Articles

Location de camion professionnel

/in , /by

Que vous ayez besoin d’un camion de manière ponctuelle ou pour une longue durée, louer un camion est une solution simple et efficace pour répondre à vos besoins. Transport de marchandises, déménagement de vos bureaux, besoins commerciaux, etc., de nombreuses occasions peuvent nécessiter d’avoir un camion à sa disposition. Nous vous proposons la location de camions pour bénéficier de manière flexible du véhicule dont vous avez besoin.

Des locations de camions destinées aux entreprises

Le choix d’un véhicule utilitaire destiné au transport d’objets ou de marchandises se fait sur le volume à transporter. Nos équipes sont à votre service pour vous aider à déterminer la camionnette ou le camion approprié, si vous le souhaitez. Nous avons près de 200 agences rien qu’en France, afin de vous permettre d’avoir accès rapidement et facilement à un camion près de votre entreprise. Notre réseau s’étend sur 105 pays, ce qui nous permet d’être à votre disposition si vous avez besoin d’un utilitaire pour effectuer des trajets à l’étranger.

Trouvez camions et camionnettes en location chez SIXT Corporate vous permettra également de gagner en flexibilité et d’organiser vos déménagements d’entreprise en toute sérénité.

Location d’un camion professionnel simple et pas cher

Louer un camion avec Sixt vous garantit d’avoir à votre disposition un véhicule récent et régulièrement révisé. Nous choisissons des véhicules de qualité, venant des concessions des constructeurs référents du marché : Iveco, Ford, Peugeot, Mercedes-Benz. Avoir une flotte de véhicules importante nous permet de vous offrir un bon rapport qualité / prix pour la location de votre camion, quelle qu’en soit la durée.

Comment choisir un camion à louer ?

Nous vous proposons différents modèles aux tailles variées afin de s’adapter au volume de ce que vous voulez transporter.

Louer un camion de taille moyenne

Si vous cherchez un camion de taille moyenne, nos utilitaires de 12 m3 permettent de transporter jusqu’à 60 cartons à la fois, pour un poids allant jusqu’à 1180 kg. Équipés d’une porte coulissante pour faciliter chargement et déchargement des marchandises, ils possèdent une banquette 3 places à l’avant. Une large gamme de véhicules volumineux vous attendent pour vos prochains déplacements.
Nous louons également des camions avec un volume de chargement de 12 m3, permettant une charge allant jusqu’à 1,25 tonne et également 14m3.

❯ Découvrez nos offres de location de véhicules utilitaires

Louer un camion de 20 m3 pour vos transports

En faisant le choix d’un camion de 20 m3, vous disposez d’un PTAC (Poids Total Autorisé en Charge) de 3,5 tonnes. Si vous avez de nombreuses livraisons à faire dans la même journée, ce véhicule utilitaire vous permet de transporter jusqu’à 120 cartons à la fois. Ses portes s’ouvrent à 270° pour plus de confort et de facilité de chargement et déchargement. De plus, il est possible de sélectionner un camion avec hayon (système de plateforme élévatrice) pour aider à transporter vos colis les plus lourds et encombrants.
Nous proposons également à la location le matériel nécessaire au transport d’objets lourds et/ou fragiles : diables, plateaux à roulettes, couverture.

Si vous avez besoin de louer un camion, faites-en la sélection en toute simplicité grâce à notre site internet et vérifiez la disponibilité du véhicule utilitaire dont vous avez besoin dans l’agence Sixt la plus proche. N’hésitez pas à demander à nos agents de vous rappeler si vous avez la moindre question.

Tout savoir sur la LLD pour les sociétés

/in , /by

La Location Longue Durée (LLD) pour professionnels permet de constituer une flotte automobile pour leur entreprisee sans avoir besoin d’acheter les véhicules, en les louant pour une durée de 12 à 60 mois, sans apport. Recourir à la LLD pour une société permet une parfaite maîtrise du budget, car les loyers sont connus à l’avance. La capacité d’investissement et d’emprunt de l’entreprise reste intacte et la gestion administrative est considérablement simplifiée. Voici un guide pour vous renseigner sur les avantages fiscaux de la LLD et son imposition pour les entreprises.

Fiscalité de la LLD esociété : la déduction des loyers

Les loyers versés à votre loueur professionnel dans le cadre d’une LLD sont déductibles.

Cette déduction fiscale n’est pas plafonnée pour les véhicules utilitaires (sans banquette arrière et destinés au transport de marchandises).

Pour les voitures de tourisme, les loyers qui peuvent être déduits sont plafonnés selon un calcul basé sur le prix du véhicule, qui ne dépasse pas 18 300 euros pour les véhicules mis en circulation depuis le 1er novembre 1996. Attention, les véhicules qui émettent plus de 200 g/Km de CO2 (et mis en circulation après le 1er juin 2004) ont un plafond à 9 900 euros.

Au-delà de ce plafond, la partie correspondante du loyer n’est donc pas déductible, et doit être réintégrée au résultat fiscal.

La déduction fiscale des prestations complémentaires pour une LLD

Les prestations complémentaires souscrites auprès de votre loueur professionnel sont quant à elles déductibles sans limitation :

  • Assistance et dépannage,
  • Entretien et réparation du véhicule professionnel,
  • Mise à disposition d’un véhicule de remplacement en cas d’immobilisation,
  • Remplacement des pneumatiques,
  • Assurance,
  • Gestion de carburant au moyen d’une carte,
  • Logiciel de gestion du parc automobile, etc.

Et si vous décidez de résilier votre contrat de manière anticipée et que votre contrat prévoit le paiement d’indemnités, celles-ci sont également déductibles de votre revenu fiscal.

LLD Entreprise : récupération de la TVA

Vous pouvez récupérer la TVA sur la location longue durée d’un véhicule utilitaire (généralement 20%) tout au long de votre contrat.

Il n’est pas possible de récupérer la TVA pour une LLD d’un véhicule de tourisme.

Le carburant aussi donne droit à la récupération de TVA, à 100 % pour le Gazole, le GPL, le GNV et les voitures électriques, et à 60% pour l’essence (en 2020 – 80% en 2021 – 100% à partir de 2022)

LLD société et bonus écologique

Si vous louez des véhicules émettant moins de 20g de CO2/km, vous pouvez bénéficier d’un bonus écologique fixé à 27 % du prix TTC du véhicule (+ le coût de la batterie si celle-ci est prise en location), plafonné à 6 000 €.

LLD entreprise & TVS

Tout véhicule de tourisme possédé ou loué par une entreprise plus de 30 jours consécutifs est redevable de la TVS (Taxe sur les Véhicules de Société). Cette taxe est calculée selon les émissions de Co2 du véhicule et sa date de circulation.

A noter. Des règles différentes s’appliquent pour la fiscalité d’une location longue durée pour une entreprise individuelle, ou pour la LLD d’un auto-entrepreneur : vous pouvez consulter nos guides sur le sujet.

Pour toutes vos questions concernant la constitution d’une flotte automobile pour votre entreprise, les conseillers Sixt sont à votre entière disposition !

Profiter des avantages fiscaux lld : comment fonctionne la location professionnels?

Durée de location pour les entreprises

La location longue durée d’une voiture de société est généralement comprise entre 1 et 5 ans. Un loyer fixe est prévu dans le contrat et la limite d’un kilométrage total est convenue d’avance. La durée de location est mentionnée dans le contrat. Ainsi, pour une fin de contrat anticipée, l’entreprise doit payer des indemnités de résiliation au bailleur. Lors de la signature du contrat de location, une attention particulière doit être portée aux modalités de résiliation anticipée. Si les mensualités sont trop importantes pour l’entreprise, le coût de résiliation peut l’être tout autant.

Avant de vous lancer dans un contrat longue durée, réfléchissez à votre budget et votre mode de financement, mais également à vos besoins réels au sein de l’entreprise. En effet, une alternative consiste à opter pour un contrat de location moyenne durée. La durée du contrat est généralement beaucoup plus courte. Une location moyenne durée peut durer 1 mois, 6 mois ou 1 an, par exemple. Cette solution de location de véhicule neuf offre davantage de flexibilité aux entreprises.

Fin du contrat de location du véhicule d’entreprise

Dans le cas d’une fin de contrat classique, l’entreprise doit restituer le véhicule au bailleur. Des frais de remise en état peuvent être demandés à la société si le véhicule est trop abîmé. Contrairement au leasing, ou crédit-bail, le contrat de location de voiture longue durée ne permet pas de bénéficier d’une promesse unilatérale de vente avec un prix convenu d’avance. Lors de la fin du contrat de location, l’entreprise peut toutefois formuler une demande de rachat du véhicule pour en devenir propriétaire. Le concessionnaire a le droit de la refuser.

Obtenez un devis gratuitement

 

QUELLE FISCALITÉ POUR QUEL TYPE DE VÉHICULE D’ENTREPRISE ?

/in , /by

La voiture de fonction permet aux collaborateurs d’effectuer avec aisance leurs déplacements professionnels comme personnels. À ce titre, elle se présente comme un avantage en nature à l’égard du personnel. Mais, quelle fiscalité engendre l’achat ou la location de voitures pour les entreprises ? Quelle fiscalité pour les frais de déplacement ?

Voiture de fonction : quel impôt et taxes pour l’employeur ?

Si en qualité de dirigeant, vous aspirez à offrir un véritable avantage en nature (AEN) à vos collaborateurs, c’est une voiture de fonction qu’il faut mettre à leur disposition.

Voici les conditions liées à l’achat / la location d’un véhicule de fonction :

  • paiement de la taxe CO2 ;
  • l’amortissement d’un véhicule de fonction est déductible des résultats de l’entreprise durant 5 ans ;
  • La TVA des voitures professionnelles : la récupération de la TVA sur un véhicule de fonction n’est possible que sur le carburant, à hauteur de 80% ;
  • la Taxe sur les Véhicules de Sociétés (TVS) est dûe ;
  • le véhicule est un avantage en nature qui se calcule en fonction de nombreux critères (frais réels ? ancienneté de la voiture ? …) ;
  • l’employeur paye des charges sociales à hauteur de 50% du montant de l’AEN.

Voiture de fonction versus voiture de service ?

Voiture de fonction VS voiture de service, que choisir ?
La voiture de fonction se distingue de la voiture de service par le fait que le professionnel peut s’en servir en dehors de ses heures de travail.

Déclaration aux impôts du véhicule de fonction

L’employeur peut déclarer à l’administration fiscale le véhicule de fonction :

  • selon les dépenses réelles,
  • selon un forfait annuel.

Par ailleurs, le montant de l’impôt dépend de deux autres critères :

  • l’entreprise est-elle propriétaire ou locataire du véhicule ?
  • le véhicule a-t-il plus ou moins de 5 ans ?

QUELLE FISCALITÉ POUR LES FRAIS DE DÉPLACEMENT ?

L’organisation d’une flotte automobile présente d’autres obligations fiscales. Si vous avez opté pour l’achat d’un véhicule de société, vous devez payer une taxe liée à l’émission de sa carte grise : la redevance d’acheminement.

Les frais de déplacement d’une voiture, liés à une utilisation professionnelle du véhicule, sont à la charge de l’employeur et doivent donc être justifiés.

Si vos employés utilisent leurs véhicules personnels, des barèmes officiels permettent de calculer les indemnités auxquels ils peuvent avoir le droit, basées sur le type du véhicule, son âge, etc.

Cela nécessite alors la mise en place d’un système de notes de frais précis.

Si vos employés utilisent des véhicules de fonction, achetés ou loués, ils doivent calculer les trajets faits à titre personnel, considérés comme des avantages en nature par l’administration fiscale.

 

Découvrez en plus :

Comment calculer le TCO de vos véhicules pro ?

/in , /by

Le coût total de possession (= TCO pour “total cost of ownership) mesure le coût réel d’un véhicule, y compris toutes les dépenses connexes comme l’acquisition et l’entretien. Un calcul précis du coût total de possession peut aider votre entreprise à déterminer quand elle doit remplacer les véhicules de son parc ou envisager la transition vers des véhicules loués. Il est important de mesurer soigneusement le coût total de possession, car un calcul trompeur peut donner une fausse idée du coût de vos actifs et mener à des décisions financières non stratégiques.

Comment calculer le TCO de votre flotte de véhicules ?

Une étude approfondie menée par Ernst & Young (E&Y) a déterminé que les principales catégories de coûts sont le coût du capital, l’essence, l’entretien, l’amortissement des actifs, les licences, l’administration et l’assurance des véhicules.

Afin de vous faciliter le calcul de vos frais, optimisez la gestion de votre flotte automobile.

Découvrez notre TOP 5 des meilleurs logiciels de gestion de parc de véhicules professionnels.

Le coût du capital de votre flotte

Les coûts en capital sont la mesure la plus négligée, en particulier pour les petites et moyennes entreprises qui achètent des actifs en payant comptant. Lorsque les entreprises acquièrent des actifs sans prendre de crédit, on suppose souvent qu’il n’est pas nécessaire de l’inclure dans le calcul du TCO. Mais, contrairement à cette croyance, les entreprises doivent rendre compte de cette perte d’opportunité d’investissement, en d’autres termes, la perte d’un rendement potentiel supérieur si l’argent avait été utilisé différemment.

A noter que les économies d’échelle ont une influence sur le TCO. Une grande entreprise qui achète de gros volumes de véhicules peut négocier des tarifs plus intéressants qu’une petite ou moyenne entreprise.

En achetant à crédit, vous devez aussi inclure le coût de votre emprunt au remboursement de celui-ci, ainsi qu’estimer la perte de votre capacité d’emprunt. En choisissant la location longue durée, ce coût n’existe plus.

Découvrez le barème des frais de carburant

Calculer le coût du carburant de votre flotte

Le carburant représente le deuxième poste de dépense dans le calcul de tous les coûts liés à un véhicule. Ces coûts varient en fonction du type de véhicule choisi : essence, diesel, hybride ou électrique. Mais ils varient également selon l’âge du véhicule et l’utilisation qui en est faite. Vous pouvez faire un suivi de ces coûts sur une période donnée pour trouver des moyens de la limiter : sélection de certaines stations-service par exemple. Mais conduire des véhicules récents et bien entretenus (des pneus mal gonflés peuvent augmenter la consommation d’essence jusqu’à 15%) est une clé simple pour baisser ce poste de dépenses.

Calculer le coût d’entretien d’un véhicule

Le coût d’entretien d’un véhicule ou d’un bien augmente de façon exponentielle tout au long de la durée de vie du véhicule, au fur et à mesure qu’il vieillit.

Bien entendu, l’âge n’est pas le seul facteur prédictif des coûts d’entretien. La qualité et la régularité de l’entretien des véhicules influent également sur leur coût d’entretien au fil du temps. Il est recommandé d’inclure également le coût des pannes dans les calculs du coût total de possession.

En faisant le choix de la location longue durée, ce coût est inclus dans votre loyer et l’entretien et la maintenance sont de haute qualité car dans l’intérêt de votre loueur professionnel.

L’amortissement de l’actif

La valeur de votre bien diminue avec le temps à mesure qu’il s’use et se détériore. Les entreprises calculent souvent l’amortissement en supposant qu’il sera évalué à 0 € à la fin de sa durée de vie utile prévue (habituellement 5 ans). En règle générale, cependant, les actifs peuvent être évalués à 20 % de leur prix d’achat après cinq à six ans de vie utile et à 10 % de leur prix d’achat après dix ans.

Frais administratifs et charges fiscales des véhicules

N’oubliez pas d’incorporer les frais d’immatriculation et d’administration de votre véhicule dans votre calcul du TCO. Ces coûts peuvent varier d’une flotte automobile à l’autre. Tenez soigneusement compte de tous les coûts associés dans vos calculs.
Découvrez les avantages fiscaux de la LLD pour votre entreprise.

L’assurance de votre parc automobile

Faites si possible le choix d’une assurance globale pour votre flotte automobile afin d’en réduire le coût par véhicule. N’hésitez pas à comparer les différents assureurs en faisant établir plusieurs devis et à regarder dans le détail les prix pratiqués : certains véhicules coûtent beaucoup plus cher.

Location ou achat : que choisir pour ma gestion de flotte automobile ?

/in , /by

Les véhicules nécessaires à la bonne marche d’une entreprise représentent un budget conséquent, que vous soyez en profession libérale ou à la tête d’une société. La question se pose : faut-il plutôt choisir la location ou l’achat pour la gestion de votre flotte automobile ? Pour répondre à cette question, il faut d’abord prendre en compte les besoins de l’entreprise et étudier les différentes solutions existantes pour sélectionner la plus adaptée à votre situation.

Vaut-il mieux acheter ou louer votre flotte automobile ?

Pour savoir s’il est plus adapté d’acheter ou de louer les véhicules de votre flotte automobile, vous devez réfléchir aux critères
suivants :

  • Quelles vont être les distances parcourues ? Un véhicule utilisé fréquemment doit être changé régulièrement et il est difficile à revendre. Si votre flotte automobile va beaucoup rouler, la location vous permet d’avoir des véhicules récents à disposition et d’en changer fréquemment.
  • Où est localisée votre flotte ? Si vos véhicules sont tous au même endroit, il peut être intéressant d’acheter, car vous pouvez négocier directement avec un concessionnaire. Si votre flotte se retrouve éparpillée, il sera difficile d’obtenir des bons prix en faisant des achats unitaires. Dans ce cas, il est plus intéressant de passer par la location longue durée.
  • Quelle est l’utilisation faite de votre flotte automobile ? Les voitures de location professionnelle doivent être rendues en bon état. Si votre entreprise comporte des risques d’abîmer sensiblement ses véhicules, il peut être plus intéressant de les acheter.

Acheter sa flotte automobile

Vous pouvez choisir d’acheter votre flotte automobile comptant ou à crédit.

Si vous avez les fonds nécessaires, vous pouvez choisir d’acheter comptant votre véhicule d’entreprise. Cela vous permet d’acheter très simplement sans les démarches administratives liées à un emprunt.

A savoir :

  • la valeur TTC de l’achat est comptabilisée dans la partie “Dettes” et vient donc alourdir votre bilan,
  • comme toute immobilisation financière, le véhicule se dévalue rapidement,
  • un achat comptant a un impact important sur votre trésorerie, et cet argent pourrait être mieux investi pour développer votre activité,
  • trouver un véhicule correspondant à vos critères et à votre budget, et éventuellement le revendre quand vous avez besoin de le remplacer, est très chronophage.

En choisissant un crédit auto, les intérêts payés sont déductibles de vos impôts car entrent dans la catégorie des charges. L’amortissement du véhicule est généralement calculé sur 5 ans.

Les inconvénients d’un achat à crédit sont les suivants :

  • vous ne pouvez pas récupérer la TVA sur les véhicules de tourisme,
  • vous utilisez votre capacité d’emprunt pour du matériel au lieu de l’investir dans des sujets plus stratégiques de votre activité,
  • vous devez attendre la fin de votre crédit pour pouvoir revendre le véhicule même si vos besoins ont changé.

Choisir la location pour votre flotte automobile ?

La location longue durée a l’avantage de vous permettre une grande souplesse dans la gestion de votre flotte automobile. En négociant votre contrat avec un loueur professionnel, vous pouvez décider des types de véhicules, des durées de location, inclure la maintenance, l’assurance, etc. Vous payez une somme fixe chaque mois ce qui vous permet d’anticiper votre budget. Vous gagnez beaucoup de temps car vous n’avez pas à gérer l’achat ni la revente de chaque véhicule. Vous avez à votre disposition des véhicules récents et en parfait état de marche.

La location longue durée est globalement plus chère que l’achat d’un véhicule, mais les loyers sont considérés comme des charges et donc déductibles des impôts, ce qui permet d’en réduire le coût.

LA LLD POUR UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE

/in , /by

Si vous êtes à la tête d’une entreprise individuelle, il est probable que votre activité nécessite des déplacements professionnels : livraisons, visites, transport de matériel, etc. La Location Longue Durée (LLD) peut être une bonne alternative à l’achat pour avoir l’usage d’une voiture sans devoir investir. Formule de plus en plus plébiscitée, elle concerne maintenant un véhicule sur cinq. Voici nos informations sur la formule de la LLD pour une entreprise individuelle.
Découvrez nos offres de location longue durée pour les professionnels

Qu’est-ce que la Location Longue Durée (LLD) ?

Avoir un véhicule professionnel en LLD signifie que vous payez un abonnement mensuel pour vous servir du véhicule de votre choix auprès d’un loueur concrètement à un crédit pour financer l’achat d’une voiture. Vous n’êtes donc pas propriétaire du véhicule et ne pouvez pas le devenir, contrairement à un financement en crédit-bail. Le contrat est généralement établi pour une durée de allant de 1 à 5 ans (12 à 60 mois), et indique le nombre de kilomètres total inclus dans le prix de location. La location comprend plusieurs options, comme la maintenance et l’entretien du véhicule, l’assurance auto, etc.

Quel genre de véhicule professionnel peut-on louer avec la LLD ?

La LLD vous donne accès à deux types de véhicules :

  • le véhicule de tourisme, accessible aussi aux particuliers,
  • le véhicule utilitaire, spécialement adapté pour les professionnels : camionnette, camion, fourgon ou pick-up.
    La carte grise précise le type de votre véhicule.

Pour choisir entre véhicule de tourisme ou véhicule utilitaire, pensez à l’utilisation que vous comptez en faire. Un utilitaire est destiné à une utilisation de transport de marchandises et ne permet qu’à 2 ou 3 personnes de s’asseoir à l’avant. Si vous pensez vous servir aussi de votre véhicule à des fins personnelles, un véhicule de tourisme est plus indiqué.

Les avantages de la LLD pour une entreprise individuelle.

L’avantage de souscrire une Location Longue Durée (LLD) pour une entreprise individuelle permet de maîtriser les charges de votre société, sans risquer une mauvaise surprise ou une dépense imprévue en cas de panne ou d’accident. Il n’y a de surcoût qu’en cas de dépassement du nombre de kilomètres prévus par le contrat.

Grâce à la Location de voiture Longue Durée, vous n’avez pas besoin de vous charger de la gestion, de l’entretien et de la revente de votre voiture. A la fin du contrat, vous pouvez le renouveler en choisissant un modèle plus récent.

Vous pouvez utiliser à votre guise un véhicule sans avoir à faire un emprunt conséquent pour en devenir propriétaire. Vous gardez ainsi intacte votre capacité d’emprunt.
La LLD permet également de simplifier la comptabilité de votre société en n’incluant pas votre véhicule dans le passif, ainsi que les calculs d’amortissement qui en découlent. Vous n’avez pas non plus besoin de calculer les indemnités kilométriques. La TVA est payée au fur et à mesure.

Quelle écriture comptable pour la LLD dans une entreprise individuelle ?

Avec la LLD pour une entreprise individuelle, vous n’êtes pas juridiquement propriétaire, mais locataire de votre véhicule. Par conséquent, l’acquisition du matériel ne figure pas au passif du bilan, et ne donne pas lieu à l’enregistrement d’amortissements. Cela permet d’alléger sensiblement la structure du bilan.

Vous n’avez qu’à enregistrer les loyers mensuels payés dans votre compte de résultat. Ils apparaissent dans la case “Charges externes, locations de matériel”.

Quelle fiscalité pour la LLD d’une entreprise individuelle ?

Les charges de location d’un véhicule pour votre entreprise individuelle sont déductibles de vos bénéfices imposables. Cette déduction est soumise à un plafond selon le prix du véhicule et son type.

  • Pour un véhicule utilitaire, vous pouvez déduire l’intégralité du montant du loyer de vos charges.
  • Pour un véhicule de tourisme, l’administration fiscale fixe un plafond selon le prix du véhicule, sa date d’achat et son taux d’émission de Co2. Vous n’avez pas besoin de faire d’avance de TVA : vous la payez au fur et à mesure. Si vous avez fait le choix d’un véhicule utilitaire, vous pouvez la récupérer. Vous devez vous acquitter de la TVS (Taxe sur les Véhicules de Société) s’il s’agit d’un véhicule de tourisme.

Il est possible de rompre le contrat de Location Longue Durée de votre entreprise individuelle, mais vous aurez généralement des indemnités de résiliation à payer à votre loueur. Le montant de ces frais est précisé dans le contrat de location.

Le guide sur la location de flotte automobile en 2024

/in , /by

Détenir une flotte automobile se présente comme une nécessité pour certaines entreprises et comme un avantage offert aux collaborateurs pour d’autres. Quoi qu’il en soit, la location de voiture pour les pros, comme l’achat, demande une gestion rigoureuse, notamment pour rationaliser les coûts. Alors, comment se définit la “flotte automobile” ? Comment créer son parc automobile d’entreprise ? Comment bien gérer son parc de véhicules ? Quels sont les avantages et les inconvénients de la gestion de flotte automobile ? Et si la location de flotte automobile était la bonne solution pour votre entreprise ?

Qu’est-ce qu’une flotte automobile ?

On appelle flotte automobile le parc automobile d’une entreprise. L’idée est d’avoir une vue d’ensemble de tous les véhicules utilisés par les conducteurs membres de votre société pour en rationaliser l’usage. La flotte automobile est constituée des voitures de fonction, des voitures de service (véhicules d’entreprise, mais qui ne peuvent être utilisés que dans un cadre strictement professionnel donc uniquement pour déplacements professionnels ).

Les véhicules utilitaires ne sont pas en reste, car une flotte concerne tout type de véhicules servant au bon fonctionnement de l’entreprise : camions, tracteurs, deux-roues, etc.

Pourquoi louer sa flotte automobile ?

Il existe plusieurs moyens pour se constituer une flotte automobile grâce au fleet management : l’achat, la location avec option d’achat ou la location longue durée de votre véhicule de société.

L’intérêt de la location est d’avoir un contrat global pour votre flotte automobile.

Cela vous permet de gérer l’intégralité de votre flotte automobile de manière flexible et de bénéficier de remises sur chaque véhicule.

Comment gérer sa flotte automobile ?

Voici quelques conseils utiles pour bien gérer sa flotte automobile au quotidien :

  • investir dans un logiciel dédié de suivi de la flotte automobile ;
  • réfléchir au modèle de véhicules : consommation de carburant, fiabilité, émission de CO2, … ;
  • maîtriser quotidiennement le budget carburant, en contrôlant les déplacements ;
  • renouveler fréquemment son parc automobile pour bénéficier des dernières innovations énergétiques : véhicule électrique, hybride, … ;
  • gérer les coûts d’entretien : longévité des véhicules, sécurisation des conducteurs, …
  • former les conducteurs à la conservation en bon état de leur véhicule : repérage des anomalies, prise de contact avec le gestionnaire de flotte automobile ;
  • maintenir à jour l’assurance flotte automobile, pour profiter des garanties adaptées en cas de vol, d’accident de la route, de bris de glace, …

Important : la constitution d’une flotte automobile permet aux sociétés de bénéficier d’une assurance auto moins onéreuse via la signature d’un contrat global. En effet, la négociation du tarif de l’assurance auto est facilitée du fait que plusieurs véhicules soient concernés.

Avantages et inconvénients de la gestion de flotte automobile

La gestion de flotte automobile, lorsqu’elle est optimale, permet d’avoir une vision globale des usages de chaque véhicule professionnel :

Avantages Inconvénients
  • maintenance technique du parc automobile
  • satisfaction des collaborateurs conducteurs
  • centralisation des informations : consommation de carburant, …
  • localisation des collaborateurs sur la route
  • maîtrise/rationalisation des coûts
  • gain de temps pour l’équipe logistique
  • immobilisation d’actifs importants
  • diminution de la capacité d’emprunt de la société (si crédit bancaire)
  • dépendance vis-à-vis d’un logiciel
  • mises à jour régulières de l’application
  • formation au logiciel des équipes logistiques en interne
  • paiement de l’abonnement au logiciel de gestion

❯ Découvrez les principes de la Car Policy pour la gestion de vos voitures de société

LLD et Assurance: tout savoir

/in , , /by

La Location Longue Durée séduit de plus en plus les conducteurs. Mais qu’en est-il de l’assurance auto quand vous passez par une société de location ? C’est une obligation légale pour tout utilisateur d’un véhicule d’être en possession d’une assurance. Si vous avez fait le choix de la LLD, il est important de vous poser la question de l’assurance auto. Votre véhicule de location est-il couvert ? Avez-vous besoin de souscrire des assurances supplémentaires pour votre voiture en LLD ?
Voilà nos réponses à vos questions.

Qu’est-ce qui est compris dans une LLD ?

Lorsque vous louez une voiture, pour une courte ou une longue durée, le loueur est obligé de souscrire à l’assurance minimum légale (article L.211-1 du Code des assurances). C’est ce qu’on appelle l’assurance responsabilité civile. Cette assurance couvre son conducteur pour tous les dommages involontaires causés à des tiers et leurs biens. Vos passagers sont considérés comme des tiers et donc couverts par cette assurance sauf s’ils sont vos salariés ou vos préposés.
Attention, cette assurance ne couvre donc pas les dommages causés à la voiture en cas d’accident, mais aussi de vandalisme ou de vol. L’assurance minimale du loueur ne couvre pas non plus les dommages que vous avez pu vous-même subir en cas d’accident.

Quelle assurance complémentaire peut être incluse dans votre contrat de location ?

Au moment de signer votre contrat de location, votre loueur peut vous proposer des contrats d’assurances complémentaires :

  • l’assurance “Garantie Individuelle Accident” et la “PAI” (Protection occupants accidents) : cette assurance permet de couvrir vos frais médicaux et ceux de vos passagers en cas d’accident. Elle inclut également des garanties en cas d’invalidité et de décès.
  • une assurance en cas de vol ou de tentative de vol de votre véhicule,
  • un rachat de franchise en cas d’incendie, de collision, etc.

NB : l’assurance est à votre nom, et vous êtes donc le seul conducteur protégé. Si vous voulez passer le volant, vous devez inclure les personnes concernées dans votre contrat de location longue durée sinon elles ne seront pas assurées.

Faut-il choisir l’assurance proposée avec votre contrat de location longue durée ?

Vous avez le choix de choisir librement votre assureur : vous pouvez donc décider de passer par celui-ci de votre loueur de voitures professionnel ou de vous assurer de votre côté.

LLD et assurances : quels avantages à passer par votre loueur ?

  • Les loueurs peuvent négocier des partenariats avec les compagnies d’assurance et donc être en mesure de proposer des tarifs avantageux,
  • Le prix de l’assurance est automatiquement inclus dans votre location, simplifiant votre comptabilité,
  • En cas d’accident, les démarches sont également simplifiées, car la réparation du véhicule est prise en charge par votre loueur,
  • Votre coefficient bonus-malus est engagé en cas de sinistre ou d’accident, lorsque vous choisissez une assurance externe. Ce qui n’est pas le cas quand vous prenez l’assurance de la société de location.

Votre assurance auto individuelle couvre-t-elle un véhicule en LLD ?

Si vous êtes déjà en possession d’un contrat d’assurance auto pour votre voiture personnelle, il est possible que certaines des garanties soient étendues à votre voiture de location : garantie en cas d’accident, de dommages corporels personnels, de vol ou d’incendie… Avant de souscrire à un contrat supplémentaire, prenez le temps de contacter votre compagnie d’assurance pour être sûr de ne pas avoir de doublon.

Quelle assurance pour un véhicule professionnel ?

Si votre véhicule de location est utilisé pour des raisons professionnelles, vous devez alors souscrire une assurance auto professionnelle. Celle-ci est à peu près la même qu’une assurance auto privée, mais elle doit mentionner l’usage qui est fait du véhicule assuré. S’il est établi qu’un véhicule personnel était utilisé à des fins professionnelles, l’assurance peut refuser de couvrir les dommages causés lors d’un accident.
Pour choisir votre contrat d’assurance auto professionnel pour un véhicule en LLD, vous pouvez passer par votre loueur ou choisir votre propre assureur.

Comment faire une déclaration de sinistre à l’assurance ?

En cas d’accident impliquant le véhicule loué, vous devez contacter votre loueur au plus vite. Suivant les contrats d’assurance dont vous bénéficiez auprès de lui, il vous fournira les documents à remplir, que vous devez vous-même faire parvenir à l’adresse indiquée.

Avantages de la LLD pour JEUNE ENTREPRISE

/in , /by

Vous êtes une société en création, une jeune entreprise ou une startup ? Il est possible que vous ayez déjà besoin d’un véhicule pour assurer vos déplacements professionnels : rendez-vous, démarchage, livraison de marchandise, etc. En faisant des recherches et en ayant comparer les offres pour connaître les différentes options à votre disposition, vous avez probablement entendu parler de la LLD pour jeune entreprise : location longue durée d’un véhicule professionnel. Voici les 6 avantages d’un contrat de location de voiture professionnelle longue durée pour une entreprise individuelle ou toute jeune entreprise encore en phase de développement.

EN TANT QUE START-UP, LA MISE EN PLACE DE LA LLD EST TRÈS SIMPLE

Voici 6 avantages à mettre en place de LLD pour votre jeune entreprise :

  • Facilité à sélectionner le véhicule qui vous convient,
  • Facilement adapté à votre budget,
  • Gain de temps considérables à ne pas épluchers les annonces pour une bonne occasion de seconde main,
  • Pas la peine de regarder les solutions de financement,
  • Aucun temps perdu à mettre en place tout un dossier obligatoire pour l’achat,
  • Un contrat de location facile pour une meilleure gestion et faciliter votre comptabilité.

LA LLD JEUNE ENTREPRISE PERMET UNE GESTION FACILITÉE DE VOTRE VÉHICULE PROFESSIONNEL

La location longue durée est basée sur un contrat, qui contient diverses options en plus de l’utilisation de votre véhicule. Vous avez généralement dans le package :

  • l’assurance auto,
  • l’entretien et la maintenance du véhicule.
  • Vous pouvez généralement aussi inclure aussi les options suivantes à votre contrat de location :
  • l’assistance en cas de panne,
  • le remplacement du véhicule en cas d’immobilisation,
  • la carte carburant,
  • le changement des pneumatiques,
  • la gestion des péages,
  • la gestion des amendes,
  • des formations à l’éco-conduite.

Ainsi avec un contrat de location, vous savez exactement ce que vous dépensez chaque mois, et vous pouvez ainsi provisionner vos charges et mieux appréhender votre budget. Vous faites donc l’économie de nombreuses démarches administratives qui peuvent être chronophages sur le coût total que le contrat de location engendre. Quelque soit la durée plus ou moins longue de la location de votre véhicule.

Vous avez également la tranquillité d’esprit de savoir que votre véhicule sera automatiquement pris en charge par des professionnels en cas de problème. Une étude récente du Syndicat National des Loueurs de Voitures en Longue Durée (SNLVLD) considère que la location longue durée d’un véhicule conduit à un gain de 58 heures (financement, service et gestion)1.

LLD start up et optimisation de la capacité d’emprunt

En faisant le choix de la location longue durée pour votre start-up, vous n’êtes pas propriétaire de votre véhicule, vous bénéficiez d’un double avantage fiscal et financier, le rapport qualité prix est indiscutable :

Préserver sa capacité d’emprunt en tant que jeune entreprise

Pour acheter un véhicule de société, vous allez généralement faire un emprunt auprès de votre banque. Faire le choix de la LLD vous permet de conserver votre capacité d’emprunt pour des investissements nécessaires à votre stratégie d’entreprise.

Simplifier la gestion comptable de SA START-UP

En souscrivant à un contrat de location LLD professionnel, vous n’avez pas d’obligation comptable à l’inclure dans le bilan de votre entreprise, et à calculer son amortissement chaque année. Vous vous épargnez également d’avoir à inscrire au passif l’emprunt bancaire que vous avez probablement contracté pour l’achat du véhicule. La seule chose à inscrire dans vos comptes est le prix du loyer, dans votre partie charges. Ce montant est déductible du résultat imposable dans une certaine limite.

Pourquoi choisir la LLD : une belle image pour votre entreprise

Si l’image est un facteur important dans votre entreprise, n’hésitez pas à souscrire à une offre de Location de Longue durée : l’avantage de la LLD est que votre loueur de voiture de tourisme ou d’utilitaire vous fournit des modèles récents, en parfait état et bien entretenus. De la berline au SUV en passant par la citadine et plus. A chaque signature de contrat, parmis une large gamme vous êtes libre de choisir le modèle qui vous plaît et qui reflète au mieux votre entreprise. Cela permet également de réduire le risque de prévenir de tous les risques d’accident et d’avoir plus de respect pour l’environnement avec des véhicules propres, rejetant moins de Co2.

L’indemnité kilométriques pour l’entreprise individuelle

/in , /by

Si vous avez créé une entreprise individuelle, que vous soyez artisan, commerçant ou exerçant une profession libérale, vous engagez des frais pour le maintien de votre activité. Il est possible de déduire ces charges de votre chiffre d’affaires brut afin qu’elles ne soient pas soumises à l’impôt sur le revenu. Dans le cas des frais de transport, des règles particulières s’appliquent suivant le statut de votre entreprise et le type de véhicule utilisé. Voilà ci-dessous un petit guide sur l’indemnité des frais kilométriques pour une entreprise individuelle et découvrez comment la location d’un véhicule pour vos déplacements professionnelles peut faciliter votre comptabilité.

Petit rappel sur les entreprises individuelles

Si vous êtes à la tête d’une micro-entreprise (auto-entrepreneur), vous ne pouvez pas déduire vos frais de vos revenus imposables. Vous ne pouvez donc pas bénéficier de l’indemnité des frais kilométriques.

En revanche, si vous avez monté une EI ou une EIRL et payez l’impôt sur le revenu, vous pouvez bénéficier de l’indemnité des frais kilométriques.

Petite note importante des charges déductibles des entreprises individuelles : si vous êtes à la tête d’une EIRL et avez fait le choix de l’impôt sur les sociétés, vous ne pouvez pas bénéficier de l’indemnité des frais kilométrique.

Entreprise individuelle et frais kilométriques : comment ça marche ?

En règle générale, pour les besoins de votre activité, vous utilisez votre véhicule personnel, ou vous avez acheté ou loué un véhicule de société.

Les indemnisations kilométriques couvrent les frais relatifs à l’usage d’un véhicule personnel lors de déplacements professionnels et doivent être déclaré si vous souhaitez obtenir une déduction des frais de vos déplacements de votre chiffre d’affaires. Le trajet domicile travail n’est donc pas pris en compte dans le calcul des frais kilométriques, sauf si vous pouvez justifier que la voiture est le seul moyen de transport disponible.

Leur comptabilisation est basé sur un barème kilométrique, établi par l’administration fiscale. Attention, ce barème forfaitaire n’est pas le même que celui destiné aux frais professionnels des salariés et des professions non commerciales. Un barème kilométrique particulier s’applique également aux deux roues.

Les frais comptabilisés prennent en compte l’usure générale, l’assurance annuelle et le carburant dépensé pour les besoins de votre activité.

En revanche, certains frais de déplacement comme le péage et parking ne sont pas couverts par les indemnités kilométriques. Ils doivent faire l’objet d’une note de frais séparée, et ne peuvent être imputés dans le cadre d’un déplacement professionnel. Pour se faire rembourser ses frais de déplacement en tant qu’auto-entrepreneur, le mieux est encore de les facturer et donc de les ajouter dans le devis ou la facture au client.

Comment gérer vos frais kilométriques en entreprise individuelle ?

Pour pouvoir profiter du barème forfaitaire au nombre de kilomètres parcourus, il vous faut justifier de l’utilisation professionnelle de votre véhicule (raison du déplacement), et du kilométrage parcouru. Chaque déplacement doit être renseigné. Il faut donc garder vos justificatifs de déplacement : factures, relevés de banque, etc.

Tous ces justificatifs doivent être conservés précieusement pour la déclaration de vos revenus d’entreprise individuelle tout comme pour vous le faites pour vos autres charges déclarées.

Comment calculer les frais kilométriques en entreprise individuelle ?

La déduction fiscale des frais kilométriques s’applique s’ils sont enregistrés dans la comptabilité de votre entreprise.

En pratique, il vous faut remplir un document sur un modèle défini par l’état et le joindre en annexe à votre déclaration des résultats.

Ce document doit comporter :

  • le type et l’immatriculation du ou des véhicules concernés (voiture de service ou personnelle, utilitaire, fourgonnette, moto, etc) ;
  • le nombre total de kilomètres parcourus en distinguant ceux effectués pour les besoins de l’entreprise ;
  • le montant forfaitaire des frais de carburant ;
  • les modalités de comptabilisation des frais d’essence.

A noter : Si vos dépenses réelles sont entièrement ou en partie enregistrées, vous ne devez enregistrer que la différence éventuelle entre le montant forfaitaire total et les frais réels dans votre comptabilité.

Exemple de calcul de frais kilométriques :

  • type de véhicule : 11CV au gazole
  • nombre de kilomètres parcourus à titre professionnel : 10 000 ;
  • prix du kilomètre estimé forfaitairement : 0,116 € ;
  • évaluation forfaitaire des frais de carburant : 1 160 € ;
  • dépenses réelles de carburant enregistrées par l’exploitant en cours d’exercice : 500 € ;
  • déduction supplémentaire susceptible d’être pratiquée par l’exploitant : 1 160 € (évaluation forfaitaire) – 500 € (frais réels) = 660 €.

Cette somme doit être enregistrée en comptabilité. La comptabilisation des indemnités kilométriques d’une entreprise individuelle s’effectue alors en débitant le compte n° 6251 “Voyages et déplacements” et en créditant le compte n° 108 “Compte de l’exploitant”.

La location d’une voiture professionnelle permet une gestion simplifiée de vos charges, notamment sur les frais kilométriques. Avec les offres Sixt, simplifiez vos déplacements professionnels.

Source : https://bofip.impots.gouv.fr/bofip/2095-PGP