VOITURE DE FONCTION, QUEL MODÈLE CHOISIR ?

Utilisée aussi bien dans le cadre des déplacements professionnels que privés, la voiture de fonction est chose courante dans de nombreuses sociétés aujourd’hui. Quelle voiture de fonction est la mieux adaptée aux besoins de votre collaborateur ? Quel modèle choisir ?

Plusieurs critères sont à prendre en compte pour s’orienter vers le véhicule répondant le mieux aux besoins des salariés, des dirigeants mais aussi au budget de l’entreprise.
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Différence entre voiture de fonction et véhicule de société

Il faut rappeler que la voiture de fonction se différencie de la voiture de société, aussi appelée voiture de service. Cette dernière est mise à la disposition des salariés uniquement pendant les heures de travail. Elle est rapportée sur le site à chaque fin de journée. La voiture de fonction, quant à elle, est attribuée à un collaborateur pour un usage professionnel et personnel. Il s’agit d’un avantage en nature.

L’utilisation des deux véhicules diffère et leur choix ne s’effectue pas forcément selon les mêmes critères. Chaque véhicule présente des avantages et des inconvénients dont il faut tenir compte pour la sélection des voitures qui vont former votre flotte auto.

Les critères de choix de la voiture de fonction

Louée ou achetée, la voiture de fonction a un coût pour l’entreprise. Avant de pouvoir choisir un modèle, le collaborateur doit réfléchir à son besoin. Il est essentiel de prendre en compte certains critères pour déterminer la meilleure voiture de fonction :

• L’utilisation de la voiture de fonction par le collaborateur
• Le statut du salarié dans l’entreprise
• L’image de marque que véhicule le salarié

L’utilisation de la voiture de fonction

Il faut tout d’abord commencer par déterminer à quel usage est destiné le véhicule.
En effet, vous ne choisirez pas le même modèle de voiture s’il s’agit :

• De trouver une voiture pour le transport de personnes
  Dans ce cas, on optera plutôt pour une voiture confortable type berline. Les 5 places sont le plus souvent privilégié car elles offrent plus de confort et permettent d’accueillir un voyageur supplémentaire. Ces dernières années, les hybrides sont également plébiscitées car économiques sur le long terme et préférées par certains passagers.
• D’une voiture commerciale (2 places assises),
  Dans ce cas, la voiture doit être confortable mais surtout tenir la distance et être performante.
• D’un véhicule proposé comme avantage en nature à vos salariés
  Dans ce cas spécifique, le salarié choisira le plus souvent lui même le véhicule. Il pourra aussi bien s’agir d’une hybride, d’une sportive ou d’une voiture familiale selon le profil du conducteur.
• D’un véhicule pour le transport de marchandises et matériels
  Un utilitaire ou petit camion à hayon sera alors à privilégier.

A noter aussi qu’en fonction de l’utilisation du véhicule et des trajets effectués par l’employé (à titre personnel ou pour se rendre sur son lieu de travail), l’entreprise peut lui demander de prendre en charge ses frais de carburant.

Le budget dédié à la flotte de véhicules et sa répartition en fonction de la grille d’éligibilité

Si l’attribution d’un véhicule d’entreprise fait partie des avantages en nature octroyés à l’employé dans le cadre de son contrat de travail, l’achat d’un véhicule pour l’entreprise doit être savamment étudié. La société doit évaluer le budget annuel qu’elle alloue aux voitures de fonction (achat ou location, frais d’entretien, assurance, etc.). En fonction de cela, elle va pouvoir s’orienter vers un type de véhicule répondant aux besoins évoqués en amont.

Un collaborateur pourra choisir sa voiture de fonction dans la flotte de véhicules proposée. Son choix se fera en fonction de son statut et de sa fonction dans la société. Il devra choisir un véhicule proposé par la grille d’éligibilité – à trouver dans la car policy de l’entreprise.

La TVS, un autre critère de choix d’une voiture de fonction pour les entreprises

La taxe sur les véhicules de société (TVS) concerne un véhicule particulier ou à usage multiple au sein d’une société. Le montant de cette taxe varie en fonction du parc automobile de l’entreprise et cette dernière doit s’en acquitter chaque année (en plus du coût global et du prix d’achat ou de location longue durée du véhicule). La TVS concerne les véhicules de fonction dont le certificat d’immatriculation (ou carte grise) comporte la mention “VP”, ou les véhicules à usage multiple de catégorie “N1”.

Seule une entreprise domiciliée fiscalement en France et dont l’utilisation du véhicule de fonction s’étend sur le territoire français est imposable.

Cette taxe concerne un véhicule de service utilisé à la fois dans le cadre professionnel, mais aussi à titre personnel et dédié au transport de personnes. En revanche, un véhicule utilitaire réservé à un usage commercial ou industriel exclusif n’est pas concerné par cette taxe.

Le choix d’une voiture de fonction selon à l’image de l’entreprise

Pour certaines entreprises, privilégier les constructeurs français se veut un devoir. Pour d’autres, l’esthétisme, le confort d’un véhicule neuf ou bien encore les efforts faits sur le prix du véhicule sont autant de critères à prioriser. Le véhicule de société se veut souvent représentatif de l’image de la société.

Aujourd’hui, ce sont les SUV qui remportent un succès auprès des cadres notamment. Les grandes berlines et gammes premium au confort incomparable demeurent tout de même sur le devant de la scène. Force est de constater que le diesel n’ayant plus sa belle image d’autrefois, les entreprises se tournent vers une motorisation essence, hybride voire électrique.

Les modèles plébiscités des salariés

Il faut se le dire, le choix de la voiture de fonction suit les modes. Les nouveaux modèles ont bien entendu la cote. Nouveauté, originalité et nouvelles technologies jouent pour beaucoup.

Il demeure que le modèle de la voiture de fonction reste un choix subjectif qui appartient à l’entreprise et au collaborateur. À l’achat ou à la location, l’essentiel est que le véhicule réponde aux besoins professionnels mais aussi personnels des deux parties prenantes.