COMMENT CHOISIR LA VOITURE DE FONCTION POUR CADRE

Les voitures de fonction sont souvent destinées aux cadres et aux commerciaux de l’entreprise. Choisir le modèle qui convient, opter pour l’achat ou la location, la décision n’est pas toujours une évidence. Et quels sont les avantages de la voiture de fonction pour cadre ? Vers quels modèles se tourner ?

Quelles sont les règles de la voiture de fonction pour un cadre ?

Il faut rappeler que la voiture de fonction attribuée à un cadre lui confère un avantage en nature. Celui-ci est basé sur les dépenses réelles ou sur un forfait annuel. L’entreprise détermine une grille voiture de fonction. Le véhicule confié au cadre va notamment dépendre de ses responsabilités au sein de la société.
La voiture de fonction peut être utilisée par le collaborateur dans le cadre professionnel comme personnel. C’est en cela qu’elle se différencie de la voiture de société qui n’est réservée qu’à l’usage professionnel.

Quelle voiture de fonction choisir pour un cadre ?

Avantage en nature tant apprécié, le véhicule de fonction du cadre ne saurait être un choix laissé au hasard. À l’image de leurs fonctions occupées au sein de l’entreprise, de leur titre, la voiture de fonction répond à certains codes.

En règle générale, la DRH (Direction des Ressources Humaines) confie au collaborateur une liste de modèles de voitures parmi lesquels il fait son choix. La hiérarchie définit le segment selon le niveau du cadre. Plus un cadre a un grade supérieur, plus le véhicule de fonction sera de catégorie supérieure (taille et prix).

Certains modèles sont très plébiscités aujourd’hui pour les voitures de fonction pour cadre. BMW, Audi et Mercedes remportent toujours autant de succès auprès des cols blancs. Il faut noter que les gestionnaires restent attentifs au taux d’émission de CO2 déterminant pour la TVS (Taxe sur les Véhicules de Société).

Vous souhaitez conserver une capacité d’investissement et profiter d’une exonération de TVS ? Véritable alternative à l’achat de véhicule de fonction, la location voiture longue durée s’avère idéale pour une voiture de fonction pour cadre.

Choisir la LLD pour la voiture de fonction d’un cadre

Dirigeant d’entreprise, gestionnaire de flotte, vous vous posez la question de savoir quelle voiture de fonction choisir pour un cadre ? En optant pour la location de voiture longue durée, vous simplifiez votre process d’attribution de véhicule de fonction.
Le large choix de véhicules permet de satisfaire les besoins de vos collaborateurs. Le cadre dispose de l’avantage en nature et l’entreprise bénéficie d’avantages fiscaux tels que la récupération de TVA, la déduction des loyers et l’exonération de TVS (selon le type de véhicule).
De plus, l’assurance est prise en charge par la société de location ainsi que l’entretien et les réparations de la voiture de fonction.

Chez Sixt, la LLD entreprise présente la flexibilité dont toute société ne peut se passer. Nos offres dédiées aux professionnels sont conçues sur-mesure, s’adaptant parfaitement aux contraintes de votre profession. Le choix de la voiture pour cadre se fait parmi nos marques référentes. Vous ajustez la période de location selon les besoins de l’activité. Sixt propose des services associés à la LLD vous offrant une prestation de haute qualité. Tout est pensé que louer une voiture de fonction pour cadre rime avec simplicité et sérénité.

Nos conseillers se tiennent à votre disposition pour vous apporter des informations complémentaires sur la location longue durée entreprise. Obtenez un devis personnalisé pour votre projet de location de véhicule de fonction pour les cadres de votre entreprise.

TOUT COMPRENDRE SUR LA GÉOLOCALISATION VÉHICULE ENTREPRISE

Gagner en efficacité, optimiser l’activité dans son ensemble, le suivi de flotte présente de réels atouts pour les entreprises aujourd’hui. Opter pour la géolocalisation de véhicule, c’est obtenir une vision complète de la flotte automobile et de l’activité sur le terrain. Quels sont les avantages du suivi de flotte ? Quel est son impact sur le business de la société ?

Qu’est-ce que le suivi de flotte ?

Le suivi de flotte est un système de gestion utilisant la technologie GPS pour suivre l’activité de l’ensemble des véhicules de l’entreprise. Grâce à un système de géolocalisation de véhicule, vous disposez d’une vision globale et détaillée de l’activité quotidienne des conducteurs. Les données historiques et en temps réel enregistrées indiquent aussi bien le temps de conduite, le kilométrage que l’emplacement des véhicules. Selon les fonctionnalités du système, que vos conducteurs soient à l’arrêt ou en déplacement, vous avez connaissance de leur emplacement en temps réel.

Les avantages du suivi de flotte

Les bénéfices du suivi de flotte sont nombreux. La géolocalisation de véhicule révèle les tendances de l’entreprise. Il peut y être associé un logiciel de suivi de flotte qui permet d’interpréter les données collectées.

Le fait de pouvoir localiser la flotte permet d’identifier :

  • Les opportunités manquées
  • Les faiblesses dans la productivité
  • Les coûts qui pourraient être évités

L’analyse des trajets met certes en évidence les anomalies mais fait ressortir les possibilités d’économies (exemple : économie de carburant en optimisant les itinéraires). La géolocalisation de voiture de société apporte également une sécurité supplémentaire aux conducteurs. En déterminant les points forts et les points faibles de l’activité routière, le suivi de flotte a pour objectif de :

  • Améliorer la gestion de flotte et la réactivité de l’entreprise
  • Faire gagner en efficacité, en réactivité et en performance l’entreprise

Ainsi, grâce au système de géolocalisation de véhicule, le suivi de flotte a un impact important sur le business de l’entreprise. C’est l’activité dans son ensemble qui peut être valorisée grâce à une gestion de flotte efficace.

Comment fonctionne le système de géolocalisation de véhicule ?

Le système de géolocalisation de véhicule par GPS fonctionne grâce à des satellites GPS en orbite. Cette solution permet de déterminer la position du véhicule ainsi que sa vitesse 24H/24 et 7J/7 partout dans le monde. Ce type de géolocalisation de voiture de société offre un suivi intelligent de l’activité. Les informations sont mises à jour en continu.
De nombreux systèmes de localisation de votre flotte sont disponibles sur le marché. Des systèmes mobiles qui peuvent être activés dans les véhicules de votre choix au moment de votre choix. Ainsi, vous pouvez continuer à profiter des avantages de la location de véhicule entreprise tout en misant sur la performance de votre flotte.

COMPRENDRE LES PRINCIPES DE LA CAR POLICY

La car policy constitue la politique automobile de l’entreprise. Elle correspond à une décision prise par la direction générale de la société en collaboration avec certains services dont les ressources humaines. La car policy voiture de société nécessite de poser des bases saines et solides. Il apparaît en pratique que les fonctions occupées par le collaborateur ont un impact sur le véhicule confié. Comment est attribué un véhicule et à quel collaborateur ? Comment faciliter la mise en œuvre de la car policy et la gestion de la flotte ?

Les principes de la car policy voiture de société

Car policy : un enjeu stratégique pour la flotte de l’entreprise

La car policy naît d’une concertation entre plusieurs services de l’entreprise. Les personnes impliquées dépendent de l’activité de la société. En règle générale participent à la mise en place de la car policy voiture de société :

  • La direction générale
  • La Direction des Ressources Humaines (DRH)
  • La direction financière
  • Le département des achats

La DRH jour un rôle prépondérant dans l’adoption de la car policy. Il s’agit de pouvoir maîtriser les coûts tout en pouvant satisfaire les besoins des collaborateurs.

La car policy voiture de société doit être construite sur des bases saines et solides. Cela évite d’éventuels litiges entre les salariés bénéficiant d’une voiture de société et simplifie la mission des gestionnaires de flotte.

La grille d’attribution et les règles d’utilisation

Grille d’éligibilité et de classification des collaborateurs : elle consiste à déterminer quels collaborateurs sont éligibles à l’attribution d’un véhicule de fonction. Parmi les critères de sélection figurent la fonction et/ou le titre, et le niveau de coefficient.

Grille de définition des véhicules par catégorie : elle précise les segments des véhicules ainsi que la marque et le modèle voire les caractéristiques du véhicule. Elle permet de faire le choix de la voiture de fonction en tenant compte de la classification des collaborateurs.

Ces deux grilles font partie intégrante de la car policy.

En exemple de car policy voiture de société : une entreprise peut choisir de sélectionner des véhicules en fonction de leur émission de CO2. Elle peut décider d’attribuer des berlines de luxe à ses collaborateurs aux plus hautes fonctions, des SUV ou berlines breaks à des collaborateurs effectuant des longs trajets ou bien encore des monospaces à des salariés dont les responsabilités et la situation familiale peuvent justifier ce choix.

Les règles d’utilisation établies dans la car policy voiture de société sont obligatoirement portées à la connaissance des conducteurs. Une charte est signée par chaque collaborateur disposant d’un véhicule de fonction.

Car policy et externalisation de la flotte

La maîtrise des coûts est au centre de la stratégie de toute entreprise. Aussi pour réaliser des économies sur la flotte de véhicules de société, l’externalisation représente aujourd’hui une solution adoptée par de nombreuses entreprises.

La location longue durée de voiture de société permet de conserver une capacité d’investissement et facilite la gestion de la flotte.

La mise en œuvre de la car policy est aussi simple que s’il s’agissait d’un achat de véhicule. La LLD entreprise présente de nombreux avantages tels que :

  • Contrat de location sur-mesure
  • Flexibilité
  • Récupération de la TVA
  • Exonération de TVS (selon le type de véhicule)
  • Déduction des loyers
  • Entretien du véhicule
  • Etc.

Sixt vous propose des offres répondant aux exigences de votre car policy. Avec un large choix de véhicules, une solution sur-mesure, flexible et économique et de nombreux services associés, la location longue durée entreprise devient un élément déterminant de votre car policy voiture de société.

Pour en savoir plus sur l’externalisation de flotte et obtenir un devis personnalisé, contactez nos conseillers Sixt.

5 conseils pour bien organiser votre déplacement professionnel à l’étranger

Dans un contexte de mondialisation, les entreprises sont aujourd’hui amenées à faire voyager leurs collaborateurs en dehors de la France. Se déplacer dans un pays voisin ou voyager à l’autre bout du monde implique d’organiser le déplacement professionnel minutieusement. Aussi est-il essentiel d’anticiper ce temps de travail en dehors de l’entreprise. Comment organiser un déplacement professionnel à l’étranger ? Voici quelques conseils pratiques pour préparer au mieux votre voyage d’affaires hors de nos frontières.

Conseil N°1: Être informé sur les risques liés au déplacement à l’ètranger

Dans l’organisation d’un déplacement professionnel à l’étranger, des obligations juridiques incombent à toute entreprise. L’employeur est tenu de prendre « les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs » (article L 4121-1 Code du travail). Cela sous-entend que l’entreprise doit informer le collaborateur des éventuels risques sanitaires et sociaux auxquels il peut être exposé. Les risques liés à l’activité doivent également être évoqués (visite sur site, exposition à des matières dites dangereuses, etc.).

Conseil N°2: S’assurance de pouvoir voyager avec votre matériel professionnel

Organiser un déplacement à l’étranger implique parfois de voyager avec du matériel professionnel. Il est alors conseillé de prendre connaissance des restrictions douanières du pays de destination. Cela vous permet de prendre connaissance des produits et matériels interdits à l’entrée sur le territoire étranger.

Des autorisations spécifiques sont parfois nécessaires pour transporter le matériel professionnel.

Si vous choisissez de voyager en avion, soyez attentif aux règles de sécurité en vigueur. Certains objets, liquides et aliments ne sont plus autorisés en bagage à main.

Conseil N°3: Organisez votre emploi du temps

Comment organiser un déplacement professionnel à l’étranger de manière efficace ? La solution réside dans la préparation minutieuse de votre planning. C’est votre emploi du temps qui va définir vos contraintes et vos besoins. En fonction des événements inscrits à votre agenda, essayez de centraliser vos lieux de rendez-vous et gagnez du temps. Cela vous permet aussi de sélectionner votre hôtel et de réserver votre location de voiture.

Conseil N°4: Effectuez vos réservations dès que possible

Organiser un déplacement professionnel à l’étranger ne s’improvise pas. Cela est encore plus vrai lorsque vous ne parlez pas la langue du pays ou bien encore si vous séjournez pour la première fois dans la ville en question.

Dans la préparation de votre déplacement à l’étranger, pensez à effectuer les réservations des différentes prestations dès que votre planning est établi. Cela vous assure de pouvoir réserver le billet de train, le billet d’avion, la chambre d’hôtel ou la voiture de location qui vous convient.

Il est recommandé de choisir des billets modifiables et remboursables. Il est toujours bon d’avoir cette assurance en cas d’imprévu.

Conseil N°5: Réunissez les documents nécessaires pour votre voyage d’affaires

Selon le pays, la destination de votre déplacement professionnel, les documents à fournir peuvent varier. De manière générale, pensez à vous munir de :

Vos papiers d’identité (passeport, carte nationale d’identité)
Votre permis de conduire et permis de conduire international (en cas de location de voiture et si celui-ci est exigé dans le pays de destination)
Vos titres de transports
S’informer, anticiper, planifier, réserver… Avec une organisation minutieuse de votre déplacement professionnel à l’étranger, vous avez l’assurance d’un départ et d’un voyage en toute sérénité.

 

Avec plus de 2000 agences dans le monde, Sixt vous permet d’organiser un déplacement professionnel à l’étranger en toute simplicité.
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LA REDEVANCE D’ACHEMINEMENT, C’EST QUOI ?

Lors de la demande d’un certificat d’immatriculation, particuliers et professionnels sont soumis au paiement des différents taxes composant la carte grise. Les exigences fortes de sécurité et de traçabilité lors de l’envoi de la carte grise par courrier ont amené à mettre en place la redevance d’acheminement. Que représente cette taxe de gestion du certificat d’immatriculation ? Combien coûte la redevance d’acheminement aujourd’hui et quels sont les cas d’exonération ?

Définition de la redevance d’acheminement

Depuis 2009, le nouveau Système d’Immatriculation des Véhicules (SIV) fait bénéficier à chaque usager d’un acheminement du certificat d’immatriculation à domicile. Cela vise à sécuriser les données inscrites dans le SIV, notamment l’adresse du titulaire de la carte grise du véhicule.

Le décret du 26 août 2008 a créé une redevance d’acheminement. Applicable dès le 1er janvier 2009, cette taxe de gestion s’applique au certificat d’immatriculation de tout véhicule neuf ou d’occasion autre qu’un cyclomoteur comme défini à l’article R 311-1 du code de la route. Elle représente une composante obligatoire du prix de la carte grise d’un véhicule.

Les particuliers comme les entreprises sont concernés par le paiement de cette taxe. Il s’agit des frais d’envoi par courrier de la nouvelle carte grise

Prix de la carte grise et redevance d’acheminement

Le coût de la redevance d’acheminement est déterminé par arrêté conjoint du Ministre de l’Intérieur et du Ministre chargé du budget. À sa création en 2009, cette taxe de gestion du certificat d’immatriculation avait été fixée à 2,50 €. Depuis le 28 septembre 2015, elle est passée à 2,76 euros.

La redevance d’acheminement, correspondant à la taxe Y5 de la carte grise, vient s’ajouter à la taxe Y4 des frais de gestion (4 €). La taxe Y4 est un droit de timbre finançant l’établissement du nouveau certificat d’immatriculation. Ces frais fixes sont deux composantes incompressibles du prix d’une carte grise.

Cas d’exonération de la redevance d’acheminement

Depuis la mise en place du nouveau système de numérotation des véhicules, la redevance d’acheminement (taxe Y4) est due pour tout achat de véhicule neuf ou d’occasion.

En cas de changement d’adresse, si vous possédez déjà un certificat d’immatriculation :

  • vous êtes exonéré du paiement de la redevance d’acheminement pour les 3 premiers changements de domicile. Une étiquette autocollante vous est envoyée et doit être apposée sur votre certificat d’immatriculation.
  • à compter de la 4ème déclaration de changement d’adresse, vous êtes redevable de cette taxe (2,76 euros). Vous recevez un nouveau certificat d’immatriculation et vous êtes tenu de conserver l’ancien pendant 5 ans.

A noter : Pour un nouveau certificat d’immatriculation réédité à la suite d’une erreur de saisie, la redevance d’acheminement de la carte grise n’est pas due.

Simplifiez vos démarches et vos déplacements en optant pour la location de voiture entreprise. Découvrez les offres SIXT dédiées aux professionnels et nos services premium.

VOITURE DE FONCTION, QUEL MODÈLE CHOISIR ?

Utilisée aussi bien dans le cadre des déplacements professionnels que privés, la voiture de fonction est chose courante dans de nombreuses sociétés aujourd’hui. Quelle voiture de fonction est la mieux adaptée pour le collaborateur ? Quel modèle choisir ? Ces questions demeurent récurrentes. Plusieurs critères sont à prendre en compte pour s’orienter vers le véhicule répondant le mieux aux besoins des salariés, des dirigeants et de l’entreprise.

Différence entre voiture de fonction et véhicule de société

Il faut rappeler que la voiture de fonction se différencie de la voiture de société, aussi appelée voiture de service. Cette dernière est mise à la disposition des salariés uniquement pendant les heures de travail. Elle est rapportée sur le site à chaque fin de journée. La voiture de fonction, quant à elle, est attribuée à un collaborateur pour un usage professionnel et personnel. Il s’agit d’un avantage en nature.

L’utilisation des deux véhicules diffère et leur choix ne s’effectue pas forcément selon les mêmes critères.

Les critères de choix de la voiture de fonction

Louée ou achetée, la voiture de fonction a un coût pour l’entreprise. Avant de pouvoir choisir un modèle, le collaborateur doit réfléchir à son besoin. Il est essentiel de prendre en compte certains critères pour déterminer la meilleure voiture de fonction :

  • L’utilisation de la voiture de fonction par le collaborateur
  • Le statut du salarié dans l’entreprise
  • L’image de marque que véhicule le salarié

L’utilisation de la voiture de fonction

Il faut déterminer à quel usage est destiné le véhicule : voiture pour le transport de personnes, voiture commerciale (2 places assises), véhicule pour le transport de marchandises et matériels (utilitaire).

Le budget dédié à la flotte de véhicules et sa répartition en fonction de la grille d’éligibilité

La société doit évaluer le budget annuel qu’elle alloue aux voitures de fonction (achat ou location, frais d’entretien, assurance, etc.). En fonction de cela, elle va pouvoir s’orienter vers un type de véhicule.

Un collaborateur pourra choisir sa voiture de fonction dans la flotte de véhicules proposée. Son choix se fera en fonction de son statut et de sa fonction dans la société. Il devra choisir un véhicule proposé par la grille d’éligibilité – à trouver dans la car policy de l’entreprise.

Une voiture de fonction à l’image de l’entreprise

Pour certaines entreprises, privilégier les constructeurs français se veut un devoir. Pour d’autres, l’esthétisme, le confort ou bien encore les efforts faits sur le prix du véhicule sont autant de critères à prioriser. Le véhicule de société se veut souvent représentatif de l’image de la société.

Aujourd’hui, ce sont les SUV qui remportent un succès auprès des cadres notamment. Les grandes berlines et gammes premium au confort incomparable demeurent tout de même sur le devant de la scène. Force est de constater que le diesel n’ayant plus sa belle image d’autrefois, les entreprises se tournent vers une motorisation essence, hybride voire électrique.

Les modèles plébiscités des salariés

Il faut se le dire, le choix de la voiture de fonction suit les modes. Les nouveaux modèles ont bien entendu la cote. Nouveauté, originalité et nouvelles technologies jouent pour beaucoup.

Il demeure que le modèle de la voiture de fonction reste un choix subjectif qui appartient à l’entreprise et au collaborateur. À l’achat ou à la location, l’essentiel est que le véhicule réponde aux besoins professionnels mais aussi personnels.

CARTE GRISE VÉHICULE DE SOCIÉTÉ : LES DÉMARCHES, LE PRIX, …

Le véhicule de société est destiné à un usage par le personnel. L’entreprise peut avoir choisi soit l’achat, soit la location de véhicule d’entreprise. Lorsque la société est propriétaire, l’obtention de la carte grise pour un professionnel implique des démarches et est soumise au paiement de taxes. Louer une voiture de société n’implique pas les mêmes contraintes.

Quelle démarche pour une carte grise véhicule de société?

Comment obtenir une carte grise pour un professionnel?

Il n’est plus possible aujourd’hui de faire une demande de carte grise auprès de la préfecture ou de la sous-préfecture. Celle-ci doit être effectuée en ligne.
La personne morale doit fournir des documents spécifiques et s’acquitter de taxes pour obtenir le certificat d’immatriculation.

Ces démarches sont valables qu’il s’agisse de:

  • Une première demande de carte grise pour un professionnel
  • Une demande suite à la perte de la carte grise du véhicule de société
  • Une demande de carte grise suite au changement de raison sociale (sans création d’un être moral nouveau)

Tout changement de raison sociale nécessite de faire établir une nouvelle carte grise. Le délai pour effectuer la démarche est d’un mois. Le numéro SIREN doit être identique au précédent. S’il s’agit de la création d’une nouvelle personne morale, l’administration considère la démarche identique à celle d’un changement de propriétaire. Il en va de même dans le cadre d’une fusion ou de création de filiale par exemple.

Quels documents fournir pour une carte grise pour un professionnel?

Une demande de carte grise de véhicule de société nécessite de fournir un certain nombre de pièces telles que:

  • Demande d’immatriculation d’un véhicule (document CERFA, datée et signée par le responsable de la société et comportant le cachet de la société
  • Justificatif d’identité du signataire de la demande
  • L’ancienne carte grise barrée et signée avec la mention « Vendue le « ou la déclaration d’achat si le véhicule de société est acheté auprès d’un professionnel
  • Un contrôle technique en cours de validité (s’il ne s’agit pas d’un véhicule neuf)
  • Certificat de cession daté et signé par l’ancien propriétaire
  • Contrôle technique de moins de 6 moins pour les véhicules de plus de 4 ans
  • Le paiement se fait désormais en ligne par carte bancaire

Dans le cas d’un changement de raison sociale:

  • Un extrait Kbis de la nouvelle société daté de moins de 2 ans
  • Une insertion au journal d’annonces légales

Selon les cas, des documents supplémentaires peuvent être demandés.

Quel est le prix d’une carte grise véhicule de société?

Il faut savoir que le prix de la carte grise d’un véhicule de société est plus élevé que pour un véhicule « classique ». C’est notamment le cas pour les véhicules dédiés aux transports de marchandises car l’une des taxes se base sur le poids du véhicule.

Le calcul du prix de la carte grise s’effectue sur la base de plusieurs taxes:

  • Taxe Y1 basée sur le nombre de chevaux fiscaux et la région où est immatriculée le véhicule de société
  • Taxe Y2 basée sur le poids du véhicule
  • Taxe Y3 basée sur l’émission de CO2 du véhicule (les véhicules neufs ne sont pas concernés)
  • Taxe Y4 qui correspond à des frais de gestion fixes (4 €)
  • Taxe Y5 qui correspond aux frais d’acheminement des documents (2,76 € depuis le 28 septembre 2015)

La taxe Y6 représente le coût global de la carte grise pour un professionnel. Dans le cadre d’un changement de raison sociale, le prix correspond à une taxe égale au taux unitaire (1 cheval fiscal).

Quels avantages à choisir la locatin de véhicule d’entreprise?

Une société qui choisit de louer un véhicule d’entreprise n’aura pas à entreprendre toutes ces démarches. La location de voiture courte durée, moyenne ou location longue durée permet un gain de temps. Le professionnel de la location de voiture se charge d’obtenir la carte grise pour chacun de ses véhicules.

Les offres dédiées aux professionnels permettent de choisir le véhicule de société qui correspond parfaitement à chaque activité. Durée, nombre de kilomètres, assurance, entretien, gammes de véhicules, tout est pensé pour répondre à tous les besoins.

EST-ON ASSURÉ QUAND ON UTILISE SON VÉHICULE PERSONNEL À TITRE PROFESSIONNEL ?

Sur le temps de travail, de manière exceptionnelle, dans le cadre de l’activité professionnelle, un collaborateur peut être amené à utiliser son véhicule personnel. La situation est à distinguer du trajet domicile-travail qui ne constitue pas un déplacement professionnel.

Quelle assurance pour un déplacement professionnel avec véhicule personnel?

Dans le cas de l’utilisation véhicule personnel pour usage professionnel, il est indispensable pour le collaborateur d’informer son assureur. Il doit être précisé au contrat d’assurance que le véhicule personnel peut être utilisé dans le cadre de l’activité professionnelle. Il s’agit alors d’une extension de garantie. Si la démarche n’est pas effectuée, en cas d’accident, la compagnie d’assurance pourrait refuser d’indemniser en tout ou partie.

Procéder à une telle extension de garantie sur le véhicule personnel peut entraîner une augmentation de la police d’assurance. Dans ce cas, le collaborateur peut essayer de négocier avec son employeur pour une prise en charge du surcoût.

Lorsque l’assureur accepte le déplacement professionnel avec véhicule personnel, le collaborateur bénéficie d’une couverture en cas de dommages matériels et/ou corporels commis à un tiers, au titre de la responsabilité civile.

Il est à noter que toutes les garanties du contrat d’assurance s’appliquent lors de l’usage du véhicule personnel dans le cadre professionnel.

Il peut arriver la compagnie d’assurance refuse de noter au contrat l’utilisation du véhicule personnel pour usage professionnel. Le collaborateur doit alors se tourner vers son employeur pour envisager une solution alternative.

L’entreprise doit être à même de proposer :

  • une autre solution de garantie
  • un véhicule de service
  • un véhicule de fonction
  • une location de voiture pour déplacement professionnel

La location de voiture comme alternative au véhicule personnel

Si le déplacement professionnel avec véhicule personnel est compromis (refus de l’assureur), louer une voiture s’avère alors la solution idéale.

Simple et flexible, le contrat de location se veut sur-mesure. L’entreprise comme le collaborateur bénéficie des avantages de la location voiture courte durée, moyenne durée ou bien encore de la LLD. Selon les besoins, la période peut aller de quelques jours à plusieurs mois. Kilométrage, type de véhicule, services associés sont déterminés dès le départ. Le loyer fixe mensuel est connu à l’avance. À l’inverse de la voiture de service ou de fonction, la société n’a pas à immobiliser de capital pour l’achat d’un véhicule.

Pour des déplacements professionnels occasionnels, la location voiture courte durée est à privilégier. À l’image de l’utilisation du véhicule personnel pour un déplacement, le collaborateur en dispose ponctuellement lorsque son activité l’exige. Des voyages d’affaires ou déplacements fréquents demandent une location voiture moyenne durée ou LLD. La flexibilité demeure toujours au rendez-vous. L’avantage réside aussi dans le fait de disposer d’un véhicule récent et entretenu, adapté au déplacement professionnel.

 

Votre déplacement professionnel avec véhicule personnel n’est pas envisageable ?
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COMPRENDRE ET SE FACILITER LA GESTION DE FLOTTE

Augmentez la productivité de votre entreprise

Qu’est-ce que la gestion de flotte?

Le terme gestion de flotte englobe la gestion administrative, logistique et technique du parc automobile d’une entreprise. Un poste est spécialement dédié à cette gestion : le gestionnaire de flotte automobile. Vigilance et organisation optimale sont de rigueur dans cette tâche répétitive et qui demande beaucoup de temps. Pour faciliter la gestion de flotte, les entreprises optent pour une externalisation partielle voire totale de ce poste lié à leur parc automobile. Cela s’appelle le fleet management.

Les avantages d’une offre de gestion de flotte automobile

Reconnue comme une tâche fastidieuse et chronophage, la gestion de flotte automobile est désormais facilitée grâce à des outils pratiques, ergonomiques et efficaces. Les offres de gestion de flotte actuelles présentent de nombreux avantages pour les professionnels. D’où une tendance croissante à opter pour le fleet management auprès d’experts en la matière.

L’externalisation a fait ses preuves. Elle permet de:

  • Optimiser la gestion de la flotte, son organisation
  • Suivre et réduire les coûts liés au parc automobile
  • Gagner en productivité

En contrôlant, pilotant et maîtrisant mieux ce poste de dépenses important, l’entreprise perçoit certes une augmentation de sa productivité mais aussi une amélioration de sa qualité de service.

Véhicule/Services proposés par SIXT

 

Le fleet management pour toutes les entreprises

Parmi les propositions faites aux professionnels aujourd’hui, chaque entreprise est en mesure de trouver l’offre de gestion de flotte adaptée à ses besoins spécifiques. Les produits et services sont variés afin de répondre à toutes les attentes. Du simple accompagnement dans l’analyse des données à une externalisation complète, le savoir-faire et l’expertise de l’intervenant en fleet management s’adapte à la taille de l’entreprise, à son activité, à ses besoins.

  • Gestion des données dans une base unique
  • Gestion des amendes
  • Gestion intégrale du parc automobile
  • Etc.

Gérer ses équipes devient plus simple également et l’optimisation est complète. S’en suit une nette amélioration de la qualité de service. Gérer une flotte représente un enjeu crucial aujourd’hui pour toute société quelle que soit l’envergure de son parc automobile.

COMMENT AVOIR LA CARTE PROFESSIONNELLE DE VOITURE DE TOURISME ?

Comment demander la carte professionnelle de voiture de tourisme? L’exercice de la profession de chauffeur de voiture de tourisme nécessite la détention d’une carte professionnelle. Celle-ci est délivrée par la préfecture du département du lieu du domicile du demandeur. Faire la demande de carte professionnelle de chauffeur requiert certaines conditions. Une fois obtenue, quels véhicules peuvent être utilisés par le chauffeur de voiture de tourisme ?

COMMENT FAIRE UNE DEMANDE DE CARTE PROFESSIONNELLE DE CHAUFFEUR ?

La demande de carte professionnelle de chauffeur de voiture de tourisme s’effectue auprès de la préfecture du domicile de la personne concernée. Pour Paris, l’autorité compétente est le Préfet de police. Un formulaire spécifique est à remplir. Il est nécessaire d’accompagner la demande de carte professionnelle de chauffeur de :

  • Pièces justificatives quant aux conditions d’aptitudes professionnelles
  • Photocopie du permis de conduire de plus de 3 ans (en cours de validité)
  • Justificatif de domicile

La carte professionnelle de voiture de tourisme est délivrée dans un délai de 2 mois à compter de la réception d’un dossier complet. Elle est valable 5 ans. Il faut savoir qu’un chauffeur de véhicule de tourisme doit suivre une formation continue tous les 5 ans s’il souhaite renouveler sa carte professionnelle.

CONDITIONS D’OBTENTION D’UNE CARTE PROFESSIONNELLE DE CHAUFFEUR VOITURE DE TOURISME

Obtenir une carte professionnelle de chauffeur de tourisme demande de réunir certaines conditions:

  • Être titulaire du permis B depuis au moins 3 ans
  • Permis de conduire en cours de validité
  • Avoir obtenu un certificat d’aptitude physique auprès de la préfecture de son domicile

Il est également requis une aptitude relative:

  • Soit la réalisation d’un stage de formation professionnelle
  • Soit une expérience professionnelle d’une durée minimale de 1 an à temps plein dans des fonctions de chauffeur professionnel au cours des dix dernières années précédant la demande de carte professionnelle chauffeur

L’obtention de cette carte professionnelle de chauffeur est soumise à une condition d’honorabilité. xAinsi il est impossible d’exercer la profession de chauffeur de voiture de tourisme si la personne concernée a fait l’objet de:

  • Une condamnation définitive pour un délit sanctionné dans le code de la route par une réduction de la moitié du nombre maximal des points du permis de conduire
  • Une condamnation définitive par une juridiction française ou étrangère à une peine criminelle ou à une peine correctionnelle d’au moins 6 mois d’emprisonnement sans sursis pour vol, escroquerie, abus de confiance, infraction à la législation sur les stupéfiants atteinte volontaire à l’intégrité de la personne, agression sexuelle.

LES VÉHICULES OUVRANT DROIT À LA CARTE PROFESSIONNELLE

La carte professionnelle de chauffeur de voiture de tourisme implique de posséder un véhicule comprenant entre 4 et 9 places, siège du chauffeur compris. De plus, la puissance fiscale du moteur doit être supérieure à 120 CV. Le véhicule doit avoir moins de 6 ans (exception faite des voitures de collection).

Il est à noter que le véhicule doit faire preuve d’un certain standing à travers ses équipements et aménagements intérieurs.

L’activité de chauffeur de voiture de tourisme nécessite un véhicule adapté à vos exigences professionnelles et à celles de votre clientèle.

Choisir la location de voiture longue durée (LLD) permet de disposer de véhicules récents et entretenus. Tous les avantages sont réunis pour faciliter l’exercice de votre profession : entretien, réparations en cas de panne, assistance. La LLD est un contrat sur-mesure qui s’adapte à vos besoins spécifiques. Elle a pour principal avantage de ne pas demander d’immobilisation de capital, ni de se lancer dans un dossier de crédit pour l’achat d’un véhicule.

 

Sixt dispose de solutions adaptées pour les chauffeurs de voiture de tourisme. Découvrez nos offres dédiées et les services de qualité associés. Nous vous apportons une réponse sur-mesure afin de satisfaire vos exigences et celles de votre clientèle.