Conseils pour gérer le voyage de mes commerciaux

conseils gerer voyage commerciaux
Quelle que soit la taille d’une entreprise (multinationale, PME, TPE), le développement commercial national et international passe généralement par des déplacements. Ce poste de dépense se révèle habituellement le plus élevé après les salaires de l’entreprise. Savoir optimiser les voyages de ses commerciaux et les rentabiliser est donc une nécessité dans la bonne gestion d’une entreprise. Voici nos conseils pour gérer de manière la plus efficiente possible les voyages de la force de vente de votre entreprise et en rationaliser les coûts. Définir une stratégie des déplacements professionnels des commerciaux de votre entreprise Il est important d’organiser une stratégie claire à l’usage de commerciaux, reprenant leurs objectifs et les différentes techniques de vente mises en place pour les atteindre. Une stratégie claire permet de chiffrer et calculer les retours sur investissements de ces actions. Chaque voyage doit être clairement défini, avec un agenda optimisé pour accomplir le maximum de rendez-vous et donner la priorité à ceux qui sont les plus essentiels aux intérêts de l’entreprise.❯ Découvrez comment gérer au mieux les frais de voyage de votre entreprise pour faire des é...
 Read More

La prime de déplacement professionnel

La prime de déplacement professionnel

Les temps de déplacement entre votre domicile et votre lieu de travail ne sont pas considérés comme un temps de travail effectif. En revanche, les déplacements que vous effectuez dans le cadre de votre travail sont soumis à un certain nombre de règles et donnent lieu à des remboursements des frais engagés.

Vous n’êtes pas indemnisé de la même manière si vous utilisez les transports en commun, une voiture personnelle ou une voiture de fonction. Voilà un point sur les remboursements auxquels vous avez le droit dans le cadre de vos déplacements professionnels, avec un point sur la prime de déplacement professionnel.

QU’EST-CE QU’UN GRAND DÉPLACEMENT ?

On parle de grand déplacement lorsqu’un salarié est envoyé dans un lieu situé à plus de 50 kilomètres de son domicile, que le trajet ne peut pas être fait en moins d’1h30 en transports en commun et qu’il ne peut donc regagner son logement en fin de journée.

On parle aussi de grand déplacement si l’empêchement de rentrer au domicile est lié à des “faits” : modes de transport, horaires de travail, etc.

Voici tout ce que vous devez retenir si vous organisez des déplacements professionnels en France ou à l’étranger :

LA PRIME DE DÉPLACEMENT PROFESSIONNEL

La prime de déplacement professionnelle n’est pas obligatoire. Elle est accordée par certains employeurs, dans le cadre de la convention collective de l’entreprise si vous avez un membre de syndicat, ou par décision de leur part. Elle établit alors généralement un forfait versé à l’employé par jour passé en grand déplacement.

...
 Read More

5 conseils pour bien organiser votre déplacement professionnel à l'étranger

ORGANISER UN DÉPLACEMENT PROFESSIONNEL À L’ÉTRANGER
Dans un contexte de mondialisation, les entreprises sont aujourd’hui amenées à faire voyager leurs collaborateurs en dehors de la France. Se déplacer dans un pays voisin ou voyager à l’autre bout du monde implique d’organiser le déplacement professionnel minutieusement. Aussi est-il essentiel d’anticiper ce temps de travail en dehors de l’entreprise. Comment organiser un déplacement professionnel à l’étranger ? Voici quelques conseils pratiques pour préparer au mieux votre voyage d’affaires hors de nos frontières. Conseil N°1: Être informé sur les risques liés au déplacement à l'ètranger Dans l’organisation d’un déplacement professionnel à l’étranger, des obligations juridiques incombent à toute entreprise. L’employeur est tenu de prendre « les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs » (article L 4121-1 Code du travail). Cela sous-entend que l’entreprise doit informer le collaborateur des éventuels risques sanitaires et sociaux auxquels il peut être exposé. Les risques liés à l’activité doivent également être évoqués (visite sur site, exposition à des matières dites dangereuses, etc.). Conseil N°2: S'assurance de pouvoir voyager avec votre matériel professionnel Organiser un déplacement à l’étranger implique parfois de voyager avec du matériel professionnel. Il est alors conseillé de prendre co...
 Read More

COMMENT BIEN ORGANISER UN DÉPLACEMENT PROFESSIONNEL ?

organiser un deplacement professionnel
SIXT Corporate vous accompagne pour organiser vos déplacements professionnels et rendez-vous d’affaires en toute sérénité. Simplicité, flexibilité, sur-mesure.A l’heure du numérique, il est simple de communiquer avec qui que ce soit sur la planète. Cependant, lorsqu’il s’agit de négocier un gros contrat, de rencontrer un nouveau prospect ou de favoriser une relation professionnelle, rien ne vaut le face à face. On estime que les dépenses liées à des voyages d’affaires vont atteindre 1,5 milliard d’euros d’ici 2021. Il est important de bien préparer un déplacement professionnel pour éviter tout stress et faire la meilleure impression possible. Préparer les trajets de votre business trip Après avoir vérifié la politique de votre entreprise en matière de voyages d’affaires, commencez par préparer les trajets de votre déplacement professionnel. Suivant la distance et le parcours à effectuer, envisagez les différents modes de transport que vous pouvez utiliser. Avion, train, voiture de location : regardez toutes les étapes. Le trajet doit être pensé dans son intégralité. Pensez aux détails comme le temps nécessaire pour aller à l’aéroport, ou celui pour remplir les documents au guichet de la compagnie de location de voitures. N'oubliez pas les petits détails. L'avion est-il équipé du Wi-Fi pour que vous puissiez travailler en déplacement ? Partir un...
 Read More