Quels sont les avantages d’un leasing pour une flotte de véhicules de société ?
Faire le choix d’un leasing pour une flotte de véhicules de société présente de nombreux avantages, notamment financiers et organisationnels. En optant pour cette solution, les entreprises peuvent être en mesure de gérer efficacement leurs coûts, bénéficier de services inclus et choisir parmi différentes options de location selon leurs besoins spécifiques. Sixt Corporate fait le point avec vous sur ces différents aspects pour vous aider à faire le meilleur choix possible.
LLD, LMD, LOA… Les différents types de leasing
Pour bénéficier pleinement des avantages d’un leasing pour une flotte de véhicules, il est essentiel de bien choisir en amont le type de contrat. Dans ce cas de figure, trois possibilités s’offrent aux entreprises : les locations longue durée, moyenne durée ou avec option d’achat.
La location moyenne durée
La location moyenne durée (LMD) permet de financer une flotte de véhicules de société neufs ou récents. Le contrat repose sur le versement d’un paiement mensuel fixe sur une durée déterminée au préalable. Dans le cadre d’une location moyenne durée, cette période oscille généralement entre 1 et 3 ans.
Ce type de contrat implique différentes caractéristiques importantes à connaître, pouvant avoir un impact significatif sur le coût de la location. Le kilométrage à ne pas dépasser chaque année est défini en amont, tout comme la durée du contrat. À noter que, dans ce cas de figure, l’entretien des véhicules, leur maintenance et leurs frais d’assurance sont pris en charge dans la mensualité.
Une location moyenne durée est une solution flexible, parfaitement adaptée aux entreprises ayant peu de déplacements à effectuer dans l’année. Elle permet de répondre rapidement aux besoins évolutifs d’une entreprise et possède les mêmes avantages fiscaux qu’un contrat LLD.
La location longue durée dans le cadre d’un leasing pour une flotte de véhicules de société
La location longue durée (LLD) repose sur les mêmes principes fondamentaux que la LMD. Pour autant, la durée du contrat est généralement comprise entre 3 et 5 ans. Tout comme pour une location moyenne durée, le kilométrage et la durée du contrat sont définis en amont. L’entretien, l’assistance et l’assurance sont compris dans le prix des mensualités. Ce type de contrat se différencie du LOA de par l’obligation de restituer le véhicule à la fin du contrat (il ne présente pas d’option d’achat).
La location longue durée permet de faciliter la gestion d’une flotte de véhicules de société. Le loyer mensuel est fixe, ce qui permet d’avoir un bon aperçu du budget à allouer au projet.
Grâce à la LLD, l’entreprise est également en mesure de renouveler régulièrement sa flotte automobile et de récupérer la TVA sur les loyers qu’elle verse au loueur (charges d’exploitation). En outre, l’intégralité de la gestion du véhicule est prise en charge par le loueur.
| Bon à savoir : en cas de dépassement du kilométrage, des frais importants peuvent être ajoutés dans le cadre d’un contrat en LLD. Il est donc essentiel de bien déterminer ce critère en amont. |
La Location avec option d’achat (LOA)
La location avec option d’achat (LOA) permet à une entreprise d’opter pour un leasing afin de financer sa flotte de véhicules pendant une période comprise entre 2 et 5 ans. À la fin de celle-ci l’entreprise est en mesure de racheter sa flotte pour une valeur résiduelle prédéfinie ou de restituer les véhicules au loueur.
La LOA repose sur les mêmes principes qu’une LLD ou LMD. Son kilométrage et sa durée sont définis au moment de signer le contrat et ses mensualités incluent divers services d’entretien, de maintenance et d’assurance.
| Bon à savoir : pour ajuster les mensualités, l’entreprise peut effectuer un apport de trésorerie. Cette option est disponible pour les LOA, mais aussi pour les LLD ou les LMD. |
La location avec option d’achat se différencie réellement des deux autres types de leasing par la possibilité qu’elle offre à l’entreprise de se constituer un patrimoine automobile, tout en bénéficiant des avantages fiscaux similaires à une LLD. À noter cependant que ce système de contrat implique un coût d’achat supplémentaire si l’entreprise décide de conserver sa flotte au terme.
Pourquoi faire le choix d’un leasing pour une flotte automobile ?
Faire le choix d’un leasing pour une flotte automobile présente plusieurs avantages importants à connaître. Le premier d’entre eux réside dans la maîtrise des coûts pour une entreprise.
En effet, les trois contrats étant basés sur le paiement d’un loyer mensuel, cela offre la possibilité à la société d’avoir une vision d’ensemble du budget à prévoir pour constituer sa flotte automobile. Par ailleurs, les frais d’entretien et de réparation étant inclus dans les contrats, la gestion entière des véhicules de société est facilitée au quotidien.
Faire le choix d’une location pour constituer une flotte de voiture de société offre également l’opportunité à l’entreprise de limiter ses frais de gestion (moins de démarches administratives à effectuer, etc.). Enfin, les avantages fiscaux de ce type de contrat ne sont pas négligeables : récupération de la TVA sur les loyers, déduction des loyers comme charges d’exploitation, etc..
Comment bien gérer une flotte en leasing ?
Pour bien gérer une flotte en leasing, voici quelques conseils à appliquer :
- en amont, définir les besoins précis de l’entreprise en matière de mobilité (kilométrage, durée du contrat, etc.) pour choisir le meilleur type de contrat ;
- choisir des modèles de véhicules adaptés à l’activité de l’entreprise en fonction de son budget, de la consommation de carburant, du volume de transport nécessaire, etc. ;
- mettre en place un système de suivi du kilométrage parcouru par chaque véhicule (les frais de dépassement du kilométrage peuvent vite devenir problématiques en leasing) ;
- anticiper la fin du contrat (rachat ou retour des véhicules et redéfinition d’un nouveau contrat si besoin).
Vous connaissez à présent toutes les informations essentielles au sujet d’un leasing pour une flotte de véhicules de société. Il ne vous reste plus qu’à faire le bon choix !
