Tout savoir sur la flotte automobile

Tout savoir sur la flotte automobile

Qu’est-ce qu’une flotte automobile ?

On appelle flotte automobile le parc automobile d’une entreprise. L’idée est d’avoir une vue d’ensemble de tous les véhicules utilisés par les membres de votre société pour en rationaliser l’usage. La flotte automobile est constituée des voitures de fonction, des voitures de service (véhicules fournis par l’entreprise, mais qui ne peuvent être utilisés que dans un cadre strictement professionnel), des véhicules utilitaires et de tout véhicule servant au bon fonctionnement de l’entreprise : camions, tracteurs, deux-roues, etc.

Créer et gérer sa flotte automobile

Il existe plusieurs moyens pour se constituer une flotte automobile : l’achat, la location avec option d’achat ou la location longue durée de votre véhicule de société.

L’intérêt de la location est d’avoir un contrat global pour votre flotte automobile. Cela vous permet de gérer l’intégralité de votre flotte automobile de manière flexible et de bénéficier de remises sur chaque véhicule.

Avantages et inconvénients d’avoir sa flotte auto

Avoir sa flotte automobile présente de nombreux avantages :

  • une gestion simplifiée grâce à l’usage d’un logiciel spécialisé pour centraliser toutes les informations les concernant : essence, révision, localisation des véhicules, etc.
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Top 5 des logiciels gestion de flotte

Top 5 des logiciels gestion de flotte
La solution de gestion de flotte doit être adaptée à votre parc automobile. C’est pourquoi il est essentiel d’établir un cahier des charges pour prendre en compte les besoins spécifiques. Analyser, gérez et optimisez votre parc automobile en faisant le bon choix. Pour vous aider à faire choisir le logiciel de gestion de parc automobile qui convient à votre entreprise, Sixt établit pour vous un top 5 des logiciels de gestion de flotte. Les meilleurs logiciels de gestion de parc automobile Parmi les logiciels de parc automobile proposés aux entreprises, certains se démarquent par leurs fonctionnalités, leur adaptabilité mais aussi par leur coût. 1. GAC Technology Ce logiciel de parc automobile permet de piloter avec précision la flotte de votre entreprise. GAC Car Fleet permet d’accéder à toutes les informations liées aux véhicules de vos collaborateurs et de maîtriser votre budget. Cette solution de gestion de flotte 100% web est idéale pour les organisations disposant d’un parc d’au moins 30 véhicules. 2. Odoo parc automobile Système permettant de gérer l’ensemble du processus de gestion de flotte, ses fonctionnalités sont simples. Ce logiciel de gestion de parc automobile, accessible en ligne, est idéal pour maîtriser les coûts d’une flotte de véhicules d’entreprise. Détail et analyse des coûts, gestion des ressources humaines, il dispose de to...
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COMPRENDRE LES PRINCIPES DE LA CAR POLICY

Car policy : un enjeu stratégique pour la flotte de l’entreprise
La car policy constitue la politique automobile de l’entreprise. Elle correspond à une décision prise par la direction générale de la société en collaboration avec certains services dont les ressources humaines. La car policy voiture de société nécessite de poser des bases saines et solides. Il apparaît en pratique que les fonctions occupées par le collaborateur ont un impact sur le véhicule confié. Comment est attribué un véhicule et à quel collaborateur ? Comment faciliter la mise en œuvre de la car policy et la gestion de la flotte ? Les principes de la car policy voiture de société Car policy : un enjeu stratégique pour la flotte de l’entreprise La car policy naît d’une concertation entre plusieurs services de l’entreprise. Les personnes impliquées dépendent de l’activité de la société. En règle générale participent à la mise en place de la car policy voiture de société :La direction générale La Direction des Ressources Humaines (DRH) La direction financière Le département des achatsLa DRH jour un rôle prépondérant dans l’adoption de la car policy. Il s’agit de pouvoir maîtriser les coûts tout en pouvant satisfaire les besoins des collaborateurs.La car policy voiture de société doit être construite sur des bases saines et solides. Cela évite d’éventuels litiges entre les salariés bénéfi...
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VOITURE DE FONCTION, QUEL MODÈLE CHOISIR ?

VOITURE DE FONCTION, QUEL MODÈLE CHOISIR?
Utilisée aussi bien dans le cadre des déplacements professionnels que privés, la voiture de fonction est chose courante dans de nombreuses sociétés aujourd’hui. Quelle voiture de fonction est la mieux adaptée pour le collaborateur ? Quel modèle choisir ? Ces questions demeurent récurrentes. Plusieurs critères sont à prendre en compte pour s’orienter vers le véhicule répondant le mieux aux besoins des salariés, des dirigeants et de l’entreprise. Différence entre voiture de fonction et véhicule de société Il faut rappeler que la voiture de fonction se différencie de la voiture de société, aussi appelée voiture de service. Cette dernière est mise à la disposition des salariés uniquement pendant les heures de travail. Elle est rapportée sur le site à chaque fin de journée. La voiture de fonction, quant à elle, est attribuée à un collaborateur pour un usage professionnel et personnel. Il s’agit d’un avantage en nature.L’utilisation des deux véhicules diffère et leur choix ne s’effectue pas forcément selon les mêmes critères. Les critères de choix de la voiture de fonction Louée ou achetée, la voiture de fonction a un coût pour l’entreprise. Avant de pouvoir choisir un modèle, le collaborateur doit réfléchir à son besoin. Il est essentiel de prendre en compte certains critères pour déterminer la meilleure voiture de fonction :L...
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COMPRENDRE ET SE FACILITER LA GESTION DE FLOTTE

Gestion de flotte
Augmentez la productivité de votre entreprise Qu'est-ce que la gestion de flotte? Le terme gestion de flotte englobe la gestion administrative, logistique et technique du parc automobile d’une entreprise. Un poste est spécialement dédié à cette gestion : le gestionnaire de flotte automobile. Vigilance et organisation optimale sont de rigueur dans cette tâche répétitive et qui demande beaucoup de temps. Pour faciliter la gestion de flotte, les entreprises optent pour une externalisation partielle voire totale de ce poste lié à leur parc automobile. Cela s’appelle le fleet management. Les avantages d’une offre de gestion de flotte automobile Reconnue comme une tâche fastidieuse et chronophage, la gestion de flotte automobile est désormais facilitée grâce à des outils pratiques, ergonomiques et efficaces. Les offres de gestion de flotte actuelles présentent de nombreux avantages pour les professionnels. D’où une tendance croissante à opter pour le fleet management auprès d’experts en la matière.L’externalisation a fait ses preuves. Elle permet de:Optimiser la gestion de la flotte, son organisation Suivre et réduire les coûts liés au parc automobile Gagner en productivitéEn contrôlant, pilotant et maîtrisant mieux ce poste de dépenses important, l’entreprise perçoit certe...
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