiter konzentrieren sich auf Kernthemen
    Kosten-Nutzen-Analyse
  Flottenmanagementkosten

ZUSAMMENGEFASST:

Eine Studie des Bundesverbandes gemeinsam mit Dataforce stellt klar, dass es beim Thema Fuhrparkmanagement noch viel Aufholbedarf und Einsparpotentiale gibt.² Am Anfang des Flottenaufbaus ist der Aufwand noch relativ gering, aber je stärker das Unternehmen und der Fuhrpark wächst, desto größer werden die Aufgaben. Gut geschulte Mitarbeiter, der richtige Mobilitätsmix und zuverlässige Fuhrparkpartner helfen bei der Bewältigung der anstehenden Aufgaben.

2. IST FUHRPARKMANAGEMENT AUCH FÜR KLEINUNTERNEHMER UND SELBSTSTÄNDIGE DAS RICHTIGE?

Fuhrparkmanagement ist für jedes Unternehmen wichtig – also auch für Einzelunternehmer, denn es hilft, Ausgaben im Überblick zu behalten und laufende Kosten zu sehen, Mobilität zu gewährleisten und einen schlanken und effizienten Fuhrpark aufzustellen. Und effizientes Fuhrparkmanagement senkt die verwendete Zeit, denn 2,5 Stunden kümmern sich Unternehmen mit einem kleinen Fuhrpark pro Woche im Schnitt um das Thema Fuhrpark alleine. Hinzu kommt: Ob DAX Unternehmen oder ein mittelständisches Familienunternehmen – die rechtlichen, steuerlichen und wirtschaftlichen Kriterien gelten für alle. Das heißt jeder Selbstständige oder Kleinunternehmer und jedes Start-up muss auch hier Fuhrparkmanagement betreiben, sprich: auf dem Laufenden bleiben.

✔ Kostenersparnis

✔ Ausgabenüberblick

✔ Mobilität gewährleisten

✔ Einhaltung Steuerrecht

✔ Fortbildung aktuelle Rechtslage

3. HERAUSFORDERUNG FUHRPARKMANAGEMENT – WAS IST FÜR EINEN FUHRPARKMANAGER WICHTIG?

Wer ist alles am Fuhrparkmanagement beteiligt, welche Auf- und Ausgaben fallen an, welche externen Faktoren? Sollten Sie als Kleinunternehmer, Start-up oder auch größeres Unternehmen eine Flotte unterhalten? Sind alle Themen wichtig und zu betreuen? Aus den Antworten auf diese Fragen resultiert dann auch ein Teil Ihrer Flottenmanagementkosten.

Bei einem kleineren Unternehmen schlüpft der Fuhrparkmanager in Rollen, die bei größeren Flotten von anderen Abteilungen beeinflusst oder erledigt werden. So werden Personaldaten bei Firmenwagenüberlassung sowie Reiserichtlinien oft von Personalabteilungen erledigt, während Controlling, Reporting und Auswertungen in der Finanzabteilung und Buchhaltung angesiedelt sind. Weiterhin muss der Fuhrparkmanager auf äußere Einflüsse Rücksicht nehmen.

Das betrifft jeden Fuhrparkmanager:

Unterschiedliche Abteilungen haben unterschiedliche Interessen im Unternehmen, Mitarbeiter und Manager gehen ebenso mit unterschiedlichen Erwartungen an das Thema Fuhrpark heran. Die individuellen Anforderungen überschneiden sich teilweise, teilweise sind sie gegenläufig:

Der Aufwand für das Firmenfuhrpark-Management ist nicht zu unterschätzen:

• Beschaffung der Fahrzeuge mit der Aushandlung der Konditionen bei mehreren Händlern
• Finanzierung (Leasing/Kauf) mit Hausbank und/oder Händlerbank
• Kfz-Versicherung und Kfz-Anmeldung
• Check der Servicekosten/Servicevertrag
• Unfallschadenmanagement
• Reifenmanagement
• Tankkarte
• Rückgabe/Abholung der Fahrzeuge
• Aufstellen und Überwachen von Fuhrparkrichtlinien
• Sparpotentiale erkennen und Abläufe analysieren
• Verwaltung und Dokumentation
• Zeitmanagement und Fristeneinhaltung

FUHRPARKMANAGEMENT UND DAS ANSEHEN DER FIRMA

Egal ob DAX-Unternehmen oder kleiner Handwerksbetrieb: Der Firmenfuhrpark ist ein sichtbares Aushängeschild Ihres Unternehmens und oft der erste Eindruck. Durch einen modernen Fuhrpark schaffen Sie es, einen positiven Eindruck bei Ihren Kunden, Lieferanten und Partnern zu hinterlassen.

Mit der Wahl eines Modelles oder Marke signalisieren Sie Geschäftspartnern ebenso, wie Sie als Firma Prioritäten setzen: Elektromodelle stehen für innovatives Betriebsklima, ausgefallene Modelle für kreative Berufe. Ein Architekt kann im Mini Cabrio vorfahren, das gilt als kreativ, bei Beraterfirmen empfehlen sich eher konservativere Modelle wie der Audi A4 oder andere.

Auch die gezielte Fahrzeugverwaltung und Steuerung spielt hier eine Rolle: Ist im Carpool ein Fahrzeug aktuell nicht verfügbar aber ein wichtiger Termin steht an, muss der Fuhrparkmanager Vorsorge treffen. Eine Verspätung oder ein Ausfallen des Termins, da die Mitarbeiter nicht mobil sind, schadet dem guten Ruf der Firma.

FIRMENWAGEN ALS INCENTIVE

Ihre Mitarbeiter schätzen bequeme und zuverlässige Firmenfahrzeuge für Ihre dienstliche und private Mobilität. Ein Firmenwagen als Incentive, das macht Sie zu einem beliebten Arbeitgeber – genießt Mobilität bei potenziellen und bestehenden Angestellten doch einen hohen Stellenwert. Gerne nutzen Ihre Personalabteilung oder Sie als Chef Firmen Dienstwagen auch als Gehaltserhöhungsalternative. Dieses senkt Ihre Lohnnebenkosten, erspart dem Arbeitnehmer Lohnsteuer und sichert ihm ein Fahrzeug zur freien Nutzung. Ihre weiteren Vorteile als Arbeitgeber: Ihre Angestellten kommen sicher zur Arbeit, keine Ausfälle durch alte Fahrzeuge, nicht-gewartete Wagen oder Behinderungen beim ÖPNV.

Nicht zu vergessen: der Fuhrpark ist aber auch ein erheblicher Kostenfaktor, Fahrzeuge sind in der Anschaffung sowie im Unterhalt ein erhebliches finanzielles Investment und belasten Ihre monatliche Budgetplanung mit den Flottenkosten.

Hinzu kommt das Risiko, dass die Flotte hohe Standkosten verursachen kann – bei geänderter Auftrags- oder Personallage. Hier ist der Fuhrparkmanager wiederum gefordert, um solche Szenarien auszuschließen, gegenzusteuern oder auch Fuhrparkalternativen wie die flexible Autovermietung für Firmen zu testen.

Dabei sind es nicht nur der Zeitaufwand und die zahlreichen verschiedenen Themen, die viele Unternehmer und Geschäftsführer belasten, sondern auch das Wissen oder die Vermutung, nicht immer die besten Konditionen bei den Händlern zu bekommen wie ein Vermittler oder eine Firma mit größerem Bedarf. Ein solider Partner bei der Flotte nimmt diesen Budgetdruck dank guter Konditionen und Rabatten und gibt dem Unternehmen das Bewusstsein, gute Raten ausgehandelt zu haben.

Zudem ändert sich Personal schneller als je zuvor, Stepstone meldet, dass die Deutschen im Schnitt alle vier Jahre Ihren Job wechseln, 30% der Fachkräfte wechseln ihren Job nach zwei Jahren, weitere 25 Prozent nach 2 bis 5 Jahren Betriebszugehörigkeit. Somit ist Flexibilität das oberste Gebot der Stunde. Die Finanzierung über Leasing ist starr, eine vorzeitige Auflösung des Vertrages ist mit hohen Kosten verbunden.

4. VOM FUHRPARKMANAGER ZUM MOBILITÄTSMANAGER

Auch das Fuhrparkmanagement untersteht einem Wechsel, neue Herausforderungen tauchen auf, andere treten zurück. Heute ist der FUHRPARKMANAGER ein MOBILITÄTSMANAGER, denn natürlich ist es wichtig, alle Ansprüche an Mobilität von allen Beteiligten in einer Hand zu bündeln und mit dem Flottenmanagement Lösungen für mobile Mitarbeiter anzubieten. Weiterhin kümmert sich der Fuhrparkmanager um diverse Themen aus anderen Abteilungen wie der HR, Finance sowie der Mitarbeiter wie oben beschrieben. Fuhrparkmanager müssen auf dem Laufenden bleiben, nicht nur bezüglich technischer, sondern auch gesellschaftlicher Entwicklungen. So hat sich beispielsweise die Einstellung zu Elektroautos zwischen 2019 und 2022 rapide gedreht: Statista⁴ meldet, 28% der befragten einer Studie haben ihre Einstellung zu Elektroautos positiv geändert. Aktuell liegt der Bestand bei über 600.000 Fahrzeugen. Auch wenn diese Zahl mit ca. 2,6% klein erscheint, ist dieses ein hoher Anstieg. 2012 vor 10 Jahren gab es lediglich 4.500 Fahrzeuge. Bei den Neuzulassungen ist 2022 bereits jedes 7. bis 8. Auto ein Elektrofahrzeug. Dieses führt dazu, dass das Flottenmanagement Lösungen entsprechend anbieten sollte, um verschiedene Bedürfnisse zu erfüllen:

1. Mitarbeiter gewinnen und motivieren bei der HR: Durch das Angebot an Elektromobilität erfüllt das Unternehmen den Wunsch von potentiellen Bewerbern und Angestellten
2. Image: Das Unternehmen zeigt sich zukunftsorientiert und umweltbewusst
3. Geschäftsleitung: Kosten minimieren
4. Mitarbeiter: freie Modellwahl, freie Antriebswahl

Diesen Trend darf das Fuhrparkmanagement somit nicht “verschlafen” und sollte entsprechend früh reagieren. Weitere Beispiele, wo gesellschaftliche Entwicklungen auf die Arbeit des Fuhrparkmanagements Einfluss nehmen, wären das aktuelle Thema “Home-Office” und “Hybrid Arbeiten”, welches wir im nächsten Part näher beleuchten.

Eine Umfrage unter Flottenmanagern im Rahmen einer Studie von Dataforce⁵ zufolge gaben 69% der Fuhrparkmanager an, dass Ihre “Aufgaben in den letzten Jahren komplexer und umfangreicher” geworden sind. Bei großen Fuhrparks erhöht sich die Zahl auf 89%. Dataforce⁵ meldet, dass sich dieses folgendermaßen aufgliedert: Ein Drittel nannte rechtliche Vorgaben, Bürokratie und Steuern als Ursache, mehr als ein Viertel die Elektrifizierung. Immerhin noch jeder sechste nannte “neue Modelle und Antriebe” und jeder siebte “Insgesamt mehr Aufgaben” und “Budgetkontrolle”. Ein kleinerer Teil nannte auch, dass die Ansprüche der Firmenwagenfahrer gestiegen seien und die Vergrößerung der Flotte zu Mehrarbeit führten. Mehrfachnennungen waren ausdrücklich möglich. Zusammengefasst lässt sich sagen, dass rechtliche Vorgaben und technische Entwicklungen bei Flottenmanagern zu erhöhtem Arbeitsaufwand führen, fasst Dataforce zusammen. Hinzuzufügen ist, dass beide Themen natürlich eine Weiterbildungsforderung beinhalten, Eigenrecherche und Seminare sowie Webinare führen zu dem geforderten Wissen, sofern es keine firmeninterne Fortbildung gibt.

5. DIGITALE MOBILITÄT FÜR FLEXIBLE FUHRPARKMANAGEMENTLÖSUNGEN

Digitaler Fuhrpark wird in Zukunft ein großes Thema bei Unternehmen werden, meint der Spezialist für Arbeitsprozesse Bornemann.⁶ Das Unternehmen aus Goslar sieht bei der Digitalisierung großes Einsparpotenzial bei den Ressourcen Zeit und Geld. Hiermit würden die meisten Prozesse des Fleet Managements online stattfinden. Einsatzplanung, Fahrzeugverwaltung, Fahrzeugbeschaffung, diese Punkte sind bereits digital möglich, der Fuhrparkleiter und seine Flottenmanager erledigen alles wichtige vom Schreibtisch aus – im Office oder Hybrid/Mobile Work. Und auch bei der Firmenwagenmiete geht der Trend klar in Richtung “digital”: Mit dem SIXT Fuhrpark Manager “Fleet Portal” in Verbindung mit der SIXT Vans & Trucks App nutzen Sie als Unternehmen bereits jetzt schon ein Online Administrationstool mit einem Flottenüberblick inklusive Kennzeichen, Modelle, Vertragsdauer und –status. Über die Filterfunktion finden sich bestimmte Fahrzeuge schnell und einfach. In der detaillierten Fahrzeugansicht sehen Sie unter anderem den Status aktueller Schadensmeldungen. Die Schadensmanagement-Funktion zeigt dem Flottenmanager vorhandene Schäden an und stellt einen Link zum Schadensprotokoll zur Verfügung. Über die Fahrermanagement Funktion legen Sie neue Fahrer und Kollegen digital an, diese checken über die App ein, so dass Fahrzeuge den Dienstwagenfahrern immer genau zugeordnet werden. Im Schadensfall werden die fahrenden Mitarbeiter Schritt für Schritt durch die Schadensaufnahme geführt.

6. WAS BEDEUTEN “Home-Office” und “Hybrid Arbeiten” FÜR DEN FLOTTENMANAGER?

Eines hat sich auch mit Corona-Krise, Lockdown und dem Entdecken von Mobile und Hybrid Work für den Fuhrparkverwalter nicht geändert: Die Sorgfaltspflicht bleibt bestehen.

Grundsätzlich sind die Führerscheine der Dienstwagennutzer zweimal jährlich zu kontrollieren. Weiterhin sind die Dienstfahrzeuge einmal jährlich von einem Sachverständigen auf einen “betriebssicheren Zustand” zu prüfen, Termine für HU müssen vereinbart werden. Fahrzeugeinweisung und die mindestens jährliche Fahrerunterweisung sind ebenfalls nur bei persönlicher Anwesenheit möglich.⁸

Mit den in vielen Firmen eingesetzten neuen Arbeitsplatzregelungen zum Home Office mit Mobile Work und Hybrid Work ist hier die genaue Terminplanung ein Thema für Fuhrparkmanager. Denn mit gut ausgestatteten Heimarbeitsplätzen, einem sicheren Netzwerk und entsprechend digitalisierten Arbeitsabläufen nutzen auch Fuhrparkverwalter die Möglichkeiten, tage- oder stundenweise mobil zu arbeiten. Immerhin fast jedes dritte Unternehmen setzt Mobile/Hybrid Work als neuen Standard ein, meldet der Blog von Karriereführer.de⁷ dem Magazin für Hochschulabsolventen. 2014 war es lediglich jedes 5. Unternehmen – Tendenz weiter steigend: 43% der Unternehmen erwarten eine Steigerung der Mitarbeiter, die nicht ausschließlich vor Ort in der Firma sein werden.⁷

7. SECHS OFT GEMACHTE FEHLER IM FUHRPARKMANAGEMENT

• Fokus auf dem Anschaffungspreis
  Viele legen Wert auf eine günstige Anschaffung. Dabei fallen 80% der Kosten erst beim Betrieb des Fahrzeuges an, also Treibstoffkosten, Service- und Reifenkosten. Die Gesamtkosten (Total Costs of Ownership) sind entscheidend.
• Die Firmenwagennutzer dürfen alles
  Auch wenn eine Privatnutzung bei vielen Firmenwagen möglich ist, er ist immer noch eine Firmenleistung. Eine klare Firmenwagenregelung ist nicht nur wichtig für die interne Transparenz, sondern spart Kosten, vermeidet Schäden, verringert Verschleiß und Treibstoffverbrauch.
• Die Anschaffungskosten müssen abgefahren werden
  Es hält sich immer noch die Meinung, dass sich Fahrzeuge, die bis zum „Schluss“ gefahren werden, am meisten rechnen. Dabei entstehen mit zunehmenden Fahrzeugalter auch höhere Servicekosten. Auch Ihre Mitarbeiter sind weniger motiviert, wenn sie wissen, dass sie in alten Autos herumfahren müssen.
• Den Mitarbeitern ist egal, welche Marke sie fahren
  Ein ansprechender Firmenwagen zählt für viele Arbeitnehmer noch immer zu den wichtigsten Motivationsfaktoren. Es gibt auch Modelle der Top-Brands zu attraktiven Konditionen.
• Umweltschutz ja, aber nicht beim Fuhrpark
  Viele Unternehmen investieren in die Entwicklung umweltfreundlicher Produkte und Produktionen, aber im Fuhrpark werden alte Fahrzeuge, die richtige Schadstoffschleudern sind, gefahren. Das ist nicht mehr zeitgemäß.
• Die Fuhrparkverwaltung macht die Buchhaltung
  Der Fuhrpark ist zu schade und zu kostenintensiv, um ihn nur so nebenbei zu betreiben. Hier liegt ein hohes Optimierungspotential, das in der Zusammenarbeit mit einem Fuhrparkmanagement-Spezialisten genutzt werden kann.

8. MIT DEN SIXT LÖSUNGEN DAS FUHRPARKMANAGEMENT OPTIMAL AUSGESTALTEN!

Mit Mietwagen für Firmenkunden von SIXT lösen Sie viele dieser Probleme, gewinnen mehr Flexibilität und können Ihre Fuhrparkkosten senken. Sie bekommen Mobilität nach Wunsch zu einem Komplettpreis inklusive Finanzierung und Versicherung, ohne Startgebühr und ohne Anzahlungen. Es sind keine hohen Investitionskosten wie beim Neuwagenkauf notwendig. Auch die gefürchtete Wertverlustabschlußrate beim Leasing entfällt!

Einmal im Monat wird ganz bequem abgerechnet, Ihre Kosten sind jederzeit transparent und absolut planbar. Wenn Sie kurzfristig ein Fahrzeug brauchen, können Sie es mit Firmenrabatt zu Spezialkonditionen einfach dazu mieten. Die Verwaltung ist sehr einfach und wird durch SIXT gesteuert. Das senkt bei Ihnen im Unternehmen den Aufwand. Zudem brauchen Sie sich nicht um das Reifen- und Servicemanagement kümmern. SIXT Firmenmietwagen gibt es für jede Unternehmensgröße.

Immer mit der neuesten Technologie unterwegs

Ein weiterer ganz wichtiger Vorteil der SIXT Firmenmietwagenflotte: Sie und Ihre Mitarbeiter sind immer mit Fahrzeugen auf dem neusten Stand der Technik unterwegs. Moderne Sicherheits- und Komfortpakete sind nicht nur für die Geschäftsführung, sondern auch für die Vertriebs- und Außendienstmitarbeiter erhältlich. Im Durchschnitt sind die Fahrzeuge bei SIXT nur drei Monate alt.

Der Firmenwagen ist für Vertriebs- wie Außendienstmitarbeiter ein wichtiger Motivationsfaktor. Oftmals ist es sogar wichtiger als die Gehaltserhöhung. Wer 80% seiner Zeit im Fahrzeug verbringt, hat sich ein sicheres und bequemes neues Fahrzeug verdient. Wenn Sie die besten Mitarbeiter wollen, dann sollten Sie auch in die Qualität Ihres Fuhrparks investieren. Über 60% der SIXT Flotte besteht aus Premiumfahrzeugen: Audi Dienstwagen, BMW Firmenwagen oder Mercedes Firmenwagen. Die Ausstattung liegt entsprechend auf höherem Niveau und bietet ein Mehr an Sicherheit.

Weitere Vorzüge: Mit der neuesten Technologie reduzieren Sie die Betriebskosten. Neue Automobile sind sparsamer und umweltfreundlicher. Alle Fahrzeuge bei SIXT entsprechen der Euro 6-Abgasnorm, 70% der Fahrzeuge stoßen weniger als 120 g CO2 pro Kilometer aus. Der durchschnittliche Kraftstoffverbrauch liegt bei 4,8 Litern auf 100 Kilometer. Darüber hinaus sind viele Plug-in-Hybride und reine Elektroautomobile verfügbar, die für den Einsatz im innerstädtischen Geschäftsgebiet wie gemacht sind.

Die Vorzüge des SIXT Firmenmietwagens auf einen Blick:

• Management und Mitarbeiter fahren neueste Technologie, sicher und bequem
• Hohe Wertschätzung für die Mitarbeiter
• Stilvoller erster Eindruck beim Kunden
• Reduktion von Verwaltungsaufwand
• Der Fuhrpark wird optimiert und die Fuhrparkkosten sinken
• Höchste Flexibilität von einem Tag bis zur Langzeitmiete
• Einfach anmelden, beenden oder upgraden
• Kein Startkapital notwendig
• Transparente und planbare Rechnungen
• Für jede Situation die richtigen Fahrzeuge, vom Pkw über Bus bis zum Lkw
• Vom SIXT Netzwerk profitieren

80% weniger Prozesskosten durch e-Billing

Die Komplexität im Stammgeschäft wächst, deshalb macht es Sinn, auf einen hochwertigen und erfahrenen Mobilitätsdienstleister wie SIXT zu vertrauen und das Fuhrparkmanagement auszulagern. SIXT Fuhrparkmanagement bietet verschiedene e-Billing-Formate an. Als Fuhrparkmanagementspezialist organisiert und verwaltet SIXT alles rund um Ihren Fuhrpark mit einfachen Tools und reduziert die Prozesskosten um 80%. Die Rechnung erhalten Sie umweltfreundlich per E-Mail, ebenso die Analysen. Die Verwaltung Ihrer Fahrzeuge erleichtern das SIXT B2B Travel Management Center und das SIXT Rent Control Tool. Hier finden Sie von Kundennummern über Reservierungen Raten- und Dokumente Übersichten, Informationen zu Fahrzeugmodellen und SIXT Filialen und vereinbaren Termine mit Ihrem persönlichen Ansprechpartner. Dashboard-Ansichten und druckbare Exportoptionen sowie bildhafte Datenvisualisierungen erleichtern das Flottenmanagement und die Fuhrparkverwaltung.

Mobilität neu denken mit Auto-Abo, Langzeitmiete, Taxi-Hailing and Carsharing

Die Welt ist im Umbruch, die Digitalisierung verändert die Art und Weise wie wir reisen und arbeiten. „Mobility as a Service“ (MaaS) bezeichnet neue Mobilitätslösungen, bei denen nicht mehr der Besitz eines eigenen Fahrzeugs Voraussetzung für Mobilität ist, sondern Mobilität als Dienstleistung genutzt werden kann. SIXT ist einer der führenden Premium-Anbieter für Mobilitätsleistungen und bietet Ihnen einzigartige und komfortable Lösungen für Ihren Fuhrpark an.

• SIXT+ ist das Auto Abo Angebot von SIXT. Es ist für Privat- und für Firmenkunden verfügbar. Das Auto Abo ist flexibler als etwa Leasing und ist mit flexibler Laufzeit buchbar. SIXT+ ist ein All-Inklusive-Angebot, in dem von Finanzierung, Kfz-Vollkasko- und Haftpflichtversicherung, Kfz-Zulassung, Service, Reifenmanagement bis zur Mobilitätsgarantie alles in eine Monatsrate enthalten ist.
• SIXT ride ist ein Taxi- und Chauffeurservice. Über 1 Million Fahrer in 60 Ländern stehen bereit. Über die SIXT App buchen Sie Ihr Wunschfahrzeug und bezahlen bargeldlos über die App. Transparent und sicher. So können Ihre Top-Manager auf dem Weg zum nächsten Kundentermin bequem während der Fahrt Ihre Präsentationen vorbereiten oder wichtige E-Mails beantworten.
• Das Carsharing-Angebot SIXT share ist in Deutschland in acht Städten verfügbar. In den Geschäftsgebieten können Sie ein Fahrzeug über die SIXT App spontan anmieten, öffnen und einfach losfahren. In der SIXT App sehen Sie, welche Fahrzeuge wo verfügbar sind.

SIXT FUHRPARKMANAGER MIT DEM FLEET PORTAL & APP TOOL FÜR NUTZFAHRZEUGE

Das neue Management Tool für Ihren SIXT Fuhrpark. Management, Schadensmeldung, Übersicht. Damit behalten Sie Ihre Nutzfahrzeuge immer im Auge. Inklusive: unkompliziertes Anlegen von Fahrerprofilen, schnelle Abwicklung gemeldeter Schäden und schnelle Einsicht in Zahlungen und Daten. Das SIXT Fleet Portal ist für die Flottenmanager, die Fahrer nutzen die SIXT Fleet App um beispielsweise Schäden schnell und unkompliziert anzuzeigen. Mehr Informationen finden Sie auf unserer SIXT Fleet Portal & App Beitrag.

FAZIT: Unternehmen sind gefordert, im Stammgeschäft Höchstleistungen zu vollbringen. Die Auslagerung des Fuhrparkmanagement bringt vielfache Vorteile: von der Reduktion des Verwaltungsaufwandes und der Fuhrpark-Kosten bis hin zur Modernisierung des Fuhrparks für zufriedene Mitarbeiter und eine gute Umweltbilanz. Unternehmen sollten bei der Fuhrparkverwaltung nicht die Aufgaben als “nebenbei”-Projekte der Geschäftsführung, Verwaltung oder anderen Abteilungen überlassen, sondern geschultes Fachpersonal, intern oder extern, einsetzen, sowie die technischen digitalen Lösungen ausprobieren und nutzen. Die SIXT-Fuhrparkmanagement-Optionen bieten für alle Unternehmen effiziente und zeitsparende Lösungen an.

¹ https://www.azowo.com/de/ratgeber/fuhrparkmanagement/fuhrparkmanagement-aufgaben
² https://www.fuhrparkverband.de/news-detail/studie-fuhrparkadministration-eher-intransparent.html
³ https://arbeitdigital.de/gruender/branchen/logistik/fuhrpark/flottenmanagement/
⁴ https://de.statista.com/statistik/daten/studie/1238118/umfrage/umfrage-zur-veraenderten-einstellung-gegenueber-e-autos-in-deutschland/
⁵ https://www.dataforce.de/news/infografik-aufgaben-als-fuhrparkmanager/
⁶ https://bornemann.net/digitalisierung-im-fuhrpark-wie-arbeiten-fuhrparkleiter-heute/
⁷ https://www.karrierefuehrer.de/blog/homeoffice-unternehmen-zahlen.html
⁸ https://blog.lapid.de/dienstwagennutzung-versteuerung-corona