5 conseils pour bien organiser votre déplacement professionnel à l'étranger

ORGANISER UN DÉPLACEMENT PROFESSIONNEL À L’ÉTRANGER
Dans un contexte de mondialisation, les entreprises sont aujourd’hui amenées à faire voyager leurs collaborateurs en dehors de la France. Se déplacer dans un pays voisin ou voyager à l’autre bout du monde implique d’organiser le déplacement professionnel minutieusement. Aussi est-il essentiel d’anticiper ce temps de travail en dehors de l’entreprise. Comment organiser un déplacement professionnel à l’étranger ? Voici quelques conseils pratiques pour préparer au mieux votre voyage d’affaires hors de nos frontières. Conseil N°1: Être informé sur les risques liés au déplacement à l'ètranger Dans l’organisation d’un déplacement professionnel à l’étranger, des obligations juridiques incombent à toute entreprise. L’employeur est tenu de prendre « les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs » (article L 4121-1 Code du travail). Cela sous-entend que l’entreprise doit informer le collaborateur des éventuels risques sanitaires et sociaux auxquels il peut être exposé. Les risques liés à l’activité doivent également être évoqués (visite sur site, exposition à des matières dites dangereuses, etc.). Conseil N°2: S'assurance de pouvoir voyager avec votre matériel professionnel Organiser un déplacement à l’étranger implique parfois de voyager avec du matériel professionnel. Il est alors conseillé de prendre co...
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COMMENT BIEN ORGANISER UN DÉPLACEMENT PROFESSIONNEL ?

organiser un deplacement professionnel
SIXT Corporate vous accompagne pour organiser vos déplacements professionnels et rendez-vous d’affaires en toute sérénité. Simplicité, flexibilité, sur-mesure.A l’heure du numérique, il est simple de communiquer avec qui que ce soit sur la planète. Cependant, lorsqu’il s’agit de négocier un gros contrat, de rencontrer un nouveau prospect ou de favoriser une relation professionnelle, rien ne vaut le face à face. On estime que les dépenses liées à des voyages d’affaires vont atteindre 1,5 milliard d’euros d’ici 2021. Il est important de bien préparer un déplacement professionnel pour éviter tout stress et faire la meilleure impression possible. Préparer les trajets de votre business trip Après avoir vérifié la politique de votre entreprise en matière de voyages d’affaires, commencez par préparer les trajets de votre déplacement professionnel. Suivant la distance et le parcours à effectuer, envisagez les différents modes de transport que vous pouvez utiliser. Avion, train, voiture de location : regardez toutes les étapes. Le trajet doit être pensé dans son intégralité. Pensez aux détails comme le temps nécessaire pour aller à l’aéroport, ou celui pour remplir les documents au guichet de la compagnie de location de voitures. N'oubliez pas les petits détails. L'avion est-il équipé du Wi-Fi pour que vous puissiez travailler en déplacement ? Partir un...
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