Wie Fuhrparkmanagement Ihre Kosten reduziert und die Flexibilität erhöht

Viele Gewerbetreibende und Unternehmer durchleuchten jetzt ihre Geschäftsprozesse. Eine zentrale Frage lautet: Was ist notwendig für mein Kerngeschäft und was kann ich besser an einen Spezialisten auslagern? Im Fuhrparkmanagement liegt grosses Optimierungspotential, das ein Spezialist wie SIXT freisetzen kann: die Fuhrparkkosten sinken und Sie sind flexibler, Ihre Mitarbeiter fahren Autos mit neuester Technologie und sind top-motiviert.

Herausforderung Fuhrparkmanagement

Der Firmenfuhrpark ist ein sichtbares Aushängeschild Ihres Unternehmens. Durch einen modernen Fuhrpark schaffen Sie es, einen positiven Eindruck bei Ihren Kunden zu hinterlassen. Gleichzeitig schätzen Ihre Mitarbeiter bequeme und zuverlässige Firmenfahrzeuge.

Der Fuhrpark ist aber auch ein erheblicher Kostenfaktor und seine Verwaltung ist aufwändig. In den meisten Unternehmen gibt es keine Spezialisten, die sich um das Fuhrparkmanagement kümmern. Am Anfang ist der Aufwand noch gering, aber je stärker das Unternehmen und der Fuhrpark wächst, desto grösser werden die Aufgaben.

Der Aufwand für das Firmenfuhrpark-Management ist erheblich:

• Beschaffung der Fahrzeuge mit der Aushandlung der Konditionen bei mehreren Händlern
• Finanzierung (Leasing) mit Hausbank und Händlerbank
• Kfz-Versicherung und Kfz-Anmeldung
• Check der Servicekosten/Servicevertrag
• Unfallschadenmanagement
• Reifenmanagement
• Tankkarte
• Rückgabe des Fahrzeuges
• Aufstellen von Fuhrparkrichtlinien
• Sparpotentiale analysieren

Dabei ist es nicht nur der Aufwand, der viele Unternehmer und Geschäftsführer belastet, sondern auch das Wissen, nicht immer die besten Konditionen bei den Händlern zu bekommen. Zudem ist Flexibilität das oberste Gebot der Stunde. Die Finanzierung über Leasing ist enorm starr, eine vorzeitige Auflösung des Vertrages ist mit hohen Kosten verbunden. Fuhrparkmanagement ist für viele Unternehmen leider immer noch aufwendig, kostspielig, unflexibel und nervenaufreibend.

Mit SIXT Komplettservice und Flexibilität geniessen

Mit uns lösen Sie viele dieser Probleme, gewinnen mehr Flexibilität und können Ihre Fuhrparkkosten senken. Sie bekommen Mobilität nach Wunsch zu einem Komplettpreis inklusive Finanzierung und Versicherung, ohne Startgebühr und ohne Anzahlungen. Es sind keine hohen Investitionskosten wie beim Neuwagenkauf notwendig. Auch die gefürchtete Wertverlustabschlussrate beim Leasing entfällt!

Einmal im Monat wird bequem abgerechnet, Ihre Kosten sind jederzeit transparent und absolut planbar. Wenn Sie kurzfristig ein Fahrzeug brauchen, können Sie es mit Firmenrabatt zu Spezialkonditionen einfach dazu mieten. Die Verwaltung ist sehr einfach und wird durch SIXT gesteuert. Das senkt bei Ihnen im Unternehmen den Aufwand. Zudem brauchen Sie sich nicht um das Reifen- und Servicemanagement kümmern. SIXT macht auch das Controlling und liefert laufend Ideen für die Optimierung.

Immer mit der neuesten Technologie unterwegs

Ein weiterer wichtiger Vorteil: Sie und Ihre Mitarbeiter sind immer auf dem neusten Stand der Technik unterwegs. Moderne Sicherheits- und Komfortpakete sind nicht nur für die Geschäftsführung, sondern auch die Vertriebs- und Aussendienstmitarbeiter erhältlich. Im Durchschnitt sind die Fahrzeuge bei SIXT nur drei Monate alt.

Der Firmenwagen ist für Vertriebs- wie Aussendienstmitarbeiter ein wichtiger Motivationsfaktor. Oftmals ist es sogar wichtiger als die Gehaltserhöhung. Wer 80 % seiner Zeit im Fahrzeug verbringt, hat sich ein sicheres und bequemes neues Fahrzeug verdient. Wenn Sie die besten Mitarbeiter wollen, dann sollten Sie auch in die Qualität Ihres Fuhrparks investieren. Über 60 % der SIXT-Flotte besteht aus Premiumfahrzeuge der Marken Audi, BMW und Mercedes-Benz. Die Ausstattung liegt entsprechend auf höherem Niveau und bietet ein Mehr an Sicherheit.

Weitere Vorzüge: Mit der neuesten Technologie reduzieren Sie die Betriebskosten. Neue Automobile sind sparsamer und umweltfreundlicher. Alle Fahrzeuge bei SIXT entsprechen der Euro 6-Abgasnorm, 70 % der Fahrzeuge stossen weniger als 120 g CO2 pro Kilometer aus. Der durchschnittliche Kraftstoffverbrauch liegt bei 4,8 Litern auf 100 Kilometer. Darüber hinaus sind viele Plug-in-Hybride und Elektro Firmenwagen verfügbar, die für den Einsatz im innerstädtischen Geschäftsgebiet wie gemacht sind.

Ihre Vorzüge auf einen Blick:

• Management und Mitarbeiter fahren neueste Technologie, sicher und bequem
• Hohe Wertschätzung für die Mitarbeiter
• stilvoller erster Eindruck beim Kunden
• Reduktion von Verwaltungsaufwand
• Der Fuhrpark wird optimiert und die Fuhrparkkosten sinken
• höchste Flexibilität von einem Tag bis zur Langzeitmiete
• einfach anmelden, beenden oder upgraden
• kein Startkapital notwendig
• transparente und planbare Rechnungen
• Für jede Situation die richtigen Fahrzeuge, vom PW über Bus bis zum Lkw
• Vom SIXT-Netzwerk profitieren

80 % weniger Prozesskosten durch e-Billing

Die Komplexität im Stammgeschäft wächst, deshalb macht es Sinn, auf einen hochwertigen und erfahrenen Mobilitätsdienstleister wie SIXT zu vertrauen und das Fuhrparkmanagement auszulagern. SIXT bietet verschiedene e-Billing-Formate an. Als Fuhrparkmanagementspezialist organisiert und verwaltet SIXT alles rund um Ihren Fuhrpark und reduziert die Prozesskosten um 80 %. Die Rechnung erhalten Sie umweltfreundlich per E-Mail, ebenso die Analysen. Zudem gibt es weitere Tools, die die Verwaltung Ihrer Fahrzeuge erleichtern: Das SIXT B2B Travel Management Center und das SIXT Rent Control Tool.

Neue Mobilität braucht flexible Fuhrparkmanagementlösungen

Die Herausforderungen für Selbständige, Handwerker und Unternehmen wachsen. Die Digitalisierung verändert das Kundenverhalten. Für die Mobilität bedeutet das: Sie und Ihre Mitarbeiter müssen ständig flexibel, immer für den Kundeneinsatz bereit und jederzeit mobil sein. Für Unternehmen wie für Privatpersonen gilt heutzutage mehr denn je die Formel: Nutzen geht vor Besitz.

SIXT bietet für Unternehmen in jedem Bereich des Fuhrparkmanagements innovative Lösungen an. Über die SIXT-App haben Sie Zugriff auf 240.000 Fahrzeuge, die weltweit in 115 Ländern angeboten werden. Allein in Europa ist SIXT in rund 600 Städten mit Stationen vertreten.

Mobilität neu denken mit SIXT+ Auto Abo & SIXT ride

Die Welt ist im Umbruch, die Digitalisierung verändert die Art und Weise wie wir reisen und arbeiten. „Mobility as a Service“ (MaaS) bezeichnet neue Mobilitätslösungen, bei denen nicht mehr der Besitz eines eigenen Fahrzeugs Voraussetzung für Mobilität ist, sondern Mobilität als Dienstleistung genutzt werden kann. SIXT ist einer der führenden Premium-Anbieter für Mobilitätsleistungen und bietet Ihnen einzigartige und komfortable Lösungen für Ihren Fuhrpark an.

• SIXT+ Auto Abo für Geschäftskunden: Flexibler als etwa Leasing oder Kauf mit dem all-inclusive Abo – nur tanken müssen Sie noch selbst. Im Preis enthalten: Finanzierung, Kfz-Vollkasko- und Haftpflichtversicherung, Kfz-Zulassung, Service, Reifenmanagement bis zur Mobilitätsgarantie. Schon ab einem Monat Laufzeit mit anschließender monatlicher Kündigungsoption.
• SIXT ride Taxiservice- und Transfer für Firmen. Über 1 Million Fahrer in 60 Ländern stehen bereit. Über die SIXT-App buchen Sie Ihr Wunschfahrzeug und bezahlen bargeldlos über die App. Transparent und sicher. So können Ihre Top-Manager auf dem Weg zum nächsten Kundentermin bequem während der Fahrt Ihre Präsentationen vorbereiten oder wichtige E-Mails beantworten.

Sechs oft gemachte Fehler im Fuhrparkmanagement

1. Fokus auf den Anschaffungspreis

Viele legen Wert auf eine günstige Anschaffung. Dabei fallen 80 % der Kosten erst beim Betrieb des Fahrzeuges an, also Treibstoffkosten, Service- und Reifenkosten. Die Gesamtkosten (Total Costs of Ownership) sind entscheidend.

2. Die Firmenwagennutzer dürfen alles

Auch wenn eine Privatnutzung bei vielen Firmenwagen möglich ist, er ist immer noch eine Firmenleistung. Eine klare Firmenwagenregelung ist nicht nur wichtig für die interne Transparenz, sondern spart Kosten, vermeidet Schäden, verringert Verschleiss und Treibstoffverbrauch.

3. Die Anschaffungskosten müssen abgefahren werden

Es hält sich immer noch die Meinung, dass sich Fahrzeuge, die bis zum „Schluss“ gefahren werden, am meisten rechnen. Dabei entstehen mit zunehmenden Fahrzeugalter auch höhere Servicekosten. Auch Ihre Mitarbeiter sind weniger motiviert, wenn sie wissen, dass sie in alten Autos herumfahren müssen.

4. Den Mitarbeitern ist egal, welche Marke sie fahren

Ein ansprechender Firmenwagen zählt für viele Arbeitnehmer noch immer zu den wichtigsten Motivationsfaktoren. Es gibt auch Modelle der Top-Brands zu attraktiven Konditionen.

5. Umweltschutz ja, aber nicht beim Fuhrpark

Viele Unternehmen investieren in die Entwicklung umweltfreundlicher Produkte und Produktionen, aber im Fuhrpark werden alte Fahrzeuge, die richtige Schadstoffschleudern sind, gefahren. Das ist nicht mehr zeitgemäss.

6. Die Fuhrparkverwaltung macht die Buchhaltung

Der Fuhrpark ist zu schade und zu kostenintensiv, um ihn nur so nebenbei zu betreiben. Hier liegt ein hohes Optimierungspotential, dass in der Zusammenarbeit mit einem Fuhrparkmanagement-Spezialisten genutzt werden kann.

Fazit: Unternehmen sind gefordert, im Stammgeschäft Höchstleistungen zu vollbringen. Die Auslagerung des Fuhrparkmanagement bringt vielfache Vorteile: von der Reduktion des Verwaltungsaufwandes und der Fuhrpark-Kosten bis hin zur Modernisierung des Fuhrparks für zufriedene Mitarbeiter und eine gute Umweltbilanz. Die Fuhrparkmanagement-Lösungen von SIXT bietet für alle Fälle spannende Lösungen an.