conseils gerer voyage commerciaux

Conseils pour gérer le voyage de mes commerciaux

Quelle que soit la taille d’une entreprise (multinationale, PME, TPE), le développement commercial national et international passe généralement par des déplacements. Ce poste de dépense se révèle habituellement le plus élevé après les salaires de l’entreprise. Savoir optimiser les voyages de ses commerciaux et les rentabiliser est donc une nécessité dans la bonne gestion d’une entreprise.
Voici nos conseils pour gérer de manière la plus efficiente possible les voyages de la force de vente de votre entreprise et en rationaliser les coûts.

Définir une stratégie des déplacements professionnels des commerciaux de votre entreprise

Il est important d’organiser une stratégie claire à l’usage de commerciaux, reprenant leurs objectifs et les différentes techniques de vente mises en place pour les atteindre. Une stratégie claire permet de chiffrer et calculer les retours sur investissements de ces actions. Chaque voyage doit être clairement défini, avec un agenda optimisé pour accomplir le maximum de rendez-vous et donner la priorité à ceux qui sont les plus essentiels aux intérêts de l’entreprise.

Découvrez comment gérer au mieux les frais de voyage de votre entreprise pour faire des économies et gagner en efficacité

Optimiser les dépenses de voyages des commerciaux

Faites un audit des pratiques actuelles de l’entreprise et des frais engendrés : frais de déplacements, hébergements, repas, frais annexes. Une fois que vous aurez ainsi une vue d’ensemble de ces coûts, vous serez plus en mesure de chercher les angles d’amélioration.

L’hébergement

Si vos commerciaux vont régulièrement aux mêmes endroits, c’est l’occasion de négocier des contrats avec un hôtel pour assurer des tarifs intéressants sur l’année.

Les frais de transport

Sélectionnez les moyens de transport les plus pratiques et les plus rentables, qui incluent une alternative en cas d’annulation ou d’imprévu.
Si vos commerciaux sont régulièrement sur les routes, vous pouvez leur fournir un véhicule de société en favorisant la location longue durée qui permet des contrats flexibles et des coûts maîtrisés lissés mensuellement.

Si vos commerciaux ont des besoins ponctuels de voitures, des contrats avec un loueur professionnel comme SIXT Corporate garantissent la mise à disposition de véhicules de qualité à la demande à des tarifs avantageux.

Vous pouvez également leur fournir des cartes de carburant et de télépéages pour être en mesure de contrôler la totalité des dépenses.
Si vos commerciaux utilisent régulièrement le train ou l’avion, c’est l’occasion aussi de se pencher sur les programmes de grand voyageur. Prenez le temps de vérifier que ces abonnements, au coût assez élevé, seront bien rentabilisés.

Utiliser les bons outils pour le suivi des dépenses de frais de déplacements professionnels des commerciaux

De nombreux outils informatiques permettent un suivi simplifié des coûts liés aux déplacements de vos commerciaux. La plupart des banques professionnelles offrent des services permettant une gestion simplifiée des notes de frais, des rapports de TVA automatisés, une gestion optimale de votre flotte de véhicules de sociétés, etc. Un bon CRM permet également de suivre de près les effets de votre stratégie commerciale et d’ajuster les directives quant aux voyages professionnels effectués par les commerciaux de votre entreprise.
Conserver ces données vous permet également une meilleure gestion de votre budget et des prévisions.

Pour mieux gérer les déplacements professionnels de vos commerciaux, il est donc recommandé de mettre en place une politique de voyage claire, de préparer ces déplacements en amont pour les rendre les plus efficients possibles, de rationaliser les différents postes de dépenses et d’établir un suivi rigoureux. Pour vous aider à définir les contrats de location de véhicules d’entreprise les plus adaptés à votre structure, les experts de Sixt Corporate sont à votre disposition.