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TVS 2024 : quels véhicules sont exonérés des nouvelles taxes annuelles ?

Les nouvelles TVS concernent plusieurs types de voitures de société. Toutefois, certains véhicules restent exonérés de ces taxes, notamment en fonction de leur usage, de leur motorisation ou des aides financières perçues par les sociétés concernées. Nous faisons le point.

Quelles sont les taxes qui remplacent la TVS en 2024 ?

Deux nouvelles taxes viennent remplacer la TVS :

  • la taxe sur les émissions de dioxyde de carbone (CO2) ;
  • la taxe sur l’ancienneté des véhicules (anciennement la taxe sur les polluants atmosphériques).

Dès lors, l’ensemble des acteurs économiques peuvent être concernés par ces deux taxes (les sociétés basées en France et les entreprises individuelles (EI)).

Quels véhicules sont concernés par ces nouvelles TVS ?

Ces nouvelles TVS concernent un certain nombre de véhicules, notamment :

  • les voitures destinées au transport de passagers et dont la carte grise présente la mention “VP” ;
  • les voitures à usages multiples, comme les camionnettes, par exemple ;
  • les camions disposant d’au minimum 5 places assises et dédiés principalement au transport de personnes ;
  • les véhicules en location longue durée (supérieure à un mois).

En outre, pour être concerné par les nouvelles TVS, un véhicule doit répondre à certains critères. Il doit, par exemple :

  • être utilisé en premier lieu pour transporter des personnes ;
  • être possédé et utilisé en France, par une société ou une entreprise individuelle immatriculée en métropole, et/ou induire le remboursement de frais kilométriques.

Bon à savoir : les deux roues (motos, scooters) ne sont pas concernés par les nouvelles TVS en 2024.

L’exonération des véhicules aux nouvelles TVS en fonction de leur usage

Certains véhicules peuvent être exonérés des taxes sur les véhicules de société. C’est notamment le cas si ces derniers sont affrétés dans des cas spécifiques. Par exemple :

  • les véhicules utilisés dans le cadre d’une vente (voiture de négociants en automobile, etc.) ;
  • les voitures de location, si l’activité principale de l’entreprise concernée est la location de véhicules ;
  • les taxis ou VTC ;
  • les voitures-écoles ;
  • les véhicules agricoles ;
  • les voitures dédiées aux compétitions sportives ;
  • les véhicules industriels ou exclusivement destinés à un usage commercial.

Bon à savoir : dans tous les cas de figure, les véhicules de catégorie M1, pouvant accueillir une personne à mobilité réduite (en fauteuil roulant), sont exonérés de l’ensemble des TVS.

L’exonération des véhicules en fonction du type de moteur

Selon la motorisation dont ils sont pourvus, certains véhicules peuvent également être exonérés, même s’ils n’entrent pas dans les critères d’exonération des TVS précédemment mentionnés. C’est le cas notamment :

  • des véhicules électriques, sous réserve qu’ils émettent moins de 60 g/km ;
  • des voitures alimentées par de l’électricité et du carburant E85 ;
  • des voitures alimentées par du GPL et du GNC ;
  • des véhicules hybrides (dont le certificat d’immatriculation présente la mention EE, EH, GL ou GH). Ils peuvent être exonérés de TVS pendant deux ans, sous réserve qu’ils émettent moins de 100 g/km. En outre, s’ils émettent moins de 60 g/km, ils sont exonérés définitivement des nouvelles TVS.

Attention : si un véhicule émet plus de 100g/km de CO2, il sera alors assujetti aux TVS, même s’il est hybride.

L’exonération des véhicules aux TVS en fonction des aides financières reçues

Comme nous l’avons évoqué précédemment, les nouvelles taxes concernent à présent l’ensemble des acteurs économiques, dont les entreprises individuelles. Toutefois, ces dernières bénéficient d’une exonération de TVS si elles se situent en dessous du seuil des aides de minimis.

Certains véhicules personnels utilisés dans le cadre de déplacements professionnels peuvent également être exonérés. C’est le cas notamment si le remboursement des frais kilométriques engendrés par les déplacements couvre moins de 15 000 km pendant l’année fiscale. Dans le cas contraire, il est important de noter qu’un abattement de 15 000€ est aussi appliqué sur le montant total des taxes dues sur l’ensemble des véhicules personnels.

Vous connaissez à présent l’ensemble des véhicules pouvant prétendre à une exonération des TVS en 2024. Nous espérons que ces quelques informations vous seront utiles !

LA TVA SUR LES VOITURES DE SOCIÉTÉ

La TVA sur les voitures de société impact toutes les entreprises, que ce soit lors d’un achat ou d’une location de voiture professionnelle. Une bonne gestion de votre flotte automobile vous permettra d’économiser sur la TVA de votre leasing.

La fiscalité des voitures de société s’avère complexe. Plusieurs taxes s’appliquent en effet aux véhicules utilisés par les entreprises : TVA voiture, TVS (taxe sur les voitures de société) et taxe CO2. Pour ce qui concerne la TVA appliquée aux voitures de société, elle n’est en principe ni déductible, ni récupérable. Le Code général des impôts envisage cependant des situations dans lesquelles la déduction de la TVA pour les véhicules de société est possible.

Le principe de la TVA voiture de société

Tout achat de voiture ou location de voiture (LDD ou leasing) est assujetti(e) à une TVA de 20%. Dans le cadre de l’achat de véhicule à usage professionnel, la TVA n’est ni déductible ni récupérable. Le Code général des impôts précise que sont exclus du droit à déduction les véhicules ou engins de toute nature conçus pour transporter des personnes ou à usage mixte.

Pour la TVA location de voiture, il est nécessaire de distinguer:

  • La location de véhicule utilitaire dédié au transport des marchandises
  • La location de véhicule de tourisme réservé au transport de personnes.

Louer un véhicule professionnel peut ouvrir droit à déduction de TVA sous réserve de répondre aux conditions fixées par la loi. Si tel est le cas, pour récupérer la TVA générée par la location de voiture, il est indispensable de pouvoir fournir la facture.

Bon à savoir: c’est à la date de l’acquisition ou location qu’il est déterminé si le véhicule est conçu pour un transport de personnes ou un usage mixte.

La TVA récupérable sur les véhicules

Achat ou location, lors de votre déclaration, la TVA sur une voiture de société peut se récupérer sous certaines conditions.

La déduction de TVA liée à l’activité de la société

Certaines exceptions liées à l’activité professionnelle permettent de bénéficier d’une déduction de TVA sur les voitures de société. Il s’agit notamment de :

  • L’enseignement de la conduite
  • La revente de véhicules
  • La location de véhicules

TVA véhicules utilitaires

Qu’il s’agisse d’acheter ou de louer un véhicule utilitaire, la TVA est récupérable à chaque fois. Véhicules utilitaires légers et véhicules industriels sont également concernés par la déduction de TVA, en location ou à l’achat.

TVA location de voiture

Leasing et location longue durée sont deux exemples de situations où la TVA sur les véhicules sera récupérable. La location de voiture de société présente donc un réel avantage pour:

  • Les entreprises ayant des besoins en véhicules utilitaires
  • Les entreprises dont l’activité professionnelle permet la déduction de la TVA (auto-écoles, taxis, etc.) comme cité précédemment

 

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LA REDEVANCE D’ACHEMINEMENT, C’EST QUOI ?

Lors de la demande de certificat d’immatriculation, particuliers et professionnels sont soumis au paiement des différentes taxes composant la carte grise. Les exigences fortes de sécurité et de traçabilité lors de l’envoi de la carte grise par courrier ont amené à mettre en place la redevance d’acheminement. Que représente cette taxe de gestion lors d’une demande de certificat d’immatriculation ? Combien coûte la redevance d’acheminement aujourd’hui et quels sont les cas d’exonération ?

DÉFINITION DE LA REDEVANCE D’ACHEMINEMENT

Depuis 2009, le nouveau Système d’Immatriculation des Véhicules (SIV) fait bénéficier à chaque usager d’un acheminement du certificat d’immatriculation à domicile. Cela vise à sécuriser les données inscrites dans le SIV, notamment l’adresse du titulaire de la carte grise du véhicule.

Le décret du 26 août 2008 a créé une redevance d’acheminement. Applicable dès le 1er janvier 2009, cette taxe de gestion s’applique au certificat d’immatriculation lors de l’achat d’un véhicule neuf ou d’occasion autre qu’un cyclomoteur comme défini à l’article R 311-1 du code de la route. Elle représente une composante obligatoire du prix de la carte grise d’un véhicule.

Les particuliers comme les entreprises sont concernés par le paiement de cette taxe. Il s’agit des frais d’envoi par courrier de la carte grise au nouveau propriétaire du véhicule.

PRIX DE LA CARTE GRISE ET REDEVANCE D’ACHEMINEMENT

Le coût de la redevance d’acheminement est déterminé par arrêté conjoint du Ministre de l’Intérieur et du Ministre chargé du budget. À sa création en 2009, cette taxe de gestion du certificat d’immatriculation avait été fixée à 2,50 €. Depuis le 28 septembre 2015, elle est passée à 2,76 euros.

La redevance d’acheminement, correspondant à la taxe Y5 de la carte grise, vient s’ajouter à la taxe Y4 des frais de gestion (4 €). La taxe Y4 est un droit de timbre finançant l’établissement du nouveau certificat d’immatriculation. Ces frais fixes sont deux composantes incompressibles du prix d’une carte grise.

CAS D’EXONÉRATION DE LA REDEVANCE D’ACHEMINEMENT

Depuis la mise en place du nouveau système de numérotation des véhicules, la redevance d’acheminement (taxe Y4) est due pour tout achat de véhicule neuf ou d’occasion.

En cas de changement d’adresse, si vous possédez déjà un certificat d’immatriculation (il ne s’agit donc pas ici d’une cession de véhicule et d’un changement de propriétaire) :

  • vous êtes exonéré du paiement de la redevance d’acheminement pour les 3 premiers changements de domicile. Une étiquette autocollante vous est envoyée et doit être apposée sur votre certificat d’immatriculation.
  • à compter de la 4ème déclaration de changement d’adresse, vous êtes redevable de cette taxe (2,76 euros). Vous recevez un nouveau certificat d’immatriculation et vous êtes tenu de conserver l’ancien pendant 5 ans.

À noter : Pour un nouveau certificat d’immatriculation réédité à la suite d’une erreur de saisie, la redevance d’acheminement de la carte grise n’est pas due.

Redevance d’acheminement et carte grise : tarifs 2022

À compter de l’achat d’un véhicule neuf comme d’un véhicule d’occasion, vous avez très exactement un mois pour faire votre certificat d’immatriculation. Voici toutes les informations concernant la carte grise en 2022.

Le prix global de la nouvelle carte grise dû par le propriétaire du véhicule est défini par quatre taxes, auxquelles s’ajoute la redevance d’acheminement du certificat d’immatriculation à votre domicile.

  • La taxe formation professionnelle :

Cette taxe concerne uniquement les véhicules de transport de marchandises et de transport en commun. Si vous êtes propriétaire d’un véhicule de tourisme, cette taxe ne s’applique pas.

  • La taxe régionale :

Le prix de votre carte grise dépend de la région où vous habitez. Ce tarif est établi par le Conseil Régional et est révisé chaque année. En 2022, le prix de la taxe régionale est en moyenne de 43,24 € et est stable par rapport à l’année 2021. Cette taxe prend également en compte la puissance administrative et le nombre de chevaux fiscaux de votre voiture.

À noter : si vous possédez une voiture électrique, dite propre, vous pouvez être exonéré de la taxe régionale. Si votre véhicule est daté de plus de 10 ans, son prix sera divisé par deux.

  • Le malus écologique :

Aussi appelée taxe sur les véhicules polluants, le montant est calculé en fonction de la quantité de CO2/km émise par le véhicule au moment de sa première mise en circulation.

  • La taxe fixe :

Le tarif de cette taxe est fixé à 11 € quelle que soit la région où vous habitez et la puissance de votre voiture.

  • La redevance d’acheminement :

Les frais d’envoi à votre domicile du nouveau certificat d’immatriculation s’élèvent à 2,76 € en 2022.

 

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LA CARTE GRISE D’UN VÉHICULE DE PROFESSIONNEL

Le véhicule de société est destiné à un usage par le personnel. L’entreprise peut avoir choisi soit l’achat, soit la location de véhicule d’entreprise. Lorsque la société est propriétaire, l’obtention de la carte grise pour un professionnel implique des démarches et est soumise au paiement de taxes. Louer une voiture de société n’implique pas les mêmes contraintes.

Quelles sont les démarches en lien avec une carte grise véhicule de société?

Il n’est plus possible aujourd’hui de faire une demande de carte grise auprès de la préfecture ou de la sous-préfecture. Celle-ci doit être effectuée en ligne sur le site de l’ANTS (Agence Nationale des Titres Sécurisés).

Comment obtenir un véhicule carte grise pour un professionnel?

La personne morale doit fournir des documents spécifiques et s’acquitter de taxes pour obtenir le certificat d’immatriculation des véhicules. Il lui faudra entre autres se munir de plusieurs documents, notamment de la photocopie d’un justificatif d’identité du futur propriétaire du véhicule.

Ces démarches sont valables qu’il s’agisse de:

  • Une première demande de carte grise pour un professionnel
  • Une demande suite à la perte de la carte grise du véhicule de société
  • Une demande de carte grise suite au changement de raison sociale (sans création d’un être moral nouveau)

Tout changement de raison sociale nécessite de faire établir une nouvelle carte grise. Le délai pour effectuer la démarche est d’un mois. Le numéro SIREN doit être identique au précédent. S’il s’agit de la création d’une nouvelle personne morale, l’administration considère la démarche identique à celle d’un changement de propriétaire. Il en va de même dans le cadre d’une fusion ou de création de filiale par exemple.

En cas de perte ou de vol de la carte grise d’un véhicule professionnel, il est nécessaire de faire une demande de duplicata auprès de l’ANTS. Pour cela, il faudra vous munir du code confidentiel obtenu au moment de la création de votre carte grise (également utile pour effectuer un changement d’adresse), ainsi que des documents demandés dans le cadre des démarches administratives. Par la suite, vous recevrez un certificat provisoire à conserver, jusqu’à l’obtention du nouveau certificat d’immatriculation du véhicule.

Enfin, dans le cadre de la cession du véhicule, il sera nécessaire d’effectuer une déclaration de cession auprès de l’ANTS. Le jour de la vente, n’oubliez pas le formulaire Cerfa n°15776*02 qui doit être rempli et signé par le propriétaire du véhicule et l’acquéreur. Un fois la vente officialisée, pensez à transmettre l’intégralité des documents et garanties nécessaires à l’acquéreur, notamment le certificat de situation, ou certificat de non-gage, que vous pouvez trouver sur le site HISTOVEC.

Quels documents fournir pour un véhicule carte grise pour un professionnel?

Il est possible de faire immatriculer un véhicule neuf comme un véhicule d’occasion. Cependant, une demande de nouvelle carte grise de véhicule de société nécessite de fournir un certain nombre de pièces telles que :

  • Demande de certificat d’immatriculation d’un véhicule (document CERFA, datée et signée par le responsable de la société et comportant le cachet de la société que vous dirigez)
  • Justificatif d’identité du signataire de la demande (carte nationale d’identité ou passeport)
  • L’ancienne carte grise barrée et signée avec la mention « Vendue le « ou la déclaration d’achat si le véhicule de société est acheté auprès d’un professionnel
  • Un contrôle technique en cours de validité (s’il ne s’agit pas d’un véhicule neuf)
  • Certificat de cession daté et signé par l’ancien propriétaire pour le changement de titulaire de la carte grise du véhicule professionnel ;
  • Contrôle technique de moins de 6 moins pour les véhicules de plus de 4 ans par un professionnel habilité et agréé.
  • Le paiement se fait désormais en ligne par carte bancaire

Dans le cas d’un changement de raison sociale:

  • Un extrait Kbis de la nouvelle société daté de moins de 2 ans
  • Une insertion au journal d’annonces légales

Selon les cas, des documents supplémentaires peuvent être demandés.

Quel est le prix d’une carte grise véhicule de société?

Il faut savoir que le prix de la carte grise d’un véhicule professionnel est plus élevé que pour un véhicule « classique ». C’est notamment le cas pour les véhicules dédiés aux transports de marchandises car l’une des taxes se base sur le poids du véhicule.

Le calcul du prix de la carte grise s’effectue sur la base de plusieurs taxes:

  • Taxe Y1 basée sur le nombre de chevaux fiscaux et la région où est immatriculée le véhicule de société
  • Taxe Y2 basée sur le poids du véhicule
  • Taxe Y3 basée sur l’émission de CO2 du véhicule (les véhicules neufs ne sont pas concernés)
  • Taxe Y4 qui correspond à des frais de gestion fixes (4 €)
  • Taxe Y5 qui correspond aux frais d’acheminement des documents (2,76 € depuis le 28 septembre 2015)

La taxe Y6 représente le coût global de la carte grise pour un véhicule professionnel. Dans le cadre d’un changement de raison sociale, le prix correspond à une taxe égale au taux unitaire (1 cheval fiscal).

Quels sont les avantages de la locatin de véhicule d’entreprise?

Une société qui choisit de louer un véhicule d’entreprise n’aura pas à entreprendre toutes ces démarches. La location de voiture courte durée, moyenne ou location longue durée permet un gain de temps. Le professionnel de la location de voiture se charge d’obtenir la carte grise pour chacun de ses véhicules.

Les offres dédiées aux professionnels permettent de choisir le véhicule de société qui correspond parfaitement à chaque activité. Durée, nombre de kilomètres, assurance, entretien, gammes de véhicules, tout est pensé pour répondre à tous les besoins.

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Tout savoir sur la taxe CO2

Dans le cadre de la politique de réduction des émissions polluantes, la réglementation française a mis en place deux écotaxes : la taxe CO2 et le malus écologique. L’objectif est de pénaliser les voitures les plus polluantes. Selon le véhicule (neuf ou d’occasion) et ses caractéristiques, le prix de la carte grise comportera l’une de ces taxes. Comment s’appliquent le malus et la taxe CO2 ? Quels sont les cas de minoration et d’exonération?

Malus et taxe CO2, qu’en est-il en 2019?

Taxe CO2 véhicule neuf

Le malus concerne les véhicules neufs particulièrement polluants. Cette taxe s’applique lors de la première immatriculation en France, que ce véhicule soit acheté ou loué (LOA ou contrat de location d’au moins deux ans).

Le calcul du malus écologique s’effectue en fonction:

  • du nombre de grammes de dioxyde de carbone émis par kilomètre
  • ou de la puissance fiscale du véhicule.

Pour connaître le taux d’émission de CO2 de votre véhicule, vous pouvez utiliser le simulateur de l’ADEME (Agence de l’Environnement et de la Maîtrise de l’Énergie).

La loi de finances 2019, publiée fin 2018, annonce un barème plus sévère que 2018 pour l’application du malus. Retrouvez le barème 2019 sur service-public.fr.

Taxe CO2 véhicule d’occasion

La taxe CO2 s’applique aux véhicules d’occasion mis en circulation à partir du 1er juin 2004. Elle concerne tout véhicule acheté ou loué d’occasion en France. Le contrat de location doit être d’une durée d’au moins deux ans ou avec option d’achat.

Le montant de cette écotaxe est fonction de la puissance fiscale du véhicule.

  • Puissance fiscale
  • Infèrieure ou égale à 9 CV
  • De 10 à 11 CV
  • Entre 12 et 14 CV
  • Supérieure à 14 CV
  • Tarif de la taxe CO2
  • 0 €
  • 100 €
  • 300 €
  • 1 000 €

Taxe annuelle sur les véhicules les plus polluants

La taxe annuelle CO2 est une sanction financière à but écologique qui s’applique aux véhicules particuliers les plus polluants. Il s’agit d’une taxe additionnelle, complémentaire des deux écotaxes. Sont concernés : les véhicules particuliers et ceux à usages multiples destinés au transport de voyageurs.

Vous êtes redevable de la taxe annuelle si:

  • Vous êtes propriétaire du véhicule
  • Vous avez souscrit un contrat de location avec option d’achat
  • Vous avez souscrit un contrat de location de voiture d’au moins 2 ans
  • Le montant de cette taxe s’élève à 160 €. Il est à régler à partir de l’année suivant l’obtention du certificat d’immatriculation du véhicule.

À noter:

À compter de juillet 2019, les véhicules « pick-up » d’au moins 5 places assises seront concernés par les écotaxes et la taxe annuelle. Malus écologique, taxe CO2 et taxe annuelle ne s’appliqueront cependant pas à ceux exclusivement réservés à l’exploitation des remontées mécaniques et domaines skiables.

Les cas de minoration et d’exonération de taxe CO2

La réglementation prévoit des cas de minoration voire d’exonération des taxes sur les véhicules les plus polluants.

Les personnes en situation de handicap

Le malus écologique sur véhicule neuf, la taxe CO2 sur véhicule d’occasion et la taxe annuelle sur les véhicules les plus polluants ne peuvent pas s’appliquer sur un véhicule:

  • acquis par une personne titulaire de la carte mobilité inclusion sur laquelle figure la mention « invalidité »
  • acquis par une personne ayant un enfant mineur ou un individu à charge détenant la carte précitée,
  • ou immatriculé « voiture particulière carrosserie handicap ».

L’exonération est limitée à un seul véhicule par bénéficiaire.

Les Familles nombreuses

Les familles ayant au moins 3 enfants à charge peuvent profiter d’une minoration du malus pour les véhicules neufs. Elle s’applique dans le cadre de l’achat ou de la location d’un véhicule de 5 places et plus. Il est nécessaire d’être bénéficiaire des allocations familiales. La réduction n’est valable que pour un véhicule par foyer. Elle diminue de 20 g de CO2/km par enfant à charge le taux d’émission pris en compte pour le calcul du malus. Il est à noter que le paiement de la taxe s’effectue à l’immatriculation du véhicule. La somme vous revient par la suite sous forme de remboursement d’impôt.

EST-ON ASSURÉ QUAND ON UTILISE SON VÉHICULE PERSONNEL À TITRE PROFESSIONNEL ?

Sur le temps de travail, de manière exceptionnelle, dans le cadre de l’activité professionnelle, un collaborateur peut être amené à utiliser son véhicule personnel. La situation est à distinguer du trajet domicile-travail qui ne constitue pas un déplacement professionnel.

Quelle assurance pour un déplacement professionnel avec véhicule personnel?

Dans le cas de l’utilisation véhicule personnel pour usage professionnel, il est indispensable pour le collaborateur d’informer son assureur. Il doit être précisé au contrat d’assurance que le véhicule personnel peut être utilisé dans le cadre de l’activité professionnelle. Il s’agit alors d’une extension de garantie. Si la démarche n’est pas effectuée, en cas d’accident, la compagnie d’assurance pourrait refuser d’indemniser en tout ou partie.

Procéder à une telle extension de garantie sur le véhicule personnel peut entraîner une augmentation de la police d’assurance. Dans ce cas, le collaborateur peut essayer de négocier avec son employeur pour une prise en charge du surcoût.

Lorsque l’assureur accepte le déplacement professionnel avec véhicule personnel, le collaborateur bénéficie d’une couverture en cas de dommages matériels et/ou corporels commis à un tiers, au titre de la responsabilité civile.

Il est à noter que toutes les garanties du contrat d’assurance s’appliquent lors de l’usage du véhicule personnel dans le cadre professionnel.

Il peut arriver la compagnie d’assurance refuse de noter au contrat l’utilisation du véhicule personnel pour usage professionnel. Le collaborateur doit alors se tourner vers son employeur pour envisager une solution alternative.

L’entreprise doit être à même de proposer :

  • une autre solution de garantie
  • un véhicule de service
  • un véhicule de fonction
  • une location de voiture pour déplacement professionnel

La location de voiture comme alternative au véhicule personnel

Si le déplacement professionnel avec véhicule personnel est compromis (refus de l’assureur), louer une voiture s’avère alors la solution idéale.

Simple et flexible, le contrat de location se veut sur-mesure. L’entreprise comme le collaborateur bénéficie des avantages de la location voiture courte durée, moyenne durée ou bien encore de la LLD. Selon les besoins, la période peut aller de quelques jours à plusieurs mois. Kilométrage, type de véhicule, services associés sont déterminés dès le départ. Le loyer fixe mensuel est connu à l’avance. À l’inverse de la voiture de service ou de fonction, la société n’a pas à immobiliser de capital pour l’achat d’un véhicule.

Pour des déplacements professionnels occasionnels, la location voiture courte durée est à privilégier. À l’image de l’utilisation du véhicule personnel pour un déplacement, le collaborateur en dispose ponctuellement lorsque son activité l’exige. Des voyages d’affaires ou déplacements fréquents demandent une location voiture moyenne durée ou LLD. La flexibilité demeure toujours au rendez-vous. L’avantage réside aussi dans le fait de disposer d’un véhicule récent et entretenu, adapté au déplacement professionnel.

 

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MIEUX COMPRENDRE LA GESTION DE FLOTTE

La gestion de son parc automobile représente souvent un investissement très important pour les entreprises. Heureusement, des solutions existent pour optimiser les coûts. Logiciel de gestion, télématique embarquée ou fleet management, découvrez comment améliorer la gestion de votre flotte.

Qu’est-ce que la gestion de flotte ?

Le terme gestion de flotte englobe la gestion administrative, logistique et technique du parc automobile d’une entreprise. Il existe même un poste spécialement dédié à cette gestion : le gestionnaire de flotte automobile. Vigilance, contrôle et organisation optimale sont de rigueur dans cette tâche répétitive et qui demande beaucoup de temps.

La gestion du parc automobile est donc le plus souvent une tâche à plein temps dans certaines entreprises. Dans les TPE et PME où les moyens sont plus limités, cette mission repose généralement sur les épaules d’un comptable, d’un assistant ou des services généraux.

Gérer les véhicules, voitures et engins nécessite également d’avoir, au-delà du temps, quelques connaissances techniques et juridiques, notamment en matière de fiscalité automobile.

Pour se faciliter la tâche et pour une meilleure gestion de flotte, les entreprises optent le plus souvent pour une externalisation partielle voire totale de ce poste lié à leur parc automobile. Cela s’appelle le fleet management.

Comment optimiser la gestion de flotte ?

Pour optimiser la gestion de son parc automobile, il est indispensable d’en connaître les composantes et le fonctionnement. En réalisant un audit prenant en compte différents critères, vous allez pouvoir déterminer le coût total d’un véhicule.

En effet, ce dernier ne se limite pas au coût d’achat du véhicule et au montant des loyers des véhicules professionnels. Il prend également en compte les coûts liés à l’utilisation de votre flotte de véhicules :

    • le carburant ;
    • le montant des primes d’assurance ;
    • l’entretien et la maintenance des véhicules du parc ;
    • les pneumatiques ;
    • le financement et la fiscalité ;
    • la gestion quotidienne de la flotte.

Le gestionnaire du parc va donc pouvoir agir sur ces différentes dépenses variables pour améliorer et piloter la gestion de votre flotte. C’est à lui d’identifier quels sont les éléments à optimiser pour vous aider à faire des économies et à fluidifier l’utilisation quotidienne du parc de véhicules.

Les missions du gestionnaire de flotte

Être gestionnaire de flotte ne s’improvise pas et de nombreuses tâches reposent sur ses épaules. Parmi elles, on compte :

  • le tracking des véhicules : grâce à un système de géolocalisation ou à la télématique embarquée, le gestionnaire de flotte devra être en mesure de localiser n’importe quel véhicule de la flotte ;
  • le suivi des dépenses de ses véhicules comme le carburant, les péages ou encore les frais d’entretien des véhicules ou de réparations ;
  • la gestion des sinistres en cas d’accidents ou d’amendes ;
  • les démarches administratives ;
  • la gestion des contrats d’assurance, des concessionnaires ou des loueurs ;
  • l’analyse des informations techniques recueillies sur chaque véhicule comme la consommation de carburant, le kilométrage des véhicules, etc.

À ces tâches de gestion s’ajoute également la gestion des conducteurs afin de veiller à ce qu’ils ne dépassent pas leur temps de travail et qu’ils soient bien reposés.

Les avantages d’une offre de gestion de flotte automobile

Reconnue comme une tâche fastidieuse et chronophage, la gestion de flotte automobile est désormais facilitée grâce à des outils pratiques, ergonomiques et efficaces. Les solutions de gestion de flotte actuelles présentent de nombreux avantages pour les professionnels. D’où une tendance croissante à opter pour le fleet management auprès de prestataires experts en la matière.

L’externalisation a fait ses preuves. Elle permet de:

  • optimiser la gestion de la flotte, son organisation ;
  • suivre et réduire les coûts liés au parc automobile ;
  • gagner en productivité

En contrôlant, pilotant et maîtrisant mieux ce poste de dépenses important, l’entreprise perçoit certes une augmentation de sa productivité, mais aussi une amélioration de sa qualité de service.

Le fleet management pour toutes les entreprises

Parmi les propositions faites aux professionnels aujourd’hui, chaque entreprise est en mesure de trouver l’offre de gestion de flotte adaptée à ses besoins spécifiques. Selon le nombre de conducteurs, le nombre d’heures de conduite, de vos besoins en localisation (suivi gps et communication entre vos collaborateurs) et le nombre des voitures constituant votre parc de véhicules, les produits et services sont variés afin de répondre à toutes les attentes. Du simple accompagnement dans l’analyse des données (notamment consommation et gps) à une externalisation complète, le savoir-faire et l’expertise de l’intervenant en fleet management s’adaptent à la taille de l’entreprise, à son activité, à ses besoins.

  • Gestion de la collecte des données dans une base unique ;
  • Gestion des amendes ;
  • Gestion intégrale du parc automobile ;
  • Maintenance/Entretien des véhicules ;
  • etc.

Gérer ses équipes devient plus simple également et l’optimisation est complète. S’ensuit une nette amélioration de la qualité de service. Gérer une flotte représente un enjeu crucial aujourd’hui pour toute société quelle que soit l’envergure de son parc automobile.

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Comment déclarer les TVS en 2024 ?

Chaque année, la taxe sur les véhicules de société (TVS) est due par toute société possédant un établissement en France et utilisant des véhicules de tourisme dans le cadre de son activité. Toutefois, depuis le 1er janvier 2023, l’ancienne TVS a été remplacée par deux nouvelles taxes qui doivent être déclarées et payées selon des règles strictes. Nous faisons le point dans cet article.

1. Remplacement de la TVS par la taxe annuelle sur les émissions de CO2 et la taxe annuelle sur l’ancienneté du véhicule

La TVS (taxe sur les véhicules de sociétés) a été remplacée par deux nouvelles taxes :

  • la taxe annuelle sur les émissions de CO2 ;
  • la taxe annuelle sur l’ancienneté du véhicule (anciennement la taxe annuelle sur les émissions de polluants atmosphériques).

Ces deux taxes concernent l’ensemble des véhicules (voitures particulières (VP) ou à usage multiple) générant des frais pris en charge par une société (dont le siège social se situe en France), qu’ils soient acquis ou soumis à un contrat de location longue durée (LLD).

2. Quelles sont les modalités de déclaration des TVS ?

D’une manière générale, les modalités de déclaration des TVS diffèrent en fonction du régime d’imposition à la TVA auquel est soumise l’entreprise.

  • la déclaration des TVS pour une société soumise au régime réel d’imposition (ou non redevable de la TVA) doit être effectuée via le formulaire annexe à la déclaration de la TVA (annexe 3310-A ou Cerfa TVS n°109060*27) au cours du mois de janvier suivant la période d’imposition ;
  • la déclaration des TVS pour une société soumise au régime d’imposition simplifié doit être effectuée via le formulaire papier 2285, à déposer ensuite auprès du service des impôts des entreprises (SIE) ou de la Direction des grandes entreprises (DGE), au plus tard au mois de mai suivant la période d’imposition.

3. Comment payer les TVS en 2024 ?

Toute société qui réalise sa déclaration TVS via l’annexe 3310-A (télédéclaration) doit obligatoirement s’acquitter des taxes par télérèglement.

Pour une déclaration via l’imprimé TVS, le paiement des TVS peut s’effectuer de différentes manières :

  • par virement bancaire (obligatoire à partir de 50 000 €) ;
  • par chèque ;
  • en espèces (maximum 300 €).

Il est à noter que le paiement des TVS peut être réalisé par imputation. Cela est possible, quelle que soit la modalité déclarative. Le procédé est envisageable lorsque la société dispose d’une créance afférente à un impôt encaissé par le SIE. Celle-ci peut être utilisée en tout ou partie pour payer la TVS due sur l’année.

4. Quel est le montant des nouvelles taxes sur les véhicules de société ?

Le montant des nouvelles TVS est calculé en fonction de critères bien précis que nous allons vous détailler dans la suite de cet article.

La taxe annuelle sur les émissions de CO2

Les nouvelles TVS sont calculées sur deux bases différentes. La première, qui se fonde sur l’émission de dioxyde de carbone (CO2) des véhicules, est calculée en fonction de deux critères principaux :

  • si les véhicules ont été immatriculés après mars 2020 pour la première fois, ils relèvent du dispositif d’immatriculation WLTP (World Harmonised Light Vehicle Test Procedure), la première taxe sera alors calculée selon le taux d’émission de CO2 du véhicule (avec une exonération pour les voitures émettant moins de 21g/km) ;
  • si la société possède une voiture depuis le 1er janvier 2006, ayant été mise en circulation après le 1er juin 2004, elle est soumise au dispositif NEDC (New European Driving Cycle). Le calcul de la taxe relève alors aussi du taux d’émission de CO2 (les voitures émettant moins de 20g/km sont elles aussi exonérées de cette TVS) ;
  • les autres voitures sont, quant à elles, soumises au tarif déterminé par la puissance fiscale du véhicule. Toutefois, certains véhicules hybrides ou électriques peuvent être exonérés de la TVS, sous certaines conditions.

La taxe annuelle sur l’ancienneté du véhicule

Cette deuxième taxe est directement reliée au type de motorisation des véhicules de société, leur niveau de pollution et leur année de première mise en circulation. Les véhicules électriques sont donc exonérés de cette taxe (sous réserve qu’ils émettent moins de 60g/km), tout comme certains véhicules hybrides, tant qu’ils ne dépassent pas un certain niveau d’émission de CO2 (120 g/km).

Bon à savoir : le nombre de véhicules possédés par l’entreprise est évalué au premier jour de chaque trimestre civil, dans la période d’imposition. Dans le cadre de la location de véhicules, c’est la durée effective qui est prise en compte pour le calcul de la TVS. En outre, un abattement de 15 000 € s’applique sur le montant total de la TVS, sous certaines conditions.

5. Quels véhicules sont concernés par le règlement des nouvelles TVS ?

Différents types de véhicules sont concernés par les TVS. Parmi eux, on compte notamment :

  • les voitures destinées au transport de passagers, dont le certificat d’immatriculation (carte grise) comporte la mention “VP” ;
  • les voitures à usages multiples ;
  • les camions disposant d’au minimum 5 places assises.

Bon à savoir : les véhicules destinés à un usage exclusivement industriel ou commercial, ainsi que les deux roues ne sont pas concernés par les taxes annuelles. Seules les voitures sont concernées par les TVS 2024.

❯ En savoir plus sur les véhicules exonérés de TVS

 

Nous espérons que ces quelques informations au sujet de la déclaration des TVS vous seront utiles !

COMMENT AVOIR LA CARTE PROFESSIONNELLE DE VOITURE DE TOURISME ?

Comment demander la carte professionnelle de voiture de tourisme? L’exercice de la profession de chauffeur de voiture de tourisme nécessite la détention d’une carte professionnelle. Celle-ci est délivrée par la préfecture du département du lieu du domicile du demandeur. Faire la demande de carte professionnelle de chauffeur requiert certaines conditions. Une fois obtenue, quels véhicules peuvent être utilisés par le chauffeur de voiture de tourisme ?

COMMENT FAIRE UNE DEMANDE DE CARTE PROFESSIONNELLE DE CHAUFFEUR ?

La demande de carte professionnelle de chauffeur de voiture de tourisme s’effectue auprès de la préfecture du domicile de la personne concernée. Pour Paris, l’autorité compétente est le Préfet de police. Un formulaire spécifique est à remplir. Il est nécessaire d’accompagner la demande de carte professionnelle de chauffeur de :

  • Pièces justificatives quant aux conditions d’aptitudes professionnelles
  • Photocopie du permis de conduire de plus de 3 ans (en cours de validité)
  • Justificatif de domicile

La carte professionnelle de voiture de tourisme est délivrée dans un délai de 2 mois à compter de la réception d’un dossier complet. Elle est valable 5 ans. Il faut savoir qu’un chauffeur de véhicule de tourisme doit suivre une formation continue tous les 5 ans s’il souhaite renouveler sa carte professionnelle.

CONDITIONS D’OBTENTION D’UNE CARTE PROFESSIONNELLE DE CHAUFFEUR VOITURE DE TOURISME

Obtenir une carte professionnelle de chauffeur de tourisme demande de réunir certaines conditions:

  • Être titulaire du permis B depuis au moins 3 ans
  • Permis de conduire en cours de validité
  • Avoir obtenu un certificat d’aptitude physique auprès de la préfecture de son domicile

Il est également requis une aptitude relative:

  • Soit la réalisation d’un stage de formation professionnelle
  • Soit une expérience professionnelle d’une durée minimale de 1 an à temps plein dans des fonctions de chauffeur professionnel au cours des dix dernières années précédant la demande de carte professionnelle chauffeur

L’obtention de cette carte professionnelle de chauffeur est soumise à une condition d’honorabilité. xAinsi il est impossible d’exercer la profession de chauffeur de voiture de tourisme si la personne concernée a fait l’objet de:

  • Une condamnation définitive pour un délit sanctionné dans le code de la route par une réduction de la moitié du nombre maximal des points du permis de conduire
  • Une condamnation définitive par une juridiction française ou étrangère à une peine criminelle ou à une peine correctionnelle d’au moins 6 mois d’emprisonnement sans sursis pour vol, escroquerie, abus de confiance, infraction à la législation sur les stupéfiants atteinte volontaire à l’intégrité de la personne, agression sexuelle.

LES VÉHICULES OUVRANT DROIT À LA CARTE PROFESSIONNELLE

La carte professionnelle de chauffeur de voiture de tourisme implique de posséder un véhicule comprenant entre 4 et 9 places, siège du chauffeur compris. De plus, la puissance fiscale du moteur doit être supérieure à 120 CV. Le véhicule doit avoir moins de 6 ans (exception faite des voitures de collection).

Il est à noter que le véhicule doit faire preuve d’un certain standing à travers ses équipements et aménagements intérieurs.

L’activité de chauffeur de voiture de tourisme nécessite un véhicule adapté à vos exigences professionnelles et à celles de votre clientèle.

Choisir la location de voiture longue durée (LLD) permet de disposer de véhicules récents et entretenus. Tous les avantages sont réunis pour faciliter l’exercice de votre profession : entretien, réparations en cas de panne, assistance. La LLD est un contrat sur-mesure qui s’adapte à vos besoins spécifiques. Elle a pour principal avantage de ne pas demander d’immobilisation de capital, ni de se lancer dans un dossier de crédit pour l’achat d’un véhicule.

 

Sixt dispose de solutions adaptées pour les chauffeurs de voiture de tourisme. Découvrez nos offres dédiées et les services de qualité associés. Nous vous apportons une réponse sur-mesure afin de satisfaire vos exigences et celles de votre clientèle.

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CALCUL DES FRAIS KILOMÉTRIQUES : BARÈME IK

Le calcul des frais kilométriques concernant les salariés d’une entreprise (commerciaux itinérants, représentants, etc.) peuvent parfois être compliqués. Il repose sur de nombreux engagements et des justificatifs de la part du salarié.

Les salariés utilisant leur véhicule pour leurs déplacements professionnels ont la possibilité de déclarer les frais engagés et de bénéficier d’une compensation. L’administration fiscale a mis en place un barème kilométrique sur lequel se baser pour le calcul des indemnités kilométriques. Il est indispensable de pouvoir justifier des frais de déplacements engagés. Le système présente certes des avantages pour le collaborateur et l’entreprise mais n’en demeure pas moins contraignant.

Calcul des frais et indemnités kilométriques

Les conditions d’application

Les IK ou indemnités kilométriques concernent les voitures, motos, scooters et vélomoteurs utilisés par les salariés dans le cadre de l’exercice de leurs fonctions.

Les indemnités kilométriques sont déductibles des impôts sur le revenu et exonérées de cotisations sociales sous réserve que certains justificatifs soient apportés :

  • Véhicule utilisé par le collaborateur
  • Puissance fiscale du véhicule (automobiles, 2 roues)
  • Distance séparant le domicile du lieu de travail
  • Distance séparant le lieu de travail quotidien du lieu d’intervention ou de mission
  • Nombre de trajets réalisés chaque mois

Il est à noter que le salarié doit attester ne transporter aucune personne de la société bénéficiant des mêmes indemnités.

Exemple de calcul des IK

Avant de commencer, vous devez disposer de deux informations : le nombre de kilomètres parcourus à titre professionnel pendant l’année écoulée et la puissance de votre véhicule.

Il convient de se reporter tout d’abord à la bonne tranche kilométrique (moins de 5000 km, de 5000 à 20 000 km, plus de 20 000 km) puis d’appliquer la formule qui correspond à la puissance réelle de votre véhicule.

Un exemple : en 2019 vous avez parcouru 80 km aller-retour par jour de travail et avez travaillé 226 jours. Vous allez donc déclarer une distance de 18 080 km annuels (80 km * 226 j)

Cela signifie que vous devez appliquer le barème correspondant aux distances parcourues entre 5001 et 20 000 km.

Pour calculer vos indemnités kilométriques, il vous reste à appliquer la formule correspondant au nombre de CV de votre véhicule :
> pour 3 CV vous obtiendrez un total de 5851 € : (18 080 * 0,273) + 915
> pour 4 CV vous obtiendrez un total de 6463 € : (18 080 * 0,294) + 1147
> pour 5 CV vous obtiendrez un total de 6769 € : (18 080 * 0,308) + 1200
> pour 6 CV vous obtiendrez un total de 7096 € : (18 080 * 0,323) + 1256
> pour 7 CV et plus vous obtiendrez un total de 7448 € : (18 080 * 0,34) + 1301

Barème kilométrique 2020 (barème IK ou KM)

La réduction des frais réels

Le barème des indemnités kilométriques permet de calculer les frais kilométriques notamment dans le cadre de la déduction des frais réels. L’IK intègre entre autres la dépréciation du véhicule, les frais de carburant, d’entretien et d’assurance du véhicule. Son montant dépend de :

  • Type de véhicule utilisé
  • Puissance fiscale du véhicule
  • Nombre de kilomètres parcourus lors des déplacements

Trois barèmes sont mis à disposition par l’administration fiscale:

  1. Un barème de frais kilométrique pour les automobiles (7 CV maximum)
  2. Un barème pour les 2 roues tels que les motos et scooters (cylindrée >50 cm³ et 5 CV maximum)
  3. Un barème fiscal pour les 2 roues tels que les cyclomoteurs (cylindrée <50 cm³

Depuis le 13 février 2016, une indemnité kilométrique pour un déplacement à vélo a été mise en place.

Utilisez le barème kilométrique 2020 applicable aux voitures (en euros)

Puissance administrative (en CV) Distance (D) jusqu’à 5 000 KM Distance (D) de 5 001 KM à 20 000 KM Distance (D) au-delà de 20 000 KM
3 CV et moins d x 0,41 (d x 0,245) + 824 d x 0,286
4 CV d x 0,493 (d x 0,277) + 1 082 d x 0,332
5 CV d x 0,543 (d x 0,305) + 1 188 d x 0,364
6 CV d x 0,568 (d x 0,32) + 1 244 d x 0,382
7 CV et plus d x 0,595 (d x 0,337) + 1 288 d x 0,401

https://www.economie.gouv.fr/particuliers/bareme-kilometrique

Avantages et contraintes du système du barème kilométrique

Tout frais engagé doit pouvoir être justifié

Pour le salarié, les indemnités sont déductibles de l’impôt sur le revenu et bénéficient d’une exonération des cotisations sociales.

Pour l’entreprise, les IK viennent en déduction du résultat imposable si elles entrent dans l’intérêt de son activité. Cela signifie qu’une dépense d’agrément (un déplacement d’ordre privé par exemple) ne peut justifier une telle indemnité.

Le système des frais et indemnités kilométriques présente certes des avantages pour les collaborateurs et la société mais une contrainte demeure : tout frais engagé doit pouvoir être justifié dans une note de frais.

Cela nécessite une gestion rigoureuse des frais professionnels et engendre un suivi administratif lourd pour les gestionnaires de flotte.

Bon à savoir :

  • Les frais de péage et de stationnement ne sont pas pris en compte dans le barème des indemnités kilométriques.
  • Les frais liés au trajet domicile-travail sont pris en compte mais pour un nombre de kilomètres limité.

A découvrir aussi:

❯ Qu’est-ce que la TVS ?

❯ Frais de déplacement