Choisir entre acheter ou louer une voiture de société est une décision importante pour une entreprise. Chacune de ces alternatives présente des avantages qui lui sont propres et répond à différents besoins d’une société. En effet, la décision d’achat peut permettre de bénéficier de plusieurs avantages fiscaux selon le type de véhicule. Pour autant, la location de courte, moyenne ou longue durée permet, quant à elle, de préserver la trésorerie de la société et de bénéficier de véhicules récents sans avoir à immobiliser de capital. Pour vous aider à faire le meilleur choix possible, Sixt Corporate a regroupé les caractéristiques et les avantages de ces différentes solutions et vous propose de les découvrir dans la suite de cet article.

Acheter une voiture de société

Tout véhicule d’entreprise acheté fait partie des actifs de la société. Il faut noter que l’achat de voiture de société a une incidence fiscale en fonction du type de véhicule (tourisme ou commercial). Si la carte grise porte la mention VP ou CTTE (transport de personnes), les coûts d’achat ne peuvent pas être déduits du résultat de l’entreprise. En revanche, les dépenses liées à l’achat de voitures commerciales (2 places assises) sont considérées comme charges et donc déductibles. Une exonération de TVS est appliquée aux sociétés non soumises à l’IS. Acheter une voiture neuve pour une entreprise lui permet d’envisager la revente.

Opter pour un achat comptant (sur fond propre)

Acheter une voiture sur fonds propres correspond à une immobilisation de capital. La société évite toutes les formalités liées au prêt bancaire. Selon la flotte de véhicules, l’investissement peut être considérable. En cas de revente, l’entreprise a la possibilité de récupérer une partie du capital investi.

Cette stratégie permet de bénéficier d’une meilleure flexibilité financière et d’effectuer des économies sur les intérêts bancaires. Cependant, elle nécessite une gestion rigoureuse des ressources pour s’assurer que le prélèvement de capital ne mette pas en péril les autres besoins financiers de l’entreprise. Il est également important de garder à l’esprit qu’en achetant des véhicules de cette manière, l’entreprise peut bénéficier de remises pour achat en volume et d’une dépréciation comptable assez avantageuse. Il est également possible de personnaliser les véhicules en fonction des besoins spécifiques de la société, ce qui peut améliorer son efficacité opérationnelle et sa visibilité au quotidien.

Contracter un crédit bancaire pour une voiture de société

Le crédit automobile constitue une option pour acheter une voiture pour les déplacements professionnels des collaborateurs. La trésorerie apparaît moins impactée que pour un achat de véhicule sur fonds propres. Pour un achat de voiture de société à crédit, les intérêts sont déductibles du résultat de l’entreprise.

Cette méthode permet également à la société de préserver ses liquidités pour d’autres investissements ou besoins opérationnels. En outre, les paiements mensuels fixes facilitent la planification du budget alloué à ce projet, ainsi que la gestion des flux de trésorerie. Pour autant, pour que cette solution reste rentable, l’entreprise se doit d’évaluer les coûts de l’ensemble des intérêts à payer à long terme. En effet, dans certains cas de figure, ceux-ci peuvent parfois s’accumuler de manière significative. Enfin, la souscription à un crédit auto peut impliquer quelques frais supplémentaires, comme les assurances, par exemple.

Faire le choix d’un leasing pour une voiture de société

Lorsque se pose la question d’acheter ou louer une voiture pour une entreprise, la location longue durée et le leasing interpellent.

Louer une voiture pour une entreprise signifie conserver une capacité d’investissement. Quelle que soit la taille de la société, il s’agit d’un élément primordial. Plébiscités pour leurs avantages, le LOA ou LLD pour entreprise sont de plus en plus répandus. Flexibilité et limitation des risques sont les principaux avantages pour la société.

La location de voiture permet de déduire fiscalement le coût des loyers qui passent en charges. Contrat sur-mesure ouvert aux professionnels comme aux particuliers, il permet de profiter de l’utilisation d’une voiture sur une période allant de 12 à 72 mois. Le poste de dépenses apparaît moins conséquent pour la société. Le loyer déterminé à l’avance simplifie la trésorerie. Et la gestion de la flotte de véhicules est facilitée.

Louer une voiture ou un véhicule utilitaire pour une entreprise peut ainsi s’envisager de trois manières : LOA, LMD ou LLD.

La location longue durée (LLD) pour une entreprise

Contrat de location longue durée qui s’adapte aux besoins professionnels. Modulable et flexible, il offre l’avantage de profiter de véhicules récents et entretenus. Vous pouvez décider de louer au mois ou encore à l’année. Nous proposons également des offres plus flexibles pour les hommes d’affaires, entrepreneurs et grands voyageurs : SIXT ride et SIXT unlimited.

La location moyenne durée (LMD)

La location moyenne durée pour les voitures de société est une solution idéale à envisager pour les entreprises ayant des besoins en termes de mobilité plus restreints. Elle s’étend généralement sur 1 à 12 mois et offre une alternative intéressante à la location de courte durée, au leasing longue durée ou au leasing avec option d’achat.

Cette formule présente plusieurs avantages. Elle permet, tout d’abord, aux entreprises de disposer de véhicules récents sans avoir à toucher à leur trésorerie ou à contracter des crédits. Les mensualités sont fixes, ce qui simplifie la gestion du budget global, et englobent généralement les coûts d’entretien, d’assurance et d’assistance.

La location moyenne durée est particulièrement adaptée aux entreprises ayant des besoins ponctuels en termes de déplacement. Elle permet d’ajuster facilement la flotte en fonction des besoins de la société, sans engagement à long terme. De plus, elle offre une certaine flexibilité en permettant de changer de véhicule, notamment en fonction des évolutions des attentes de l’entreprise et de ses collaborateurs.

À noter, toutefois, que cette solution peut s’avérer plus coûteuse qu’une location longue durée (LLD) si l’utilisation du véhicule dépasse la période prévue. Il est donc essentiel pour les entreprises de bien évaluer leurs besoins réels avant de s’engager dans un contrat de location moyenne durée.

La location avec option d’achat (LOA) pour une voiture de société

La location avec option d’achat, autrement appelée crédit-bail, comprend une promesse de vente au terme du contrat de location. Le loyer fixe est fixe comme pour la LLD.

Leasing ou achat : quelle est la meilleure alternative pour une voiture de société ?

Louer une voiture de société présente de nombreux avantages par rapport à l’achat. Comme nous l’avons évoqué précédemment dans cet article, la location permet de préserver le capital de l’entreprise en lui évitant de sortir une somme trop conséquente de sa trésorerie pour effectuer cet achat. Les paiements mensuels fixes en lien avec le leasing facilitent la gestion budgétaire et peuvent aider à réduire les charges en lien avec la flotte de véhicules.

La flexibilité reste un autre avantage de la location de voitures de société important à connaître. Les entreprises peuvent ajuster leur flotte de véhicules en fonction de leurs besoins et peuvent bénéficier régulièrement de véhicules récents, équipés des dernières technologies et conformes aux normes environnementales en vigueur.

Opter pour un leasing élimine aussi les préoccupations liées à la perte de valeur des véhicules acquis par une entreprise : un facteur qui demeure important à considérer au moment de l’achat. Enfin, il est important de garder à l’esprit que les mensualités d’une location de véhicule de société sont déductibles des résultats de l’entreprise.

En somme, louer une voiture de société offre une solution pratique, économique et flexible, particulièrement adaptée aux besoins des entreprises, en comparaison avec un achat ferme et définitif.