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CHOISIR ENTRE LOA OU LLD POUR SON ENTREPRISE

Dans la location longue durée (LOA ou LLD), le sur-mesure est à l’honneur. Cependant une seule formule peut vous apporter la flexibilité indispensable dans votre activité professionnelle.

Quelle différence entre loa et lld?

Deux formules de location longue durée

La location avec option d’achat (LOA) et la location longue durée (LLD) sont très plébiscitées des entreprises aujourd’hui. Contrats sur-mesure ouverts aux professionnels comme aux particuliers, LOA et LLD permettent de louer un véhicule dans des conditions déterminées dès la souscription du contrat. Même si elles présentent des points communs, la différence entre LOA et LLD existe bel et bien.

Tableau comparatif loa et ldd

 

LLDLOA
POINTS COMMUNS
  • Contrat sur-mesure
  • Loyer déterminé à l’avance
  • Location de 12 à 72 mois
  • Frais à prèvoir si dépassement du kilométrage prévu au contrat
Les AVANTAGES
  • Tout est compris: entretien, réparations en cas de panne, assistance
  • Modularité et flexiblité
  • Versement d’un dépôt de garantie
  • Rachat possible du véhicule à la fin de la location
  • Impossiblitié d’interrompre le contrat avant terme sous peine de pénalités

Choisir la lld ou l’achat pour une entreprise?

Optez pour une solution adaptée

LLD ou achat, la question peut tarauder.

Avec la LLD, le loyer déterminé à l’avance facilite la trésorerie. La gestion de la flotte de véhicules de l’entreprise s’en trouve facilitée. Contrairement à l’achat de véhicule, la LLD n’immobilise pas de capital. Elle permet de plus de changer de véhicule plus facilement et plus régulièrement. Vous avez l’avantage de disposer de véhicules récents et entretenus. Il est à noter que dans la cadre de l’achat d’un véhicule, la dépréciation est importante. Il faut compter environ 25% du prix la première année.

Il faut savoir que le coût des loyers de location longue durée constituent une déduction fiscale. Ces derniers passent en charges fiscales.

Opter pour la LDD entreprise, c’est bénéficier de:

  • Confort de gestion de trésorerie
  • Gestion de flotte des véhicules facilitée
  • Contrat flexible
  • Véhicules récents et entretenus
  • Formule tout inclus (entretien, réparations en cas de panne, assistance)

La lld satisfait toutes vos exigences professionnelles

Notre expertise fait la différences

Selon la taille de la société et les objectifs de trésorerie, il en ressort que la LLD pour entreprise demeure la meilleure option. Flexible et modulable, elle répond parfaitement à tous vos besoins professionnels.

La LLD a pour avantage de présenter une certaine sécurité. Les loyers connus à l’avance, l’entretien, les réparations, l’assistance sont autant d’éléments qui rassurent. Les risques apparaissent limités pour la société.

Idéale pour l’organisation de tous les déplacements professionnels, elle offre une facilité de gestion des plannings.

  • Vous souhaitez un véhicule d’une certaine gamme pour une durée déterminée ? La LLD vous offre cette possibilité.
  • Vous ne voulez un engagement que sur une période limitée sans engagement quant à un éventuel achat ? La LLD est la solution idéale.
  • Vous êtes demandeur de flexibilité, indispensable dans votre activité ? La LLD présente toutes les caractéristiques d’un contrat de location longue durée modulable selon vos besoins.

Envisager la lld avec SIXT pour tous vos déplacements en france comme à l’étranger

Le réseau mondial SIXT à votgre service

Sixt dispose d’un réseau d’agences implantées partout en France et à l’étranger. Dans le cadre de la LLD entreprise, les agences Sixt vous permettent de pouvoir bénéficier d’offres dédiées et de services de qualité. Un large choix de véhicules récents vous est proposé en France et à l’international. Sixt vous accompagne quelle que soit la destination vers laquelle vous entraînent vos obligations professionnelles.

 

Sixt facilite la location longue durée pour entreprise. Découvrez nos offres dédiées et les nombreux avantages associés pour toujours mieux satisfaire chaque client.

TOUT SAVOIR SUR L’ASSURANCE VÉHICULE PROFESSIONNEL

Tout véhicule utilisé à des fins professionnelles doit bénéficier d’une assurance auto déplacement professionnel. Qu’il s’agisse d’un véhicule appartenant à l’entreprise ou de la voiture du collaborateur, l’assuré demeure obligatoire dans les deux cas.

QU’EST-CE QUE L’ASSURANCE VÉHICULE PROFESSIONNEL ?

L’assurance véhicule professionnel s’avère indispensable pour couvrir le collaborateur, les tiers et le véhicule en cas de sinistre. Elle est obligatoire dès lors que la voiture ou l’utilitaire est utilisé pour un déplacement professionnel. Voiture de fonction, voiture de société ou véhicule personnel, leur utilisation doit faire l’objet d’un contrat d’assurance adapté.

ASSURANCE AUTO POUR VOITURE DE FONCTION ET VOITURE DE SOCIÉTÉ

La voiture de fonction et la voiture de société sont deux types de véhicule utilisés dans le cadre professionnel. Tous deux appartiennent à l’entreprise. C’est donc à l’employeur que revient la charge de souscrire l’assurance véhicule professionnel adaptée.

Le collaborateur qui utilise une voiture de société est couvert pour chacun de ses déplacements professionnels.

La voiture de fonction permettant un usage professionnel et un usage privé bénéficie dans les deux de l’assurance auto véhicule professionnel souscrite par l’employeur.

ASSURER UN VÉHICULE PERSONNEL POUR UN DÉPLACEMENT PROFESSIONNEL

Il peut arriver qu’un collaborateur soit amené à utiliser son véhicule personnel pour un déplacement professionnel. Cette utilisation doit obligatoirement être mentionnée dans le contrat d’assurance. Cela permet d’être couvert et de bénéficier d’une indemnisation en cas de sinistre survenu lors d’un déplacement professionnel.

Il est donc essentiel de le mentionner lorsque vous établissez un devis assurance véhicule professionnel. Dans le cas contraire, l’assureur considérera que le contrat est entaché de nullité.

Il faut également penser à vérifier que l’assurance couvre bien les aménagements et le contenu du véhicule. Cette vigilance est indispensable si vous envisagez une assurance pour véhicule professionnel en ligne.

ASSURANCE VÉHICULE PROFESSIONNEL ET LOCATION DE VOITURE

Qu’il s’agisse d’une location voiture courte durée, de moyenne durée ou d’une location voiture longue durée, le contrat réalisé sur-mesure s’adapte à vos besoins professionnels. Louer un véhicule pour vos déplacements professionnels vous permet de bénéficier de nombreux services dont l’assurance et les garanties qui y sont attachées.

Un contrat de location comprend l’entretien, les frais de réparation, l’assistance en cas de panne et l’assurance aux tiers. À ces avantages peuvent s’associer des garanties proposées par l’agence de location de voiture. Il s’agit de vous apporter une protection supplémentaire lors de chaque déplacement professionnel, de vous éviter des mauvaises surprises.

Effectuer un devis d’assurance auto pour votre véhicule professionnel auprès de l’agence de location simplifie vos démarches. Lors de votre réservation en ligne, vous pouvez souscrire la protection adaptée à vos besoins.

La plupart du temps, les garanties proposées concernent :

  • Une protection pneus et vitres
  • La protection contre le vol et les collisions
  • Une protection des occupants lors d’un accident

L’assurance véhicule professionnel et les garanties associées à la location de voiture vous permettent d’envisager chaque déplacement professionnel en toute sérénité. Vous profitez d’une protection adaptée quelle que soit votre destination. C’est l’assurance d’un voyage d’affaires en ayant l’esprit libre.

Sixt dispose de solutions adaptées à votre activité.
Effectuez votre devis de location et découvrez toutes nos garanties pour un déplacement professionnel en toute sérénité.

L’ASSURANCE FLOTTE AUTOMOBILE ET LA LOCATION PROFESSIONNELLE

Voiture de fonction, voiture de société et autres véhicules professionnels doivent bénéficier d’une assurance auto professionnelle adaptée. Cependant la gestion du parc automobile n’est jamais simple pour une entreprise. Solution idéale pour les professionnels, l’assurance flotte automobile permet de bénéficier de toutes les garanties indispensables, en un seul contrat.

Qu’est-ce que l’assurance flotte automobile ?

 

Une société propriétaire de plusieurs véhicules a la possibilité de souscrire une assurance flotte automobile. Cette dernière apporte à l’ensemble du parc automobile de l’entreprise les garanties nécessaires en cas de sinistre. Selon l’assureur, ce contrat d’assurance est proposé à partir de 3, 4 ou 5 véhicules. Il peut s’agir de voiture, utilitaire, engin de chantier ou de tout autre véhicule professionnel. Il est à noter que les conducteurs des véhicules ne sont pas obligatoirement mentionnés au contrat.

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Comment fonctionne un contrat d’assurance flotte automobile ?

L’assurance flotte automobile consiste à simplifier la gestion de la flotte de véhicules. Il n’y a qu’un seul contrat à gérer, une seule prime d’assurance.

Deux types de contrats sont généralement proposés aux entreprises :

  • Le contrat dit fermé le nombre de véhicules et leurs caractéristiques sont connus et figés dès la souscription du contrat d’assurance professionnelle.
  • Le contrat dit ouvert le nombre de véhicules et leurs caractéristiques ne sont pas connus. Ce contrat concerne le plus souvent les grands parcs comprenant plus de 50 véhicules.

L’assurance flotte automobile apporte une couverture à la personne morale ainsi qu’aux conducteurs des véhicules. Les garanties sont souvent similaires à celles d’un contrat d’assurance individuelle :

  • Assurance aux tiers (responsabilité civile)
  • Bris de glace
  • Vol
  • Incendie
  • Etc.

Les avantages de l’assurance flotte automobile

Choisir l’assurance flotte automobile a pour principal bénéfice de n’avoir qu’un seul contrat à gérer. Elle présente également un certain nombre d’avantages tant sur le plan financier que sur le plan pratique.

Elle permet de simplifier la gestion d’une flotte d’entreprise avec notamment :

  • Une seule prime
  • Une seule date d’échéance
  • Une économie sur le coût global de l’assurance
  • Pas de système de bonus/malus appliqué mais une prise en compte du nombre de sinistres déclarés lors du calcul de la nouvelle prime d’assurance. Le système de calcul s’attache ainsi au risque réel.

Quels que soient le nombre et le type de véhicules, l’assurance flotte automobile demeure un contrat qui s’adapte aux besoins de l’activité.

La location professionnelle et l’assurance flotte automobile

Dans le cadre de la location voiture courte durée, moyenne durée et location voiture longue durée, vous bénéficiez d’une assurance véhicule professionnel.

Entreprise souhaitant louer plusieurs véhicules pour les déplacements de ses collaborateurs, vous profitez des conseils avisés d’experts en assurance flotte automobile pour choisir les garanties adaptées à votre activité.

Chaque contrat de location de voiture se veut sur-mesure pour répondre à vos besoins et exigences professionnelles. Assurance véhicule professionnel et garanties associées sont alors conçues pour une gestion de flotte facilitée et une protection adéquate.

 

Avec Sixt, la location voiture entreprise vous offre une assurance associée aux garanties adaptées à vos besoins.

Entreprise: Acheter ou louer une voiture

Les déplacements professionnels font partie intégrante de la vie des sociétés. Ils occupent même un poste important dans les dépenses de l’entreprise. La question d’acheter ou louer une voiture se pose bien souvent. Les deux options sont à étudier afin d’évaluer l’impact notamment sur la trésorerie et cela dans la durée. Plusieurs critères entrent en ligne de compte pour s’orienter vers l’achat ou la location de voiture de société.

Sur quel crières acheter ou louer une voiture

Achat ou location de voiture, les dépenses se font dans le long terme quel que soit le choix. Et cela demande toujours réflexion pour une entreprise.

Il est tout d’abord nécessaire de déterminer l’usage du véhicule. La fréquence d’utilisation impacte directement le montant des frais et les charges associées à prévoir dans l’année. Le kilométrage constitue également un indicateur précieux pour l’évaluation des frais de déplacements professionnels. Il faut étudier de manière générale le retour sur investissement pour l’entreprise. La dépréciation du véhicule est à prendre en compte dans l’achat de voiture de société. Le kilométrage importe beaucoup dans le contrat de LOA ou LLD pour entreprise.

Outre ces critères de choix, la dimension écologique intervient elle aussi. Qu’il s’agisse d’acheter ou louer une voiture, dans les deux cas, le véhicule peut être exonéré de TVS sous conditions. Selon le niveau d’émission de CO2, s’il s’agit d’un véhicule commercial (2 places assises) ou pour le transport de personnes (banquette à l’arrière), la TVS s’appliquera ou pas. D’où l’importance du choix du véhicule à l’achat comme en location.

Acheter une voiture de société

Tout véhicule d’entreprise acheté fait partie des actifs de la société.
Il faut noter que l’achat de voiture de société a une incidence fiscale en fonction du type de véhicule (tourisme ou commercial). Si la carte grise porte la mention VP ou CTTE (transport de personnes), les coûts d’achat ne peuvent pas être déduits du résultat de l’entreprise. En revanche, les dépenses liées à l’achat de voitures commerciales (2 places assises) sont considérées comme charges et donc déductibles.
Une exonération de TVS est appliquée aux sociétés non soumises à l’IS. Acheter une voiture pour une entreprise lui permet d’envisager la revente.

Achat sur fond propres

Acheter une voiture sur fonds propres correspond à une immobilisation de capital. La société évite toutes les formalités liées au prêt bancaire. Selon la flotte de véhicules, l’investissement peut être considérable. En cas de revente, l’entreprise a la possibilité de récupérer une partie du capital investi.

Achat à crédit

Le crédit automobile constitue une option pour acheter une voiture pour les déplacements professionnels des collaborateurs. La trésorerie apparaît moins impactée que pour un achat de véhicule sur fonds propres. Pour un achat de voiture de société à crédit, les intérêts sont déductibles du résultat de l’entreprise.

Louer une voiture longue durée

Lorsque se pose la question d’acheter ou louer une voiture pour une entreprise, la location longue durée et le leasing interpellent.

Louer une voiture pour une entreprise signifie conserver une capacité d’investissement. Quelle que soit la taille de la société, il s’agit d’un élément primordial. Plébiscités pour leurs avantages, le LOA ou LLD pour entreprise sont de plus en plus répandus. Flexibilité et limitation des risques sont les principaux avantages pour la société.

La location de voiture permet de déduire fiscalement le coût des loyers qui passent en charges. Contrat sur-mesure ouvert aux professionnels comme aux particuliers, il permet de profiter de l’utilisation d’une voiture sur une période allant de 12 à 72 mois. Le poste de dépenses apparaît moins conséquent pour la société. Le loyer déterminé à l’avance simplifie la trésorerie. Et la gestion de la flotte de véhicules est facilitée.

Louer une voiture ou un utilitaire pour une entreprise peut ainsi s’envisager de deux manières.

LA LLD POUR ENTREPRISE

Contrat de location longue durée qui s’adapte aux besoins professionnels. Modulable et flexible, il offre l’avantage de profiter de véhicules récents et entretenus.

LE LOA POUR ENTREPRISE

La location avec option d’achat, autrement appelée crédit-bail, comprend une promesse de vente au terme du contrat de location. Le loyer fixe est fixe comme pour la LLD.

 

Il en ressort que pour des objectifs liés à la trésorerie, selon la taille de la société, la LLD pour entreprise demeure la meilleure option.

5 Avantages de la location véhicule entreprise

La location de voiture professionnelle permet à votre entreprise de se faciliter la gestion de son parc auto, gagner en flexibilité, … et bien d’autres avantages sont à la clé

Les entreprises se tournent aujourd’hui de plus en plus vers la location de véhicule d’entreprise. Qu’il s’agisse de la location voiture courte durée, moyenne durée ou location longue durée (LLD), les avantages demeurent similaires. Les offres et services dédiés aux entreprises permettent de répondre aux besoins et exigences de tous les professionnels. Face à l’achat, la location véhicule entreprise présente de nombreux atouts.

1. Gestion de flotte facilitée

Le parc automobile d’une entreprise n’est pas toujours simple à gérer notamment pour une société nécessitant de nombreuses voitures de services et de fonction. Lorsque les déplacements professionnels sont fréquents, la location de véhicule d’entreprise s’avère idéale. La gestion de flotte s’en trouve facilitée. De plus, louer un véhicule permet de disposer d’une flotte modernisée et entretenue.

L’avantage de la location véhicule d’entreprise est d’offrir la possibilité de changer régulièrement de véhicules. Les gammes sont renouvelées et toujours mieux adaptées aux besoins professionnels. Du modèle économique à la voiture de luxe, vous avez la garantie de disposer de véhicules récents et équipés des dernières technologies.

2. Maîtrise des coûts

La mensualité fixe est un avantage de la location de véhicule d’entreprise qui séduit les entreprises. Avec un loyer connu à l’avance, la gestion du budget se veut plus simple et maîtrisée.

En optant pour la location de véhicule entreprise, la société n’a pas à immobiliser de capital, pas à envisager de financement. Elle conserve ses liquidités et ainsi sa capacité d’investissement.

Louer un véhicule d’entreprise permet aussi de bénéficier de tarifs attractifs. Des modes de paiement adaptés à votre fonctionnement sont généralement proposés.

3. Récupération de la TVA et déduction des loyers

Quand l’usage de véhicules professionnels représente un poste de dépenses important, il s’avère toujours intéressant de profiter d’avantages financiers. Louer un véhicule d’entreprise est un moyen d’en bénéficier.

D’une part, les loyers de la location de véhicule d’entreprise sont considérés comme des charges. Elles sont alors déduites des bénéfices imposables.

D’autre part, comme pour l’achat, la location peut permettre de récupérer la TVA dans les conditions fixées par la loi. Elle va s’appliquer notamment à :

  • La location de véhicules utilitaires
  • La location dans le cadre d’activités professionnelles spécifiques telles que les auto-écoles, taxis, etc.

4. Services dédiés aux professionnels

L’avantage de la location de véhicule entreprise est aussi de profiter de services associés. Quelle que soit la durée du contrat, sont inclus l’assistance, l’entretien et l’assurance. Les offres dédiées aux professionnels sont aujourd’hui complètes et variées permettant de répondre aux besoins de toutes les entreprises. Ainsi, à la mise en place du contrat de location, des services exclusifs sont proposés. Pour exemples:

  • Véhicule de remplacement
  • Gestion des amendes
  • Carte carburant
  • Etc.

5. Solution pratique et flexible

Avec pour objectif de s’adapter aux exigences professionnelles de chaque activité, la location de véhicule d’entreprise se veut un contrat sur-mesure. L’entreprise qui fait le choix de louer des voitures et utilitaires opte pour la solution la mieux adaptée à sa situation. Nombre de kilomètres, durée, services associés, la flexibilité demeure au rendez-vous.

Parmi les avantages de la location de véhicule d’entreprise figure aussi la prise en compte de la mobilité. Les entreprises dont les besoins en véhicules s’étendent à l’étranger trouvent dans la location véhicule entreprise la réponse à leurs attentes.

COMMENT BIEN ORGANISER UN DÉPLACEMENT PROFESSIONNEL ?

SIXT Corporate vous accompagne pour organiser vos déplacements professionnels et rendez-vous d’affaires en toute sérénité. Simplicité, flexibilité, sur-mesure.

A l’heure du numérique, il est simple de communiquer avec qui que ce soit sur la planète. Cependant, lorsqu’il s’agit de négocier un gros contrat, de rencontrer un nouveau prospect ou de favoriser une relation professionnelle, rien ne vaut le face à face. On estime que les dépenses liées à des voyages d’affaires vont atteindre 1,5 milliard d’euros d’ici 2021.
Il est important de bien préparer un déplacement professionnel pour éviter tout stress et faire la meilleure impression possible.

Préparer les trajets de votre business trip

Après avoir vérifié la politique de votre entreprise en matière de voyages d’affaires, commencez par préparer les trajets de votre déplacement professionnel. Suivant la distance et le parcours à effectuer, envisagez les différents modes de transport que vous pouvez utiliser. Avion, train, voiture de location : regardez toutes les étapes. Le trajet doit être pensé dans son intégralité. Pensez aux détails comme le temps nécessaire pour aller à l’aéroport, ou celui pour remplir les documents au guichet de la compagnie de location de voitures.
N’oubliez pas les petits détails. L’avion est-il équipé du Wi-Fi pour que vous puissiez travailler en déplacement ? Partir un jour plus tôt vous permettrait-il d’arriver à votre première réunion mieux reposé et mieux préparé ? A ce stade, plus vous vous préparez soigneusement, plus vous serez confiant et détendu au départ.

Optez pour la location de véhicule pour vos déplacements professionnels

SIXT vous simplifie la vie professionnelle

Vous êtes une profession libérale, un dirigeant de société, un collaborateur d’entreprise et devez préparer un voyage d’affaires ? Pour réserver une voiture en France ou à l’étranger, Sixt vous offre simplicité et flexibilité avec un contrat sur-mesure. Il vous est désormais possible d’organiser un déplacement professionnel avec une location courte durée. Vous pouvez louer la voiture sur une période plus longue selon vos préférences. Notre service de réservation dédié vous permet de réserver votre véhicule rapidement. L’accompagnement SIXT vous assure de préparer un voyage ou rendez-vous d’affaires dans les meilleures conditions.

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Choisir et réserver un véhicule adapté à vos besoins professionnels

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Votre déplacement nécessite un long trajet routier ? Vous devez pouvoir accéder aisément aux rues étroites d’un centre-ville ? Alors comment organiser un déplacement professionnel dans des conditions optimales ? Laissez-vous guider… SIXT met à votre disposition un large choix de véhicules afin de répondre à tous vos besoins et envies. Une compacte citadine confortable, une belle routière offrant le meilleur de la technologie, un SUV dynamique, une voiture de luxe au design fin et racé, la sélection se veut haut de gamme.  

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Avec SIXT Corporate, optez pour la flexibilité et la qualité

Notre expertise fait la différence

Vos besoins en terme de véhicule professionnel peuvent varier d’un déplacement professionnel à un autre. Grâce à la location pro, vous bénéficierez d’une plus grande flexibilité : durée de location, choix du véhicule parmi notre vaste flotte automobile, lieu de dépôt et de retrait, options, etc. SIXT met un point d’honneur à conserver la qualité des prestations et des services rendus à sa clientèle professionnelle. Organiser un déplacement professionnel en France et à l’étranger avec nos agences, c’est vous assurer une prestation de qualité conforme à vos attentes.

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Choisir un hôtel pour votre voyage d’affaires

Le critère principal du choix d’un hôtel est sa localisation : il vaut mieux un hôtel un peu moins luxueux, mais qui vous évite un long trajet. Prenez le temps de calculer vos temps de trajet entre l’hôtel et les différents lieux par lequel vous allez graviter : lieux de rendez-vous, aéroport, gare, etc.
Pensez à vérifier les commodités de l’hôtel. Certains hôtels touristiques peuvent servir le petit-déjeuner trop tard pour vos rendez-vous matinaux, et en tant que voyageur d’affaires, vous êtes susceptible de vouloir un accès Wi-Fi gratuit, un service en chambre 24 heures sur 24 et de nombreux points d’alimentation pour recharger vos appareils.

Préparer vos affaires pour votre déplacement professionnel

Créer un agenda détaillé pour organiser vos rendez-vous

Un bon timing est la clé d’un voyage d’affaires réussi. Faites un calendrier précis pour contrôler tous les détails – depuis les horaires de transport et les noms des personnes que vous rencontrez, jusqu’à vos réservations de voyage et de voiture de location et votre adresse d’hôtel. Assurez-vous de vous accorder du temps supplémentaire sur votre itinéraire pour parer à tout risque de problème lors de vos trajets, vous donner le temps de vous détendre et ne pas stresser en cas de réunion retardée.

Renseignez-vous sur votre destination

Si vous partez en territoire inconnu, prenez le temps de faire quelques recherches sur votre destination. Par exemple certaines villes sont réputées pour leurs pickpockets, et vous devrez donc faire attention à vos objets de valeur. Bien organiser un déplacement professionnel à l’étranger demande quelques préparatifs supplémentaires : papiers d’identité, assurance de voyage, visa, etc.

Les documents nécessaires pour un voyage d’affaires

Que vous partiez ou non à l’étranger, prenez toujours une pièce d’identité sur vous. Certains pays nécessitent l’obtention d’un visa, sachez l’anticiper. Pensez également à votre carte Vitale et votre carte de mutuelle en cas de problème de santé. N’oubliez pas votre permis de conduire, que vous soyez au volant de votre voiture ou d’une voiture de location.

Pensez à vos accessoires électroniques

Pensez à charger ordinateur, tablette et téléphone, et à ne pas oublier vos chargeurs. Si vous voyagez à l’étranger, pensez à vérifier si vous avez ou non besoin d’un adaptateur.

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Combien coûte une voiture de fonction ?

Mise à la disposition du salarié par son entreprise, la voiture de fonction engendre des coûts non négligeable. À l’achat ou à la location, elle demeure cependant une solution largement retenue par les entreprises.

Les coûts directs

Cet avantage en nature attribué aux salariés engendre des coûts directs pour l’entreprise. Le coût de la voiture de fonction englobe :

  • Le prix d’achat (capital immobilisé pour l’entreprise) ou les intérêts s’il s’agit d’un achat à crédit
  • Les mensualités dans le cadre d’une location de véhicule
  • Les frais d’enregistrement de carte grise
  • Les coûts d’exploitation que sont les dépenses de carburant, d’entretien et de réparation, l’assurance

Les coûts indirects

De nombreuses taxes s’appliquent aux voitures de société. Le véhicule de fonction n’échappe pas au principe de taxation. Issus de sources différentes, les coûts indirects viennent jouer un rôle important dans le prix global. Ils sont notamment en rapport avec le régime d’imposition de la société.

La TVS (taxe sur les véhicules de société)

Cette taxe annuelle est due par les sociétés possédant ou utilisant des véhicules dans le cadre de leur activité. Calculée en fonction de l’impact écologique, la TVS vient s’appliquer à la voiture de fonction. Un barème détermine les tarifs applicables. Il faut savoir que certains véhicules sont exonérés de TVS.

L’impôt société (IS)

Dans le calcul du montant de l’IS, deux types de charges attribuées à la voiture de fonction ne peuvent être déductibles :

  • Le montant de la taxe sur les véhicules de société (TVS)
  • Une quote-part du montant de l’achat du véhicule ou de l’amortissement des mensualités

L’avantage en nature induit des charges patronales

Lorsque le véhicule est utilisé par le collaborateur dans l’exercice de ses fonctions et à des fins personnelles, il constititue un avantage en nature. Cela a un impact sur le coût de la voiture de société. Des charges sociales patronales sont alors exigées. Elles vont se calculer par rapport au montant de l’avantage en nature.

Pour évaluer l’avantage en nature, deux possibilités : au forfait ou au réel.

  • L’évaluation au réel s’attache au montant de l’amortissement du prix d’achat TTC de la voiture de fonction, de l’assurance, des dépenses d’entretien et de réparation, voire des frais de carburant. Le calcul se fait au prorata du kilométrage parcouru.
  • L’évaluation au forfait se veut plus simple. Le forfait est égal à 12% du prix d’achat TTC ou à 40% du coût annuel de la location, de l’entretien et de l’assurance. Cette méthode de calcul est envisageable si et seulement si le véhicule a moins de 5 ans et si l’employeur prend en charge le carburant.

Quelle différence entre voiture de fonction et voiture de service ?

Bon nombre d’entreprises font le choix de mettre voiture de fonction et voiture de service à disposition de leurs collaborateurs. Qu’est-ce qui les motive et pourquoi se tournent-elles vers la location longue durée de voiture ?  

Les règles d’utilisation du véhicule de fonction et véhicule de service

La différence entre voiture de fonction et de service réside dans les règles d’utilisation.

La voiture de service est mise à la disposition du collaborateur dans le cadre exclusif de son activité professionnelle, de ses déplacements professionnels. Elle est rapportée en fin de journée, sauf accord de l’employeur pour le trajet domicile-travail.

La voiture de fonction, quant à elle, peut être utilisée aussi bien dans le cadre professionnel que privé. L’attribution d’un véhicule de fonction est assimilée à un avantage en nature. Elle est mentionnée dans le contrat de travail du salarié. Déclaré, cet avantage en nature va générer des charges sociales pour la société.

Supprimer la voiture de fonction du collaborateur sera alors considéré comme une modification du contrat de travail. Il s’agira en effet de la suppression d’un avantage en nature. Une révision du montant du salaire (compensation financière liée à la perte de ce bénéfice) est en général envisagée.

En revanche, supprimer la mise à disposition d’un véhicule de service ne demande ni conditions, ni compensation financière.

Que choisir : voiture de fonction ou voiture de service ?

Les deux solutions offertes aux collaborateurs se rejoignent dans le sens où elles facilitent les déplacements professionnels. Pour l’entreprise, quel que soit le choix, voiture de fonction ou voiture de service, des coûts directs et indirects demeurent :

Un capital immobilisé, des intérêts à payer pour un achat à crédit, des mensualités en cas de location

Les frais d’enregistrement de carte grise

Une flotte de voitures de fonction et voitures de service à gérer

  • La TVS annuelle à régler (sauf cas d’exonération)
  • La TVA sur les voitures de société
  • Les dépenses liées à l’entretien, les réparations et le carburant
  • Les frais d’assurance
  • Les charges patronales pour l’avantage en nature (voiture de fonction)

Des entreprises optent aujourd’hui notamment pour la location longue durée de voiture.

Il est à noter que, dans le cadre de la location de véhicules professionnels, les dépenses liées à l’entretien et la réparation ne sont plus à la charge de la société. Les collaborateurs disposent de véhicules récents et entretenus.

Cette solution permet une exonération de TVS si la location n’excède pas 30 jours consécutifs ou 1 mois civil pendant la période d’imposition.

La gestion de la flotte de véhicules se veut aussi facilitée.

 

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