COMMENT ORGANISER UN DÉPLACEMENT PROFESSIONNEL ?

SIXT Corporate vous accompagne pour organiser vos déplacements professionnels et rendez-vous d’affaires en toute sérénité. Simplicité, flexibilité, sur-mesure pour tous vos rendez-vous, séminaires, salons et autres voyages d’affaires.

A l’heure du numérique, il est simple de communiquer avec qui que ce soit sur la planète. Cependant, lorsqu’il s’agit de négocier un gros contrat, de rencontrer un nouveau prospect ou de favoriser une relation professionnelle, rien ne vaut le face à face. On estime que les dépenses liées à des voyages d’affaires vont atteindre 1,5 milliard d’euros d’ici 2021.

Il est important de bien préparer un déplacement professionnel pour éviter tout stress et faire la meilleure impression possible.

COMMENT ORGANISER UN UN DÉPLACEMENT PROFESSIONNEL?

SIXT vous simplifie la vie professionnelle

FAITES LE PLANNING DE VOTRE DÉPLACEMENT PROFESSIONNEL

Avant de partir, prenez le temps de fixer vos rendez-vous et d’organiser vos réunions. Faites un calendrier contenant tous vos meetings, avec l’heure et le lieu. Profitez-en pour vérifier que vous aurez le temps entre chaque rendez-vous pour effectuer vos déplacements et que vos journées sont raisonnablement occupées.

ETABLISSEZ VOTRE ITINÉRAIRE ET RÉSERVEZ VOTRE TRAJET ET HÉBERGEMENT

Votre entreprise a probablement des règles pour les voyages d’affaires : vérifiez quelles règles s’appliquent à votre prochain déplacement pro, et les éventuels partenariats qui vont vous permettre de bénéficier de deals intéressants.

Si vous n’avez qu’un seul lieu de réunion à atteindre, réservez un hôtel à proximité. Vérifiez que les équipements de l’établissement correspondent à un déplacement pro : petit déjeuner servi tôt, Wifi gratuit, room service, conciergerie…

CRÉEZ UN ITINÉRAIRE DÉTAILLÉ

Utilisez Google Maps pour mesurer les distances entre la gare ou l’aéroport et votre hôtel, et vos différents lieux de rendez-vous – et n’oubliez pas que les routes et les réseaux de transport sont plus fréquentés à certaines heures de la journée.

Assurez-vous de prévoir du temps supplémentaire sur votre itinéraire pour vous détendre, pour les réunions qui ont été retardées ou dépassées, et pour les embouteillages.

VERIFIEZ VOS DOCUMENTS DE VOYAGE

Chaque déplacement pro se prépare. Si vous partez à l’étranger, il vous faut un passeport valide et en cours de validité, des billets de voyage et parfois un visa. Vérifiez si vous avez besoin d’un visa dès que possible, même si vous ne faites que transiter par un pays, sans mettre un pied hors de l’aéroport. Si vous conduisez à l’étranger, vérifiez que votre permis de conduire vous le permet.

Même si vous ne voyagez pas dans un autre pays, vous aurez peut-être besoin d’une pièce d’identité avec photo – votre passeport ou votre permis de conduire sont les meilleures options, gardez-les précieusement à tout moment.

 

Vous êtes une profession libérale, un dirigeant de société, un collaborateur d’entreprise et devez préparer un voyage d’affaires ? Parmis vos frais de déplacement, vous retrouverez bien entendu les frais d’hébergement, le remboursement des notes de frais pour des repas, dîners d’affaires, déplacements longue distance (frais d’avions ou de train pour des voyages à l’étranger ou simplement dans une région éloignée de la vôtre).Mais vous ferez également certainement face à des frais de déplacements importants concernant les déplacements sur place. La location d’un véhicule sur place vous permettra ainsi de réduire vos dépenses et de vous faciliter la gestion des frais : elle vous épargnera notamment les indemnités kilométriques, les déplacements du quotidien entre l’hôtel sélectionné et les lieux de rendez-vous mais aussi le trajet Ville-Aéroport qui ne sont pas négligeables.

Pour réserver une voiture en France ou à l’étranger, SIXT vous offre simplicité et flexibilité avec un contrat sur-mesure. Il vous est désormais possible d’organiser un déplacement professionnel avec une location courte durée. Vous pouvez louer la voiture sur une période plus longue selon la durée et la fréquence de vos business trip. Notre service de réservation dédié vous permet de réserver votre véhicule rapidement. L’accompagnement SIXT Corporate vous assure de préparer un voyage ou rendez-vous d’affaires dans les meilleures conditions.

• Contrat de location sur-mesure
• Service de réservation dédié aux professionnels
• Prestations de qualité au meilleur prix

Découvrez également notre offre SIXT unlimited pour une flexibilité totale lors de vos déplacements en France et à l’étranger.

CHOISIR ET RÉSERVER UN VÉHICULE ADAPTÉ À VOS BESOINS PROFESSIONNELS

Une large sélection pour toujours mieux vous satisfaire

Votre déplacement nécessite un long trajet routier ? Vous devez pouvoir accéder aisément aux rues étroites d’un centre-ville ? Alors comment organiser un déplacement professionnel dans des conditions optimales ? Laissez-vous guider… SIXT met à votre disposition un large choix de véhicules afin de répondre à tous vos besoins et envies. Une compacte citadine confortable, une belle routière offrant le meilleur de la technologie, un SUV dynamique, une voiture de luxe au design fin et racé, la sélection se veut haut de gamme. Les plus de SIXT Corporate pour la gestion des voyages professionnels :

• Véhicules récents
• Nombreuses options
• Réservation simple et rapide

OPTEZ POUR LA FLEXIBILITÉ ET LA QUALITÉ

Notre expertise fait la différence

Chaque voyageur d’affaires se veut bien souvent différent. Les souhaits de nos clients peuvent ainsi varier : durée de location, choix du véhicule, options, etc. SIXT met un point d’honneur à conserver la qualité des prestations et des services rendus à sa clientèle professionnelle. Organiser un déplacement professionnel en France et à l’étranger avec nos agences, c’est vous assurer une prestation de qualité conforme à vos attentes.

• Une prestation à la carte
• Des services associés de qualité
• Une location au meilleur rapport qualité/prix

COMMENT ORGANISER UN DÉPLACEMENT PROFESSIONNEL À L’ÉTRANGER ?

Le réseau mondial SIXT à votre service

Les exigences de votre activité professionnelle vous amènent à voyager au-delà de nos frontières ? Pour l’organisation de déplacements professionnels à l’international, SIXT demeure à vos côtés. Nos agences réparties dans de nombreux pays à travers le monde vous ouvrent leurs portes. Location voiture courte durée, moyenne durée voire LLD, tout est pensé pour s’adapter à vos exigences et contraintes professionnelles. Faites confiance à SIXT Corporate pour organiser un déplacement professionnel à l’étranger. La réservation de voiture se veut simple et rapide.

• Un contrat adapté à votre activité
• Des services de qualité premium
• Un réseau mondial à votre disposition

Simplifiez vos déplacements professionnels avec SIXT corporate. Nos offres s’adaptent à votre activité et vos besoins. Demandez votre devis pour profiter dès à présent de tous nos avantages.