Le covoiturage en déplacement professionnel

Pratique ancienne, le covoiturage est de plus en plus encouragé par les gouvernements dans un souci environnemental, et plébiscité par les usagers pour des raisons économiques. En pratique, il s’agit tout simplement de partager son véhicule avec d’autres passagers lors d’un déplacement. Largement répandu dans la sphère privée grâce à des plateformes comme Blablacar, il s’est également instauré au sein des entreprises. Sixt Corporate vous donne les avantages du covoiturage dans les déplacements professionnels.

Est-il légal de faire du covoiturage avec un véhicule de société ?

Un employé peut tout à fait utiliser son véhicule de société pour transporter d’autres salariés de l’entreprise (et des proches en dehors des heures de travail).
En revanche, il n’est pas permis d’utiliser un véhicule de l’entreprise -dont les frais sont pris en charge par l’employeur, pour transporter des passagers trouvés sur des plateformes de mise en relation, car le covoiturage n’est licite que si le conducteur ne fait aucun bénéfice.

Faire baisser le coût des déplacements professionnels pour votre entreprise : le covoiturage

Mettre en place du covoiturage lors d’un déplacement professionnel permet de réduire les frais de déplacements de vos collaborateurs. Au lieu de payer plusieurs billets d’avion ou de train, ou plusieurs locations de véhicules, un seul véhicule permet de transporter plusieurs employés qui se rendaient à la même destination.
C’est également l’occasion de faire des économies significatives sur les frais de l’essence, les péages, le stationnement et l’usure globale des véhicules de société. L’usage du covoiturage pour des déplacements professionnels peut ainsi représenter un avantage financier non négligeable.
En constituant une flotte d’entreprise pratiquant le carsharing, vous limitez également l’investissement en ayant besoin d’un nombre de véhicules plus limité.

Le covoiturage dans les déplacements professionnels : renforcer les liens entre collègues

L’utilisation du covoiturage pour l’organisation des déplacements professionnels permet d’instaurer une meilleure ambiance au sein d’une entreprise. Les trajets favorisent les échanges et permettent à vos employés de mieux se connaître, tissant des liens importants surtout s’ils sont souvent sur les routes et donc généralement isolés du reste de leurs collègues.
C’est aussi l’occasion d’échanger sur le business, de se conseiller mutuellement et de créer de bonnes synergies.

Le covoiturage dans les déplacements professionnels pour des trajets en toute sécurité

Les déplacements professionnels peuvent représenter des sources de stress. Qu’il s’agisse d’affronter des transports bondés ou des bouchons, vos employés sont soumis à des tensions quotidiennes. En favorisant le covoiturage, vous vous inscrivez dans une dynamique vertueuse qui va avoir pour effet de réduire les embouteillages et donc le stress de vos employés.
En outre, le covoiturage permet à vos employés de partager la conduite, générant une fatigue bien moindre et permettant aux conducteurs d’être mieux concentrés sur la route et de réduire drastiquement le risque d’accident.

Développer le covoiturage professionnel pour l’image de votre entreprise

En mettant en place des systèmes de covoiturage au sein de votre entreprise, vous envoyez un message positif de respect de l’environnement. La loi Grenelle de 2007 a mis à la charge de l’employeur une obligation de réduction d’émission de GES de 20% d’ici 2020. En ayant recours au covoiturage, vous pouvez donc respecter la loi et vous permettre une communication externe faisant état de vos efforts.