organiser un deplacement professionnel

COMMENT BIEN ORGANISER UN DÉPLACEMENT PROFESSIONNEL ?

SIXT Corporate vous accompagne pour organiser vos déplacements professionnels et rendez-vous d’affaires en toute sérénité. Simplicité, flexibilité, sur-mesure.

A l’heure du numérique, il est simple de communiquer avec qui que ce soit sur la planète. Cependant, lorsqu’il s’agit de négocier un gros contrat, de rencontrer un nouveau prospect ou de favoriser une relation professionnelle, rien ne vaut le face à face. On estime que les dépenses liées à des voyages d’affaires vont atteindre 1,5 milliard d’euros d’ici 2021.
Il est important de bien préparer un déplacement professionnel pour éviter tout stress et faire la meilleure impression possible.

Préparer les trajets de votre business trip

Après avoir vérifié la politique de votre entreprise en matière de voyages d’affaires, commencez par préparer les trajets de votre déplacement professionnel. Suivant la distance et le parcours à effectuer, envisagez les différents modes de transport que vous pouvez utiliser. Avion, train, voiture de location : regardez toutes les étapes. Le trajet doit être pensé dans son intégralité. Pensez aux détails comme le temps nécessaire pour aller à l’aéroport, ou celui pour remplir les documents au guichet de la compagnie de location de voitures.
N’oubliez pas les petits détails. L’avion est-il équipé du Wi-Fi pour que vous puissiez travailler en déplacement ? Partir un jour plus tôt vous permettrait-il d’arriver à votre première réunion mieux reposé et mieux préparé ? A ce stade, plus vous vous préparez soigneusement, plus vous serez confiant et détendu au départ.

Optez pour la location de véhicule pour vos déplacements professionnels

SIXT vous simplifie la vie professionnelle

Vous êtes une profession libérale, un dirigeant de société, un collaborateur d’entreprise et devez préparer un voyage d’affaires ? Pour réserver une voiture en France ou à l’étranger, Sixt vous offre simplicité et flexibilité avec un contrat sur-mesure. Il vous est désormais possible d’organiser un déplacement professionnel avec une location courte durée. Vous pouvez louer la voiture sur une période plus longue selon vos préférences. Notre service de réservation dédié vous permet de réserver votre véhicule rapidement. L’accompagnement SIXT vous assure de préparer un voyage ou rendez-vous d’affaires dans les meilleures conditions.

  • Contrat de location sur-mesure
  • Service de réservation dédié aux professionnels
  • Prestations de qualité au meilleur prix

Choisir et réserver un véhicule adapté à vos besoins professionnels

Une large sélection pour toujours mieux vous satisfaire

Votre déplacement nécessite un long trajet routier ? Vous devez pouvoir accéder aisément aux rues étroites d’un centre-ville ? Alors comment organiser un déplacement professionnel dans des conditions optimales ? Laissez-vous guider… SIXT met à votre disposition un large choix de véhicules afin de répondre à tous vos besoins et envies. Une compacte citadine confortable, une belle routière offrant le meilleur de la technologie, un SUV dynamique, une voiture de luxe au design fin et racé, la sélection se veut haut de gamme.  

  • Véhicules récents
  • Nombreuses options
  • Réservation simple et rapide

Avec SIXT Corporate, optez pour la flexibilité et la qualité

Notre expertise fait la différence

Vos besoins en terme de véhicule professionnel peuvent varier d’un déplacement professionnel à un autre. Grâce à la location pro, vous bénéficierez d’une plus grande flexibilité : durée de location, choix du véhicule parmi notre vaste flotte automobile, lieu de dépôt et de retrait, options, etc. SIXT met un point d’honneur à conserver la qualité des prestations et des services rendus à sa clientèle professionnelle. Organiser un déplacement professionnel en France et à l’étranger avec nos agences, c’est vous assurer une prestation de qualité conforme à vos attentes.

  • Une prestation à la carte
  • Des services associés de qualité
  • Une location au meilleur rapport qualité/prix

Choisir un hôtel pour votre voyage d’affaires

Le critère principal du choix d’un hôtel est sa localisation : il vaut mieux un hôtel un peu moins luxueux, mais qui vous évite un long trajet. Prenez le temps de calculer vos temps de trajet entre l’hôtel et les différents lieux par lequel vous allez graviter : lieux de rendez-vous, aéroport, gare, etc.
Pensez à vérifier les commodités de l’hôtel. Certains hôtels touristiques peuvent servir le petit-déjeuner trop tard pour vos rendez-vous matinaux, et en tant que voyageur d’affaires, vous êtes susceptible de vouloir un accès Wi-Fi gratuit, un service en chambre 24 heures sur 24 et de nombreux points d’alimentation pour recharger vos appareils.

Préparer vos affaires pour votre déplacement professionnel

Créer un agenda détaillé pour organiser vos rendez-vous

Un bon timing est la clé d’un voyage d’affaires réussi. Faites un calendrier précis pour contrôler tous les détails – depuis les horaires de transport et les noms des personnes que vous rencontrez, jusqu’à vos réservations de voyage et de voiture de location et votre adresse d’hôtel. Assurez-vous de vous accorder du temps supplémentaire sur votre itinéraire pour parer à tout risque de problème lors de vos trajets, vous donner le temps de vous détendre et ne pas stresser en cas de réunion retardée.

Renseignez-vous sur votre destination

Si vous partez en territoire inconnu, prenez le temps de faire quelques recherches sur votre destination. Par exemple certaines villes sont réputées pour leurs pickpockets, et vous devrez donc faire attention à vos objets de valeur. Bien organiser un déplacement professionnel à l’étranger demande quelques préparatifs supplémentaires : papiers d’identité, assurance de voyage, visa, etc.

Les documents nécessaires pour un voyage d’affaires

Que vous partiez ou non à l’étranger, prenez toujours une pièce d’identité sur vous. Certains pays nécessitent l’obtention d’un visa, sachez l’anticiper. Pensez également à votre carte Vitale et votre carte de mutuelle en cas de problème de santé. N’oubliez pas votre permis de conduire, que vous soyez au volant de votre voiture ou d’une voiture de location.

Pensez à vos accessoires électroniques

Pensez à charger ordinateur, tablette et téléphone, et à ne pas oublier vos chargeurs. Si vous voyagez à l’étranger, pensez à vérifier si vous avez ou non besoin d’un adaptateur.

Le réseau mondial SIXT à votre service

Location voiture courte durée, moyenne durée voire LLD, tout est pensé pour s’adapter à vos exigences et contraintes professionnelles.

Avec plus de 4000 agences dans plus de 100 pays à travers le monde, SIXT Corporate vous permet d’organiser un déplacement professionnel en France ou à l’étranger en toute sérénité.
Découvrez la location SIXT pour professionnels et ses services Premium associés :

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